Sutus Business Central 200 fokuserer på brugervenlighed

En af de første trin i en ny virksomhed er at installere kontorværktøjer til den daglige kommunikation, herunder en router med trådløs adgang, telefonlinjer og en filserver. Sutus Business Central 200 kombinerer disse enheder i et enkelt apparat, hvilket forenkler opsætningen og hjælper dig med at undgå at konfigurere flere stykker uafhængigt gear individuelt.

Nogle af Business Central 200's specifikationer er underligt daterede, som single-band, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB lagerplads og en enkelt gigabit ethernet port. Men for det meste fungerer den ensartede tilgang, og får din lille virksomhed til at køre hurtigt med minimale konfigurationsbesvær.

Business Central 200 målretter kontorer med overalt fra en håndfuld til 25 medarbejdere. Det kan passe godt i en detailbutik, der forbinder dit salgs-system eller sikkerhedskameraer, eller det kan fungere som backend-kommunikationshjulet på dit service-baserede kontor. Du kan endda installere en anden Business Central 200 på et satellitkontor, der permanent forbinder telefoner og filer via VPN.

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]

Afhængigt af forhandleren, kan du enten få hardware forudkonfigureret eller få din it-administrator sat op. Business Central 200's hovedboks er knyttet til din internetforbindelse, og du opbygger dit netværk over sine otte 100 Mbps Ethernet-porte og 802.11b / g Wi-Fi. VoIP-telefoner vedhæftes netværket, og enheden leverer power-over-ethernet, så du ikke behøver at tilslutte telefonerne til en stikkontakt. Du kan endda bruge den medfølgende bro til at forbinde et traditionelt telefonsystem.

Sutus baserer prisen på sin Business Central 200-hardware på antallet af brugere, selvom licensen er rettet og ikke kræver fornyelse. $ 2199-prisen giver grundlæggende server og telefon gateway hardware til fem brugere. Prisen for op til et dusin brugere er $ 2898, og hardware til op til 25 brugere koster $ 3897. VoIP håndsæt hardware og SIP-initiativer (SIP) serviceomkostninger ekstra.

Installation

Udpakning af gearet afslører hovedværktøjskassen og en analog telefongateway box. Hvis du bestiller telefoner - testede vi tre forhandlere, typisk bundtet Polycom-håndsæt. Du forbinder bare alt og udfører konfigurationen i en webbrowser. I de fleste situationer kan du komme igennem den første installation på mindre end en time, men så kan du bruge flere timer på at udforske alle funktionerne.

Business Central 200 er platform-agnostiker, der arbejder med Mac'er, Windows-pc'er, Linux-computere og forskellige mobile enheder, herunder visse telefoner. Du konfigurerer indstillinger via en Flash-aktiveret webbrowser i stedet for via en OS-specifik klient.

Hardwareboksen kører Linux og drives af open source-værktøjer. Så teoretisk set kan du sammensætte software med de samme funktioner gratis. Men produktets grænseflade er dens virkelige styrke.

Når du tilføjer en ny brugerkonto, indtaster du log-in og adgangskode en gang, og Business Central 200 vil oprette en telefonforlængelse, et privat netværkskort og en e -mail-konto.

Du kan også oprette telefon-, storage- og e-mail-tildelinger som gruppearbejdsrum. Med et delt arbejdsgruppe til salgsafdelingen kan du for eksempel oprette en telefonudvidelse, en e-mail-adresse og et lagerområde, der er tilgængeligt for alle medlemmer på samme tid. Denne enkle, kraftfulde ledelsesfunktion gør Business Central 200 til en værdi, selvom nogle af dets individuelle specifikationer skuffer.

Router

Business Central 200 skaber kun kablede eller trådløse netværk. Indtast bare et Wi-Fi-kodeord og sæt dine kabler i.

Kassen har nok porte til grundlæggende kablede netværk, men indeholder kun en gigabit Ethernet-port (ud over de otte 100 Mbps Ethernet-porte). Hvis du vil have de hurtigste overførsler til dit netværk, skal du straks tilføje en gigabit-switch

Trådløst netværk er også passende, men ligeledes mindre end ideelt. Enheden understøtter 802.11b / g, ikke den seneste 802.11n-grænseflade. Værre er netværksindstillingerne stive. Enheden kræver WPA-sikkerhed, så hvis du installerer den på en café (for eksempel), skal besøgende indtaste et kodeord. Et dual-band-adgangspunkt ville give mere mening, at adskille offentlig trafik fra dit private netværk, men du får kun den enkelt trådløse forbindelse. Og WPA mangler andre trådløse sikkerhedsindstillinger. Sutus-repræsentanterne sagde, at en opdatering i sidste ende vil muliggøre dual-SSID og WPA2-muligheder.

Ellers fungerer routeren godt, selvom du er beskyttet mod dyb konfiguration. En indbygget Firewall med Firewall filtrerer trafikken, og enheden kommer forudindstillet til at låse sig bedre ned end en hylde, forbrugerrouter kan.

