Toggl-gennemgang: den enkleste gratis personlige tidsporingsapp

Der er mange tid til at spore apps derude. De fleste af dem fokuserer på funktioner som faktureringstimer til klienter, oprettelse af fakturaer og sådan. Tjenester som Harvest er virkelig gode til det. Men de fleste af disse funktioner betales, og de er ikke for alle.

Når du taler om en enkel og gratis tidsporingsapp med flere platforme og rapportfunktioner, er der ikke mange. Jeg prøvede et par af dem, og nogle var gode til en ting, men ikke alle.

Det er her Toggl kommer ind. Jeg har brugt det i de sidste par uger til at spore min tid på at skrive artikler her på og sessioner på min webudviklingsklasse.

Bemærk: Jeg testede hovedsageligt Toggl til Mac, iPhone og Chrome. Det er også tilgængeligt til Android og Windows.

Start Simple

Den største hindring ved at omfatte tidssporing er, at det kan være en kompliceret affære. Toggl gør det let på et par måder. Først når jeg starter Mac-appen, ser jeg en stor Play- knap, som jeg kan klikke på for at starte sporing.

Jeg behøver ikke engang at tilføje nogen oplysninger om titlen, projektet eller klienten. Det kan jeg gøre senere, hvis jeg vil. Der er også en menulinjeprogram til Mac, og appen understøtter tastaturgenveje. Det er fleksibiliteten i Toggl, som jeg kan lide.

Naturligvis er for meget fleksibelt ikke godt, og hvis jeg fortsatte sådan, ville jeg have et rod i mine hænder om et par uger.

Derfor er det altid godt at give sessionen et klart navn. Klik på sessionen viser en pop-up. Her kan jeg udfylde detaljer som projektet og klienten. Det er også nemt at lave nye poster til hver.

Toggl understøtter både live tracking og post-project tracking. Så selvom jeg glemmer at spore tid en dag, kan jeg gøre det manuelt ved at vælge start- og sluttid og dato.

Opbevaring af en fane med rapporter

Tidssporing er næsten meningsløs, hvis du ikke gør noget med det. Ja, hvis du fakturerer efter time, er det vigtigt, og Toggl er temmelig god til det, men når du arbejder på et projekt, er det vigtigt at få noget meningsfuldt fra dataene.

Toggl lader mig generere ugentlige og månedlige visninger for alle mine projekter, klienter og samlede timer. Det er virkelig nyttigt at se grafer over den brugte tid.

Toggl har også eksportfunktioner, så hvis jeg vil sende min sporede tidsplan til en anden (sige en klient), kan jeg eksportere den i en PDF eller CSV. PDF-eksporten er ret sød. Den visuelle repræsentation via grafer og cirkeldiagrammer er ikke kun smuk, men også nyttig.

Cross Platform Apps og værktøjer

En anden meget god grund til at vælge Toggl er deres støtte til en række platforme og tjenester. Deres Chrome-udvidelse tilføjer f.eks. En start-timer- Toggl-knap på steder som Gmail-tråde, Trello-kort og mere (en komplet liste er tilgængelig her). Når du klikker på knappen, importeres titlen automatisk, og tidssporing begynder.

Jeg prøvede iOS-appen, og selvom den ser virkelig grundlæggende ud, tilbyder den alle de funktioner, jeg har brug for, mens du er på farten.

Toggl har også formået at pleje et aktivt udviklerfællesskab. Jeg fandt en Alfred-arbejdsgang, der lader mig tilføje og styre sessioner med Toggl. Dette betyder, at jeg kan spore min tid bare ved hjælp af tastaturet og Alfred (Mac-appen er ikke nødvendig). Når du taler om at være produktiv, hjælper disse små ting meget.

Bedømmelse: Hvem er det til?

Jeg har ikke prøvet Toggl Pro (der er en 30 dages prøveperiode), fordi jeg ikke har følt behovet for det, men jeg er blevet glædeligt overrasket over den gratis version (hvis du er interesseret i at høre om det, så fortæl mig det) og jeg kan foretage en opfølgningsanmeldelse om Pro-versionen). Det er annoncefrit, alle apps fungerer faktisk, og det er nemt at få ugentlige og månedlige rapporter (faktisk sender Toggl mig ugentlige rapporter via e-mail).

Sporing af fakturerbare timer og generering af fakturaer er en profunktion. Med ting som flere projekter og klienter er Toggl klart målrettet mod store teams, men jeg kan ikke se, hvorfor du ikke kan bruge det til dit personlige brug. Det er $ 5 pr. Person. Det er omtrent det samme som tjenester som Harvest. Men igen, den vigtige faktor her er, at du får ubegrænset tidssporing til personlig brug gratis (det er normalt begrænset til 1 bruger og et par projekter).

Hvis du er en person, der leder efter en helt gratis, men alligevel enkel og effektiv tidssporingsapp, er der ingen grund til, at du ikke skal prøve Toggl.

Historienes moral: Må ikke afvise apps let

Da jeg var på jagt efter at finde den rigtige tidsporingsapp til mig, prøvede jeg en masse apps og tjenester. En af dem var Toggl. På det tidspunkt var jeg blevet utålmodig og træt af apps i rummet, så jeg virkelig ikke gav Toggl et skud.

Jeg fik Mac-appen og bankede lidt rundt. På en eller anden måde forsømte jeg ikke at se på detaljeret i en session (de kunne tilføje et visuelt signal der) og afskrev det hurtigt og flyttede til den næste app, jeg havde oprettet. Da jeg lukker kontoen (bedre at lukke kontoen og derefter bare deaktivere e-mail-meddelelser) spurgte de mig, hvorfor jeg forlader. Jeg fortalte dem om min frustration over at navigere i UI.

Et par dage senere fik jeg en e-mail om, at de havde alle de ting, jeg ledte efter, jeg gjorde bare ikke det rigtigt.

At skrive om teknologi er min ting, og hvis jeg kan begå en fejl som denne, så kan hvem som helst. Så her er dagens lektion: Afvis ikke en app for tidligt!