Stop spild af penge med overflødig udskrivning

Bortset fra billige tricks til reducere papir og blæk omkostninger, kan du tage et bredere perspektiv på din virksomheds brug. Udskriv Job Manager records, der udskriver hvad, hvor meget og giver andre detaljer om hvor du kan skære tilbage. Selvfølgelig er det et trin til besparelser, men for større virksomheder kan disse bits tilføje.

Dit største indledende spørgsmål er, om en Print Job Manager kan spare penge, da du betaler for det per bruger eller - computer. Priserne skaler ret godt til små installationer, men jeg tror, ​​du vil kun inddrive din oprindelige investering - og så nogle - med snesevis af medarbejdere. Uanset om dit kontor ser ud til at have et højt udskrivningsniveau, skal du tjekke 30-dages demo for at se, om det passer til dine behov.

I det væsentlige vil du installere Print Job Manager på klient-pc'er og udskrive servere, og det fungerer som en gateway og revisor. Du kan begrænse brugere til bestemte printere, begrænse mængden eller typen af ​​udskrifter, de kan lave, eller bare samle disse og andre detaljer om almindelig brug.

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]

The Største besparelser kommer fra at begrænse ting, der ikke behøver at blive trykt; Enhver virksomhed kan opsætte regler, hvis du ikke synes at være stor nok til at drage fordel af Print Job Manager. Men hvis du har mange printere og brugere, kan softwaren spare tid for at bestemme, hvor du spilder ressourcer og derefter politiet planen.

Zack Stern bygger en ny forretning fra San Francisco, hvor han ofte bidrager til PC World.