Windows 10-mail: bedste funktioner

Windows 10 blev lanceret med masser af nye funktioner og bemærkelsesværdige blandt dem var den fornyede Mail-app og Kalender-app. Disse nye apps er et yngel fra det gamle Outlook-udtryk med hensyn til design og tilføjet den meget tiltrængte friskhed.

Da de fleste af de andre e-mail-klienter allerede klarer sig så godt, har folk en tendens til at overse den interne app. Men hvem sagde, at det mangler funktioner?

Mail-appen indeholder masser af funktioner og tilpasningsmuligheder, der får dig til at ønske at skifte fra de andre e-mail-klienter. Hvad mere er, det giver dig endda mulighed for at konfigurere flere konti og kan endda føle det sprog, du prøver at skrive på.

Så lad os hoppe lige ind og tjek de top 12 Windows 10 Mail App-funktioner. Og hvem ved, til sidst kan du blive fristet til at skifte din e-mail-app.

Lær de bedste Windows 10 tip og tricks her.

1. Synkroniseringsindstillinger

Med Windows 10 kan du nu kontrollere hvornår og hvordan e-mails skal synkroniseres i Mail-appen. Så næste gang du har en plettet forbindelse, kan du spare både tid og båndbredde ved at vælge at synkronisere dine e-mails på det nødvendige grundlag.

Plus, appen lærer også af din brug. Så hvis du ikke bruger din postkasse for ofte, justeres synkroniseringsindstillingerne for at gemme batteri og data. For det kan du tjekke muligheden 'baseret på min brug'.

2. Fokuseret indbakke

Fokuseret indbakke er en temmelig ny funktion, der stadig er i færd med at rulle ud til det bredere publikum. Ligesom den primære fane i Gmail, adskiller den de vigtige e-mails i fanen Fokuseret og e-mails med lav prioritet til fanen Andet. Denne funktion - allerede tilgængelig i Outlook til iOS og Android - giver dig ikke kun mulighed for at fokusere på de vigtige e-mails, men hjælper også med at opbygge en rodfri postkasse.

Hvis du ser en vigtig e-mail liggende i fanen Andet, kan du trække den tilbage til feltet Fokuseret. Og jo mere du gør det, jo bedre fungerer funktionaliteten (i fremtiden), når den lærer af dine e-mailvaner.

For at aktivere fokuseret boks hopper du over til Indstillinger > Læsning og ruller til bunden. I øjeblikket er den fokuserede indbakke begrænset til Outlook- og Office 365-konti.

3. @ Nævnelser

En relativt ny funktion, @mentions, giver dig mulighed for at tagge en kontaktperson i en e-mail-samtale. Ligesom tags i sociale medier er denne funktion også rettet mod at gøre en person opmærksom på hans / hendes opgave. Det er tilsyneladende let at bruge - alt hvad du skal gøre er at skrive @, og et panel med din kontaktliste dukker op nedenfor.

Denne funktion kan vise sig at være meget fordelagtig i teams, hvor opgaver normalt uddeles i e-mails.

Hvad mere er, hvis en person er blevet nyligt tagget i en e-mail-tråd, tilføjes e-mail-adressen i listen Til: bare for at du ikke går glip af at gøre det på egen hånd.

Plus, hvis modtageren har den fokuserede indbakkefunktion aktiveret, kan de se nøjagtigt på hvilket tidspunkt omtalen blev foretaget i e-mailen.

4. Caret browsing

Hvis du favoriserer tastaturet mere end musen, hjælper caret-browsing dig med at bevæge dig rundt i din indbakke på en temmelig ukompliceret måde. Denne funktion gør brug af piletasterne og Pg Up og Pg Dn for at gennemgå e-mails.

For at aktivere det, skal du dykke ned i fanen Læsning i Indstillinger (gearikon) og skifte indstillingen Caret Browsing til On. Når det er gjort, vil du bemærke markøren på e-mail-kroppen.

Meget som at surfe på et ord doc, også her kan du vælge en tekst ved at trykke på Skift og flytte markøren langs den valgte linje. For at åbne et link er alt, hvad du skal gøre, at flytte til linket og trykke på enter, hvis det er en e-mail-adresse, åbner Mail-appen en ny e-mail.

5. Tastaturgenveje

Windows har inkluderet en række nyttige tastaturgenveje i Mail-appen, der gør navigationen mellem de forskellige komponenter sømløs og effektiv. Selvom der er masser af genveje, her er nogle af de super nyttige.

• Søgning: Ctrl + e / F3
• Svar e-mail: Ctrl + R
• Marker som læst: Ctrl + Q
• Marker som ulæst: Ctrl + U
• Send besked: ALT + S / Ctrl + Enter
• Slet besked: Ctrl + D
• Videresende e-mail: Ctrl + F
• Accepter mødeinvitation: Alt + C
• Afvis mødeinvitation: Alt + D

Se også: Den komplette liste over Windows 10-tastaturgenveje, du har brug for at vide.

