Komponenter

Software hjælper med at spore SharePoint-brug

Microsoft Lists: Explained

Microsoft Lists: Explained
Anonim

SharePoint-kunder, der ønsker mere indsigt i hvordan medarbejdere bruger Microsoft-samarbejdsprogrammet, og virksomheder, der er bange for at implementere det på grund af overholdelse af problemer, kan finde en løsning i software fra Nintex.

Nintex Reporting 2008 indsamler et bredt udvalg af data om, hvordan SharePoint bruges i en organisation og lader it-administratorer eller enhver autoriseret bruger få vist en række brugsstatistikker. En administrator kan se på oplysninger om SharePoint-brug, f.eks. Hvor mange mennesker der bruger diskussionsfora, hvem der opretter lister, hvor mange mennesker der ser dokumenter sammenlignet med hvor mange mennesker der opretter dem, og hvem der måske simpelthen bruger SharePoint som et fildelingssystem.

Dataene kan ses på mange måder, herunder stregdiagrammer og tabeller. Brugere kan tjekke historiske udsigter over specifikke målinger og planlægge regelmæssige rapporter.

Dataene kan være interessante for mange mennesker inden for en organisation, siger Mike Fitzmaurice, vicepræsident for produktteknologi hos Nintex og et tidligere medlem af SharePoint-teamet hos Microsoft.

En IT-administrator kunne bruge dataene til at tjekke udførelsen af ​​servere for at sikre, at virksomheden har tilstrækkelig kapacitet til at understøtte tjenesten, siger Fitzmaurice.

Dataene kan også være nyttige for nogen, der ønsker at Sørg for, at medarbejderne virkelig bruger SharePoint eller bruger alle dens funktioner. "En række virksomheder tror, ​​at de bare kan installere SharePoint-teknologi, tænde den, og alle vil begynde at bruge det magisk," sagde Fitzmaurice. "I nogle organisationer må jeg tro, at det er sandt, men i mange flere organisationer har de behov for at lede folk til det. Kapaciteterne i SharePoint er gode, men ikke alle får det med det samme."

Nintex Rapportering kan også bruges til overholdelse og styring af virksomheder, der skal spore data i organisationen.

Softwaren leveres med 75 typer rapporter, men brugerne kan tilpasse dem og oprette yderligere rapporter, siger Fitzmaurice.

Nintex Rapportering 2008 kommer på to prisniveauer: Virksomheder, der beskæftiger kun en server, kan købe den til US $ 8.750. For virksomheder med to eller flere servere koster det $ 17.500.

Nintex annoncerede først rapporteringssoftwaren i maj. Det har siden tilmeldt nogle få beta testere og gør nu softwaren kommercielt tilgængelig.