Tampa-præparater til Super Bowl med BI-værktøjer

En halv million fodboldrevne fans vil jamme Tampa, Florida, til denne søndags Super Bowl showdown mellem Pittsburgh Steelers og Arizona Cardinals, men en lille hær af retshåndhævende embedsmænd vil spore situationen gennem et system, der kombinerer BI (business intelligence) værktøjer og en specialiseret software applikation kaldet E Team.

"Folk kommer til spænding for det, parterne", sagde Tampas nødkoordinator, Chauncia Willis, i et interview torsdag. "De fleste mennesker har ikke billetter … Vi baserer vores planer på worst case scenario."

E Team-systemet, der blev lavet af El Segundo, Californien, sælger NC4, tillader respondenter i feltet at sende rapporter tilbage til Tampa's multi-agency kommandostilling, sagde Willis. Tjenestemænd bruger også Crystal Reports-softwaren, der sælges af SAPs Business Objects-division, samt videokonference-software til "kommandoniveau briefinger" to gange om dagen.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

E-teamet Systemet er webaktiveret, hvilket giver brugerne mulighed for at logge ind eksternt for at sende og modtage oplysninger, såsom toldlogs, status for centrale infrastrukturaktiver som veje og hospitaler og oplysninger om planlagte aktiviteter.

"Mange [Super Bowl] -partier, især de større, har brug for retshåndhævelse til stede, "sagde Willis om den sidste kategori. Systemet indeholder også kortlægnings- og instant messaging-funktionalitet, sagde hun.

I mellemtiden bruger embedsmænd Crystal Reports til at oprette "hændelseshandlingsplaner", der trækker information fra E Team-systemet til detaljerede rapporter. "Kun kommandørerne får dem. Det er som en daglig planlægger, men en daglig planlægger på steroider."

Handlingsplanerne giver det dybeste niveau af information muligt om en given begivenhed. For eksempel, hvis en dignitær er planlagt at ankomme i Tampa, vil rapporten indeholde individets planlagte rute gennem byen samt tidspunktet for lokalt luftrum, der kan begrænses, sagde hun.

Men nu fokuserer hun på spilledag.

"Vi synes vi er forberedt", sagde Willis. "Jeg håber, at det er en stille begivenhed, vi har planlagt de sidste to år. Vi føler os overbeviste om, at vi kan få det til at ske og blive succesfulde."

Men Willis og andre embedsmænd vil ikke få meget af en pause efter stort spil - Tampas årlige Gasparilla Pirate Fest, der trækker mere end 500.000 mennesker - planlægges til den følgende weekend.