Toggl vs høst: sammenligning af to bedste tidsporingsapps head-to-head

Det er forbløffende, hvordan nogle mennesker formår at få så meget gjort inden for 24 timer. Mens nogle som mig ikke har nogen idé om, hvordan man får gjort noget. Tidssporing er et must have ledelsesmæssig og livsfærdighed. Vi kaster ofte sætningen 'Men jeg har ikke tid til (indsæt noget folk beder dig om at gøre her)', men er det problemet? Vi kan ikke købe tid, og vi er nødt til at styre det.

Der er et meget populært ordsprog: hvad der bliver målt bliver styret. Med denne tanke i tankerne har jeg dybt med tidssporing af apps i de sidste par uger. Der er Toggl, en populær tidssporingsapp, der bruges af både enkeltpersoner og solopreneurs. På den anden side har vi Harvest, som er lige så populær og har funktionsrige.

Hent Toggl

Få høst

Lad os se, hvad de har at tilbyde.

1. UI og design

Både Toggl og Harvest har et stilfuldt design og tilbyder et rent og minimalistisk layout med alle tilgængelige muligheder.

Harvest kommer med en eksempeldata, som den vil udfylde for dig, så du ved, hvordan alt ser ud og fungerer.

Interessant nok er de fleste funktioner tilgængelige i webversionen, mens mobilapps mere koncentreret om loggingstid.

Valgmulighederne er stort set ligetil, og du vil blive bekendt med dem i slutningen af ​​denne vejledning.

Også på

Se uret! 3 gratis tidsporingsapps til ultimativ produktivitet

2. Hold, klienter, projekter

Uanset om du er freelancer eller vil spore det personlige liv, forbliver den grundlæggende forudsætning den samme i både Toggl og Harvest. Du tilføjer en klient, siger GuidingTech. Du opretter projekter, der skal tildeles til denne klient, som idéer, skrivning, redigering, marketing på sociale medier og så videre. Det gør du ved at klikke på Projekt, vælge Opret og navngive det. De fleste af disse ting afhænger af dit arbejdsområde.

Opret klienter på samme måde, hvis du arbejder for mere end en arbejdsgiver. Du kan også oprette projekter til dit hjem for at spore husarbejde også som rengøring, shopping, vanding af planter osv.

Hvis du arbejder med et team, kan du tilføje personer (ægtefælle eller ansatte) og tildele forskellige projekter til forskellige teammedlemmer i både Toggl og Harvest.

Ikke alt det arbejde, vi udfører, kan faktureres. Så du kan tildele fakturerbare timer til projekter og medarbejdere baseret på, hvad de vil gøre. I Harvest kan du også tildele kapacitet eller det forventede antal timer, som personen vil arbejde på med at forudsige månedlige / årlige udgifter. Nyttig til budgettering og tildeling af midler og tid. Det vil også generere nogle yderligere rapporter.

For det meste håndterer de teams, klienter og projekter temmelig godt og på samme måde.

3. Logningstid

Tingene begynder at skifte til fordel for Toggl her. Du kan logge tid ved hjælp af en timer, hvor du indtaster projektdetaljerne, starte timeren og derefter stoppe den, når du er færdig. Der er også en manuel tilstand, så du kan slå timeren, før du begynder at arbejde. I dette tilfælde kan du skifte til manuel tilstand, indtaste start- og sluttid manuelt og gemme.

I Harvest kan du kun bruge en af ​​disse metoder ad gangen af ​​en eller anden grund. Hvis du vil skifte til den manuelle tilstand fra timertilstand, bliver du nødt til at ændre dette i indstillingerne. Det er besværligt og spild af tid.

Jeg glemmer at slå timeren flere gange, end jeg husker at huske, men Toggl gør det dødt nemt at rette det. Når jeg indtaster tid efter varighed i Harvest, er der ingen måde at ændre datoen på. Jeg skal gemme posten, gå tilbage og vælge redigering og derefter ændre dato. Jeg er ikke så glemsk, men det er alligevel en ret opgave.

Her er datoindstillingen nu.

I Toggl kan du igen ændre dato og klokkeslæt til hvad du vil og bare være færdig med posten. Toggl viser også en live timer på fanen, så jeg behøver ikke at skifte frem og tilbage, når jeg arbejder for at se, hvor længe jeg har arbejdet. Nyttig til korte pauser.

Der er faktisk ingen timer i Harvest. Du opretter en post og starter eller stopper timeren. Det er lidt forvirrende, fordi jeg på tidspunktet for oprettelsen af ​​en post bliver bedt om at indtaste et tidspunkt. I Toggle vælger du timertilstand og klikker på startknappen og får travlt med at arbejde.

Harvest opretter automatisk en post, når du stopper timeren.

Smarte funktioner til side, timeren er den mest anvendte funktion i appen til tidssporing, og Toggl får det bedre end Harvest.

Også på

Brug RescueTime-tilføjelser til Firefox og Chrome til sporing af tid og produktivitet

4. Nyttige funktioner

Toggl og Harvest kommer med mange rapporter som tidsrapporter og fakturerbare timer. Men Harvest tager tingene et hak højere her. Du kan også oprette udgiftsrapporter, oprette en faktura for dine fakturerbare timer og sende den direkte til klienten. Harvest integreres med PayPal og Stripe for at spore betalinger. Sporingsudgifter kan hjælpe med at holde dine budgetter i skak.

Toggl tilbyder ikke fakturaer og budgetter. Der er nogle andre interessante funktioner som Pomodoro-timer for at øge produktiviteten, påmindelser om at spore timer og tidslinje, som automatisk sporer websteder, du besøger i mere end 10 sekunder. Stop med at bruge sociale medier så meget, medmindre du arbejder. Der er også Idle Detection, hvor Toggl vil holde styr på den tid, du har brugt væk fra tastaturet. At gå offline er et privilegium i disse dage.

5. Prisfastsættelse, platform og integration

Både Toggl og Harvest integreres med nogle tredjeparts apps som Trello, Basecamp, Asana og Freshbooks. Harvest har en lang liste over andre apps, som den også integrerer med og leder løbet her. Begge tidssporingsapps er tilgængelige på alle desktop og mobile OS med browserudvidelser. Toggl fungerer også på Linux, og Harvest gør det ikke.

Harvest tilbyder enkle planer. Alle funktioner er tilgængelige for alle planer inklusive den gratis, der er begrænset til 1 person og 2 projekter. Derefter betaler du $ 12 / måned for ubegrænsede projekter for 1 person og $ 12 per person månedligt for ubegrænsede projekter og brugere.

Toggl har en gratis plan, der tilbyder alle godbidder som Pomodoro-timer, offline tracker, påmindelser og mere. For at få avancerede rapporterings- og projektstyringsfunktioner betaler du $ 9 pr. Bruger månedligt og $ 18 pr. Person månedligt for teamadministrationsfunktioner som administratorrettigheder, roller og profiler.

Tiden tikker væk

Harvest er mere velegnet til enkeltpersoner og hold, der har brug for budgetterings- og faktureringsfunktioner. For alle andre er der Toggl. Tag kontrol over dit liv, din tid og gør mere af de produktive ting i stedet for at spilde for meget tid på at gøre ting, der ikke betyder noget i det lange løb. Den eneste måde at gøre det på er at spore tid. Husk, hvad der bliver målt bliver styret.

Next up: Er du en Toggl-bruger? Her er en dybdegående gennemgang af, hvordan det fungerer, og hvordan du kan bruge det til at få mere gjort.