Top 13 grunde til at bruge google docs (og ditch word)

Jeg har brugt Word i godt over et årti, og jeg er stadig ikke hundrede procent tilpas med Microsofts flagskibs tekstbehandler. Dog er der kun gået et par måneder i Google Docs, og jeg elsker det bare. Hvorfor er det nu?

Nå, Word har meget at gøre med det med hensyn til funktioner, men ikke alle bruger dem. Og det er her, Docs skinner. Du får en pakke med hverdagsfunktioner, der strømline næsten perfekt og en godbid at arbejde med.

Der er dog en masse negative misforståelser med hensyn til Google Dokumenter, simpelthen på grund af dens skybaserede karakter, men lige her, vil du finde ud af, hvorfor det virkelig ikke er tilfældet overhovedet. Og hvis du er ved med at bruge Word, kan du muligvis være en overraskelse!

Læs også: Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilken er bedst?

1. Det er gratis

Ja, du læser det rigtigt. Google Dokumenter er helt gratis. Og du får også op til 15 GB gratis skybaseret lagerplads oven på det. Bør optage en masse dokumenter for at udfylde al den plads, ikke?

Med Word er de forskellige abonnementsniveauer trætte, men for ikke at nævne, at alt er ret dyrt. Forvent at skaller ud tæt på - eller godt over - hundrede dollars for hvad du i sidste ende nøjes med. Nej tak, Microsoft.

2. Ingen manuelle gemmer

Google Dokumenter gemmer, hvad du skriver eller ændrer på blot få sekunder, og du vil ikke engang bemærke, at det sker. Selv direkte klistring i indhold, der inkluderer højopløsningsbilleder og andre betydelige objekter, har heller ingen alvorlig indflydelse på, hvor hurtigt det automatisk lagres. Nu er det en seriøs optimering.

Ikke tilfældet med Word, hvor du har brug for at ramme Gem, selv når du er tilsluttet OneDrive. Og selv da tager ændringer ofte aldre at synkronisere. Værre er, at hele programmet kan sidde fast, mens du gør det. Hvad fanden, Microsoft!

3. Filnavne er ikke en bekymring

Word er meget fast, når det kommer til filnavne. Du kan ikke indsætte nogen specialtegn, og du skal også være ekstra omhyggelig med, at du ikke matcher et eksisterende filnavn i det samme bibliotek. Skru det!

Med Dokumenter behøver du ikke engang at tilføje et filnavn, før du kan begynde at arbejde på dit dokument. Og når du har lyst til det, kan du navngive det til hvad du vil. Hvilket er super-let at gøre også - skriv bare noget ind i feltet øverst i browservinduet, så er du færdig!

Ikke mere rod rundt med klodsede menuer og dialogbokse som i Word, hvilket faktisk sparer masser af tid ellers brugt til at håndtere dumme begrænsninger i det lange løb.

Læs også: Alt er sandsynligvis det hurtigste filnavnsøgningsværktøj til Windows

4. Let tilgængelig overalt

Arbejde med Google Dokumenter kan ske stort set overalt. Log bare på Google Drive på enhver computer med en internetforbindelse, så kan du komme i gang med det samme.

Naturligvis kræver Word en heftig installation, før du endda kan tænke på at åbne et dokument, for ikke at nævne at sidde fast med bare Windows eller Mac.

Selv når det kommer til mobil, giver Google Dokumenter dig mulighed for at komme meget hurtigere i gang. Android-enheder har Docs installeret som standard, og iOS-appen er meget let med hensyn til downloadstørrelse.

5. Nul korrupte filer

Da dine Google Docs-dokumenter altid gemmes i skyen, er chancerne for, at filer bliver beskadiget temmelig tynde. Ikke tilfældet med Word, hvor filer, du gemmer lokalt, let kan ødelægges på grund af tekniske problemer eller hardwarefejl.

Gemning i OneDrive er en mulighed, men med de forfærdelige synkroniseringsproblemer, der er til stede, er det bare ikke det værd. Selv hvis jeg tænker på de irriterende pop-ups til autentificering, der dukker op uden god grund, giver mig rysten.

6. Masser af fantastiske tilføjelser

Ganske vist har Google Docs ikke alle de funktioner, Microsoft Word bringer til tabellen. Men det er her tilføjelser kommer ind i billedet. Der er faktisk en hel butik, der er afsat til tilføjelser, som du nemt kan bruge til at erhverve uanset hvilken funktionalitet, du går glip af.

Du skal bare åbne panelet Tilføjelser, og du kan søge efter, hvad du vil - skrifttyper, temaer, tankekort, ordbøger osv. Selvom du vil udføre noget så usædvanligt som at fjerne sideskift, er du nødt til at finde et tilføjelses- for at hjælpe dig!

Læs også: 5 Fremragende tilføjelser til Google Dokumenter til forfattere

7. Meget kompatibel

Med Google Dokumenter er dine dokumenter ikke bare låst i skyen. Faktisk kan du vælge mellem et antal filformater til at downloade dem til din computer når som helst.

Support til populære formater som DOCX, ODT og PDF betyder, at du nemt kan begynde at arbejde på et dokument i Word, OpenOffice eller Adobe Acrobat, hvis behovet opstår, for ikke at nævne at dele filer med nogen Word-brugere, som du helt sikkert vil komme et kors.

