Android

Undersøgelse: USAs regering kunne spare millioner på udskrivning

How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth (1999)

How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth (1999)
Anonim

Den amerikanske regering kunne spare mere end 440 millioner US $ ved at oprette formelle udskrivningspolitikker og reducere unødvendig udskrivning, ifølge en rapport, der blev udgivet tirsdag.

Den gennemsnitlige amerikanske regeringsmedarbejder udskriver 7.200 sider om året eller ca. sider hver arbejdsdag og 35 procent af disse sider kasseres samme dag, de udskrives, ifølge undersøgelsen og rapporten, ved at udskrive sælger Lexmark International og PR og researchfirma O'Keefe and Co.

Disse tal oversætter til næsten 18,8 milliarder trykte sider om året i den amerikanske regering, med næsten 6,6 milliarder sider trykt unødigt, siger rapporten. Mens 440 millioner dollars kan virke som en dråbe i skovlen til den amerikanske regering, er den kun omkring 50 millioner dollars mindre, end regeringen bruger hvert år til at printe valuta, skriver rapporten.

Den amerikanske regering bruger omkring 1,3 milliarder dollar på trykning hvert år og 89 procent af de undersøgte føderale medarbejdere sagde, at deres agenturer ikke har formelle udskrivningspolitikker på plads, siger rapporten. Kun 20 procent af agenturer har farvetrykbegrænsninger og 5 procent kræver personlige koder, der skal udskrives, ifølge en undersøgelse af 380 føderale medarbejdere i slutningen af ​​marts.

Lexmark anbefaler, at føderale agenturer har en omfattende udskrivningspolitik på plads, herunder hvordan man bedre Brug digitale dokumenter, siger Brian Henderson, firmaets føderale informationsløsningsdirektør.

Agenturer skal se på, hvordan man implementerer og styrer teknologier, "ikke kun fra det perspektiv at sætte en printer derude til at blive brugt, men omkring virkelig forståelse det som en tjeneste til dine medarbejdere, "sagde han. "Hvordan går udskrivning strategisk på at gøre det muligt for din mission?"

Spurgte, hvorfor de udskrev dokumenter, 57 procent af respondenterne sagde, at de havde brug for papir underskrifter, 54 procent sagde, at de skulle dele dokumenter i møder, og 51 procent sagde, at de skulle dele dokumenter generelt.

Mange føderale medarbejdere er dog åbne for udskrivning mindre. 64 procent sagde, at de kunne skrive mindre, og 69 procent sagde, at deres agentureres papirlister kunne konverteres til digital.

Blev bedt om forslag til, hvordan de kunne skrive mindre, skrev en medarbejder, "hvis jeg havde et bedre system af lagring af dokumenter i digitale filer. "

En anden medarbejder sagde, at han ville skrive mindre, hvis" jeg kunne gøre mere redigering elektronisk, og jeg kunne mere regne med mine elektroniske filer. " En anden medarbejder sagde, at han ville skrive mindre, hvis han havde en PDA til at læse dokumenter, da han ikke arbejdede online.

"Jeg tror, ​​at dette ikke kun er en besked om mulighed, men det er en forandringsberedskab," sagde Henderson. "De ansatte anerkender selv, at forandringen kan ske."