Car-tech

Håndtere overbelastede Google Apps Gmail-konti med FreeSpace

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016
Anonim

Google Apps tilbyder kontantstrengede små virksomheder en masse bang for pengene, men en app, der kan forårsage problemer, er Gmail.

Specifikt giver hver Google Apps-konto kun 25 GB Gmail-opslag, hvilket betyder, at det er Ikke ualmindeligt, at brugerne støder på det pågældende loft - især hvis de er på den modtagende ende af mange vedhæftede filer.

Når det sker, kan brugeren ikke sende eller modtage mail, hvilket er et potentielt alvorligt problem. Hvad hvis en kunde sender en ordre, og din salgsmand ikke modtager den, fordi hans postkasse er fuld?

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Backupifys nye FreeSpace-løfter om at hjælpe med at rydde over overstuffede Gmail-konti. Det gør det primært ved at scanne indbakker til vedhæftede filer og identificere de største, så brugerne kan slette eller downloade dem.

Hverken handling har nogen indflydelse på e-mailtrådene selv; Kun vedhæftede filer påvirkes.

FreeSpace tilbyder også værktøjer til Google Apps-administratorer, som giver dem mulighed for at gennemgå brugernes brug af Gmail og varsle dem om at gribe ind, når lagerpladsen er lav.

Alt dette foregår inden for enkle, attraktive dashboards. (Klik på miniaturebilledet ovenfor for at se en større og mere detaljeret version.)

For at komme i gang med FreeSpace, skal du bare logge ind som administrator eller bruger. Der er ingen gebyr for at bruge tjenesten; det er en gratis kopi af Backupify. (Hvis navnet ikke ringer en klokke, er Backupify en skybaseret backup service til Google Apps, Facebook, Salesforce og andre SaaS-konti.