På den anden side kan du også åbne og redigere Word-dokumenter nemt i Google Dokumenter. Hvis du var bekymret for kompatibilitetsproblemer, er det tid til at glemme det.

Læs også: 5 lette måder at redigere PDF-filer online

8. Tal, skriv ikke

Words tale-til-tekstfunktioner er ikke-eksisterende, medmindre du vil hente Dictate-tilføjelsesprogrammet, som er ret brudt til at begynde med. Dog ikke noget problem med Google Dokumenter.

Alt det kræver er et par klik, og du kan begynde at tale væk, mens Docs gør skrivningen for dig. Ingen tid spildt på kalibreringer og al den crap. Det er også ret godt til at samle forskellige accenter, og du kan også skifte mellem forskellige sprog.

9. Samarbejde er en leg

Når det kommer til deling og samarbejde med andre, slår Google Dokumenter Word hænderne ned. Ikke kun kan du dele dine dokumenter med hundredvis af brugere, men du kan endda offentliggøre dem på nettet, så alle kan se!

Op til hundrede mennesker kan også mødes og arbejde på et dokument i realtid - fænomenal funktionalitet til noget, der er helt gratis. Og det faktum, at dine samarbejdspartnere kun kræver en Google-konto for at arbejde sammen med dig, taler bøger om dens finesse.

Med Word har hver person imidlertid brug for et Office 365-abonnement, før de endda kan drømme om at samarbejde - ja, endda på Word's såkaldte 'gratis' mobile apps.

10. Undersøg & link direkte

Hvis du vil undersøge, mens du skriver, kan du bruge hele Google Search-muligheden lige inde i selve Google Docs. Bare fremhæv og højreklik på et hvilket som helst ord eller en sætning, og klik på Udforsk, og en sidepanel skal indlæses automatisk, så du kan kontrollere og citere nyttige oplysninger problemfrit. Beats Word's forskningsværktøj med hensyn til intuitivitet og relevante resultater efter kilometer.

Og endnu bedre, kan du også bruge fanen Billeder i udforskningsruden til let at tilføje Creative Commons-licenserede billeder til dine dokumenter.

Det er ikke alt. Når det kommer til at linke ting, giver Google Dokumenter dig mulighed for at søge efter og indsætte links direkte fra selve webappen - ikke mere kopiering og indsættelse af lange URL'er. Derudover kan du også linke til andre filer og dokumenter i Google Drev.

11. Intet internet? Ikke et problem

Hver gang der er et argument om Word og Docs, vil du sandsynligvis finde nogen, der fortæller om den førstnævnte evne til at arbejde offline. Det er ganske vist sandt - det er trods alt en desktop-applikation.

Men det betyder ikke, at du ikke kan gøre det samme med Google Dokumenter - med tilstrækkelig forberedelse på forhånd er det mere end muligt. Du skal blot specificere, at du vil have en fil tilgængelig offline, og du kan få adgang til og arbejde på den, selvom du ikke har en aktiv forbindelse.

Alle redigeringer, du foretager, synkroniseres derefter automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen. Fantastisk, ikke?

12: Let tilgængelig via Chrome

Hvis du bruger Chrome til din webbrowsing, og det er du sandsynligvis, skal du allerede være logget ind på din Google-konto. Og det betyder klar adgang til Google Docs - via Google Drive - med bare et øjeblik på fingrene. Ingen tid brugt på registrering eller tilmelding overhovedet!

Desuden viser Chrome også et arsenal af andre Google-webapps, f.eks. Gmail, Sheets og Slides, som alle kompletterer Docs fuldt ud. Og du kan også forvente, at Docs fungerer bedre på Chrome - når alt kommer til alt er begge designet af Google.

13: Ændringer synkroniseres overalt

Endelig gemmes de ændringer, du foretager i præferencer og andre indstillinger online, hvilket betyder, at du får adgang til en lignende Docs-oplevelse på enhver computer eller browser, som du starter den på.

Og ja, det inkluderer alle tilføjelser, som du også har anvendt. Forvent, at dine ændringer og installerede tilføjelser vil være til stede på alle dine desktops på bare få sekunder!

Læs også: Sådan indsættes Em Dash i Google Docs (Bonustriks inkluderet)

Men hvad med Word Online…?

I slutningen af ​​dagen fungerer det at være en webapp faktisk i Google Docs favør - det fungerer hurtigt og har minimale tekniske problemer sammenlignet med Word. Og det faktum, at du kan forbedre Docs-funktionaliteten via et enormt bibliotek med tilføjelser, betyder, at Words funktionspakkede argument effektivt gengives.

Og nej, jeg glemte ikke Word Online, som også er gratis at bruge. Men egentlig er det bare en drastisk nedstemt version af sit desktop-modstykke.

Word Online har en række ligheder med Google Dokumenter - f.eks. Autosparing. Det er dog langsomt at udføre næsten alt, understøtter færre filformater og har nul nyttige add-ons. Kort sagt, det er et træk at bruge.

Så er du parat til at give Google Docs en chance? Lad os vide det i kommentarer.