Top 12 google opgaver tips til at bruge det som en professionel

Efter år med at få opgaver til at sidde stille på Gmail-webstedet besluttede Google endelig at give det den rette kredit. Sidste uge lancerede Google en uafhængig app til Google-opgaver på både iOS og Android. Det går under navnet Google Tasks og er tilgængeligt gratis.

I øjeblikket har Google Tasks ikke en Windows-app, og den måde, Google har behandlet Keep på, forventer jeg ikke en app snart. Du skal have adgang til Google-opgaver fra Gmail-webstedet og på nogle andre måder, der er nævnt nedenfor. Heldigvis er det ikke begravet, men får en fremtrædende position i højre side i det nye Gmail-design.

Selvom Google Tasks er en simpel app, er den fyldt med funktioner. Og disse funktioner er muligvis ikke tydelige i starten på grund af den minimalistiske design af appen. Vi vil afsløre disse ikke-så tydelige funktioner, tale om, hvordan du bruger dem korrekt og diskutere nogle andre tip og tricks, der hjælper dig med at få mest muligt ud af dette opdaterede to-do-værktøj.

Nu sker det.

1. Opret flere lister

Som standard tilføjer Google alle de nye opgaver på listen Mine opgaver. Men hvis du kan lide at organisere ting, kan du oprette forskellige lister. For eksempel kan du have en separat liste over dagligvarer og film.

Følg disse trin for at oprette en ny liste:

Trin 1: Åbn appen Google Tasks, og tryk på den vandrette tre-søjle-menu i nederste venstre hjørne.

Trin 2: Tryk derefter på Opret ny liste. Du bliver bedt om at indtaste navnet på listen. Klik på Udført i øverste højre hjørne.

Tip: Hvis du vil skifte mellem listerne, skal du trykke på den vandrette 3-søjle-menu og vælge din liste i menuen.

2. Udfør en opgave

Der er to måder at udføre en opgave på. Den første involverer simpelthen at tappe på det lille runde ikon ved siden af ​​opgaven. Når du trykker på den, føres opgaven til den afsluttede liste, der findes under alle opgaver. I den anden metode skal du skubbe til opgaven fra venstre mod højre for at afslutte den.

Læs også: Hvordan man nemt kan indstille påmindelser til alle Android-underretninger

3. Flyt opgaver fra en afsluttet liste til normal liste

Mange gange efter at have udført en opgave, er vi nødt til at gøre det igen. I stedet for at oprette en ny opgave, kan du bringe den tilbage fra verden af ​​afsluttede opgaver til normale opgaver.

For at flytte den udførte opgave tilbage som en opgave, skal du bare trykke på afkrydsningsikonet ved siden af.

4. Slet alle udførte opgaver

Hvis du er generet af de udførte opgaver, kan du slette dem alle med et enkelt tryk. Det gør du ved at trykke på ikonet med tre punkter i nederste højre hjørne og vælge Slet alle afsluttede opgaver. Dette vil kun slette de afsluttede opgaver på den aktuelle liste. Du skal gentage den for hver liste manuelt.

5. Omarranger opgaver

Som standard arrangeres opgaver i den rækkefølge, du tilføjer dem. Betydning, nye opgaver tilføjes øverst. Du kan dog omarrangere opgaverne i henhold til dine præferencer. For at gøre det skal du bare holde opgaven og trække den til en ny position.

Læs også: 4 iPhone-apps til at administrere e-mails, kalender og huskelister

6. Tilføj flere underopgaver og noter

Heldigvis giver ikke kun Google Tasks dig mulighed for at tilføje noter, men du kan også tilføje underopgaver til din hovedopgave. Du kan dog ikke vedhæfte fotos eller anden grafik i noter.

For at tilføje noter og delopgaver skal du bare trykke på en opgave. Du føres til en ny skærm. Indtast dine noter i afsnittet Tilføj oplysninger. Tilføj ligeledes dine subtasks under Tilføj subtasks. Både subtasks og notes er synlige på hovedskærmen.

7. Føj bemærkninger til undervisninger

Når du opretter en delopgave, vil du bemærke, at der ikke er nogen mulighed for at oprette noter til dem. Hvis du dog tapper på en underopgave på skærmen med hovedopgaver, får du afsnittet Tilføj oplysninger og dato.

8. Brug flere konti

I lighed med andre Google-produkter får du også muligheden for at skifte mellem flere konti i Google Opgaver. Det gør du ved at trykke på 3-bjælke-menuen i bunden. Tryk derefter på den lille pil ned ved siden af ​​e-mailen. Alle dine tilsluttede Google-konti vises her. Tryk på den konto, du vil bruge.

9. Flyt opgaven til en ny liste

Hvis du troede, at du skulle slette en opgave og derefter oprette den igen for at flytte den til en anden liste, har du forkert. Uden at slette en opgave kan du nemt flytte den. Det gør du ved at trykke på den opgave, du vil flytte til en anden liste. På det næste skærmbillede skal du trykke på Listens navn og vælge den nye liste i menuen.

10. Opret opgaver fra Gmail

I den nye Gmail får Google Tasks en fremtrædende position på højre side. Men det er ikke slutningen på historien. Du kan nu trække og slippe e-mails på opgaverne for at omdanne dem direkte til opgavelister.

Kontroller også: 10 Gmail-tip og -tricks til Android for at forbedre dit e-mail-spil

11. Opret opgaver fra Google-søgning

I lighed med Google Kalender, der giver dig mulighed for at oprette begivenheder uden at åbne appen, kan du også oprette opgaver direkte fra Google.

For at gøre det skal du bare google 'din opgave'. Når du trykker på enter-tasten, tilføjer Google det nuværende udtryk efter t som din opgave. Hvis du f.eks. Vil tilføje køb mælk til din opgave, google 't køb mælk'.

12. Få adgang til Google-opgaver på pc

Der er tre måder at se dine opgaver på PC på.

Metode 1: Brug af Gmail

Åbn det redesignede Gmail-websted, og klik på ikonet Opgaver til højre. Du kan se og redigere dine opgaver her.

Metode 2: Brug af Chrome-udvidelse

Google Tasks har også en simpel Chrome-udvidelse. Når det er installeret, kan du derefter få adgang til og redigere dine opgaver fra enhver side.

Metode 3: Brug af opgaver webside

Ikke mange mennesker ved, at Google Tasks har en webversion. Det er ikke fancy, men får arbejdet gjort. En opdatering kan dog være på vej. Indtil da skal du bruge det til at få adgang til opgaver på din pc.

god fornøjelse

Vi håber, at du kunne lide Google Tasks-tip og -tricks. Fortæl os det, hvis vi har gået glip af et vigtigt tip i kommentarerne herunder.