Den integrerede VPN giver dig mulighed for fjernt at forbinde og dele filer eller VoIP kalder som om du var på kontoret. Den understøtter 256-bit AES SSL-kryptering via IPSec eller PPTP, så dine data er sikre.

Telefon

VoIP-telefontjenesten kræver et ekstra abonnement fra en tredjeparts SIP-udbyder. Business Central 200 er forudkonfigureret til at understøtte XO, Megapath, Broadvox, Babytel og mange andre. Forvent at betale omkring $ 150 pr. Måned for tre samtidige servicelinjer, som du derefter kan dele på tværs af interne udvidelsesnumre. Du skal også købe VoIP-telefoner, som koster omkring $ 115 hver (Systemet understøtter VoIP-software fra tredjepart, som fungerer godt på det, men de fleste vil også have et rigtigt håndsæt.). Da den grundlæggende Business Central 200-hardware indeholder en gateway til håndtering af analogt telefonudstyr, kan det automatisk rulle indgående faxmeddelelser til din traditionelle faxmaskine.

Med VoIP-aktiveret, modtagelse, viderestilling og andre muligheder kan din lille virksomhed virke større. Du kan konfigurere et indgående opkald til at passere op til tre trin, f.eks. Ringe til skrivebordet, ringe til receptionisten og derefter gå til telefonsvarer. Du kan endda rute opkald til et eksternt nummer, f.eks. Din mobiltelefon. Hvis du installerer en anden Business Central 200 på et andet kontor, kan du ringe eksterne medarbejdere ved at ringe til deres telefonforlængelse, eller du kan sørge for, at kun telefonerne i østkysten ringer om morgenen, indtil dine medarbejdere fra West Coast-branchen ankommer til arbejde.

Sutus siger, at du kun har brug for minimal båndbredde til at understøtte VoIP-funktioner - ca. 1,5 Mbps nedstrøms og 600 kbps opstrøms for fire samtidige opkald. Routeren indeholder kvalitetsregler for at skifte båndbredde til VoIP, når det er nødvendigt, og det forbinder via midlertidige pinholes i stedet for at forlade VoIP-porte altid åbne.

Server

Med kun 250 GB lagerplads deles mellem to 250 GB RAID 1-drev, Business Central 200 giver kort styring til fildelingsbehov - og du kan ikke opgradere drevene selv ved at bytte i billige lagringsalternativer. Andre opbevaringsfunktioner blandes.

To USB 2.0-porte giver dig mulighed for at tilslutte et eksternt drev til at håndtere planlagte sikkerhedskopier af de indbyggede drev, men du kan ikke bruge eksterne diske til serverplads, og du kan ikke indstille Business Central 200 for at bakke sig selv offsite automatisk; Sutus-repræsentanter siger, at denne funktion vil komme i en opdatering.

Windows, Mac OS og andre computere kan nemt montere den delte SMB-storage på skrivebordet. Din hovedkonto og delte arbejdsområder afslører personlige og gruppeområder.

Men Business Central 200 udelader drop-boxes og offentlig opbevaring, som begge vil være nyttige til nogle arbejdsgange. For eksempel kan du have en ekstern klient, der ønsker at uploade store filer - med et drop-box skal du ikke oprette en ny brugerkonto og tale klienten via VPN. Eller måske vil du offentligt være vært for store filer, som eksterne kunder kan downloade. Business Central 200 understøtter ikke FTP eller nogen anden VPN-forbindelse.

Den indbyggede webserver kan give en løsning til hosting af eksterne filer, men det er mindre alsidigt som FTP. Webserveren kan også være vært for din startside, men den understøtter ikke databaser eller scripts, der er nødvendige for komplicerede websteder. Hvis din virksomhed har brug for disse funktioner - for handel, siger du - du har sikkert brug for en offsite webhost eller meget mere omfattende intern hardware.

For e-mail eller til din hjemmeside kan du bruge et gratis domain yourcompanyname.sutuscentral.com, eller du kan konfigurere serveren til at bruge dit eget domæne. I begge tilfælde bruger posttjenesten sikker IMAP, så meddelelser er tilgængelige på serveren, uanset hvordan du opretter forbindelse. Server-side spamfiltrering, aliaser, feriebeskeder og andre e-mail-standarder er også tilgængelige.

Værdi

Pakken Business Central 200 føles ofte et trin eller to bag de nuværende standarder, der favoriserer 100Base-T ethernet, 802.11b / g og WPA, og mangler opgraderbar lagring og FTP. Hvis du har brug for at konfigurere hvert lille aspekt af din router, server eller telefon system, vil du løbe ind i situationer, hvor du ikke kan fortsætte.

Men Business Central 200 er ikke rettet mod avancerede techs. Det er for virksomheder med en strakt IT-person, der ved lidt om alt, eller for virksomheder uden IT-personale. Det integrerede hjælpsystem forklarer næsten alle funktioner, du måtte støde på via tekst, og de ensartede brugerindstillinger aktiverer automatisk telefon-, e-mail- og lagerkonti på samme tid. En scrappy start vil værdi denne brugervenlige mere end forskellige ekstra funktioner, de måske ikke bruger.