6. Vedhæft e-mails

Windows 10 Mail-app giver dig ikke kun mulighed for at gemme e-mails, den giver dig også muligheden for at have dem som vedhæftede filer. Når du har gemt en e-mail, skal du bare kopiere den og indsætte den i e-mail-kroppen. Så enkel som en-to-tre.

Og vedhæftningen åbnes i et nyt vindue med alle de integrerede links og knapper, der fungerer efter behov.

7. Tilpas mailbaggrund

Tilpasning er det, der giver en app sin egen unikke identitet. Og når det kommer til det, er Mail-appen ikke langt bagefter. Det har masser af tilpasningsmuligheder, og det bemærkelsesværdige blandt dem er muligheden for at ændre baggrundsbilledet.

Gå over til Indstillinger > Tilpasning, og vælg baggrundsbilledet. Hvad er bedre, kan du endda vælge et strålende tapet fra din samling.

Ud over det giver det dig også mulighed for at indstille et tema for Mail-appen samt vælge accentfarve. Hvis du spørger mig, er de nuancer af grønt ikke så dårlige.

8. Link indbakker

Du skal helt sikkert vide, at du i Windows 10 Mail-app let kan konfigurere flere e-mail-konti til den. Selvom du let kan skifte mellem konti, hvad nu, hvis du vil have dem på et sted? Den nye funktion kaldet Link-indbakke giver dig mulighed for at gøre netop det, og det også ganske ubesværet.

Gå over til Indstillinger > Administrer konti, og klik på Link-indbakke. Og du kan nemt finde ud af resten - give et navn og gem. Ta-Da, gør dig klar til at opleve den nye samlede indbakke.

9. Træk og slip vedhæftet fil

Med den nye Mail-app var det aldrig så let at tilføje vedhæftet fil. Hvis du har været en hyppig bruger af Outlook desktop-appen, vil du finde dig selv helt hjemme med denne. Bare træk vedhæftningen til appen, og den vil blive tilføjet (forudsat at du har e-mailen åben).

10. Administrer underretninger

Når vi tænker på det, opfører Windows underretningscenter sig som en over-entusiastisk dreng, når det kommer til at underrette dig om de seneste Java-opdateringer eller e-mails, du har modtaget.

Selvom det er en ganske værd funktion at have, kan bådbelastningen af ​​e-mails undertiden overvælde os, især når mail-appen har flere e-mail-konti konfigureret.

Funktionen administrationsmeddelelse hjælper med at tilsidesætte dette problem.

Desuden kan du skifte denne switch så meget som du vil. Naviger til Indstillinger> Underretninger, og sluk for indstillingen Handlingscenter.

Eller du kan vælge at nedbryde underretningerne ved kun at vælge den vigtige e-mail-konto og slå af resten.

11. Skift kalender

Kalenderen og e-mail-appen går hånd i hånd. Heldigvis med Windows 10 fik kalenderappen også et løft fra sin tidligere forfærdelige avatar. Ikke kun er det en meget mere farverig version af dens tidligere jeg, den leveres også med sit eget sæt funktioner. For eksempel kan du nu tilføje flere kalendere til den og ændre farven i overensstemmelse hermed.

Så du kan have blå tema-feriekalender og et rødt tema til hovedkontoens begivenheder og møder.

Plus, denne nye app giver dig også mulighed for at tilføje flere kalendere som Sportskalendere, ferieliste over andre lande osv.

12. Tilpasbare svejsebevægelser

Det sidste tip er til berøringsskærmsejere. Gennem de hurtige handlinger i indstillinger kan man nemt tilpasse Swipe-bevægelser for at minimere dit arbejde. Du kan indstille e-mail-appen til at slette en e-mail på en simpel venstre svej eller arkivere en e-mail, når du stryger til højre på den. Se, så enkel.

Bonustips: Underskrift

Mens signaturdelen stadig sidder fast i klartekst-æraen, er her en hurtig løsning på, hvordan du giver et personligt touch til din e-mail. Det involverer en lille smule HTML og en stænk manuelt arbejde, men så vær sikker på, at slutresultaterne bliver dejlige.

Opret en HTML-fil med dine signaturoplysninger sammen med detaljer om fontfarve, familie, størrelse og osv. Hold filen åben (i en browser), når du bruger e-mail-appen.

Her kommer det manuelle arbejde - inden du sender en mail, skal du kopiere underskriften fra browseren og indsætte den i posten. Jeg ved, at det ville være en smule trættende, men så redder det dig fra den grusomme almindelige tekstsignatur. Win-Win, ikke?

Bemærk, at denne proces ikke kopierer billedfiler.

Det er indpakningen!

Selvom mail-appen har revideret meget, er der stadig mange områder, hvor den kan forbedres, f.eks. Tilføjelse af HTML eller billeder i underskrifter og aktivering af postregler. Forhåbentlig ser vi mange nye funktioner i de kommende år. Så hvilken er den funktion, du har ventet på?