Gennemgå alle dine projekter med 3D Topicscape Pro Personlige

Husk i "Jurassic Park", når den lille pige ser på et underligt grafisk pyramiddisplay og siger noget uklart: "Dette er UNIX"? Nå, TopicScape 3D Pro ($ 150, 30-dages gratis prøveversion) er muligvis ikke Unix, men det viser dine data som en række pyramider af forskellig størrelse, som du kan flyve over. Hvad imponerede mig om det er, at i modsætning til mange data visualisering eller "mind mapping" -programmer, fandt jeg faktisk denne ene intuitiv (for det meste) og nyttig.

Fundamentalt er TopicScape Pro en outliner - du har forældre og barnemner, og bygge træer af forholdet mellem dem. Størrelsen af ​​hver kegle er vejledende udelukkende af sin position, og ikke antallet af data stykker eller "forekomster" i indeholder.

Kun metadata er gemt i Topicscape Pro-dokumentet; Alle faktiske data, såsom tekstbehandlingsfiler, regneark, weblinks eller film, forbliver, hvor det var. Topicscape Pro handler om relationerne mellem data og giver forskellige værktøjer til at kortlægge dem. Du kan f.eks. Placere en given kategori på flere steder, da et emne muligvis kan være barnet og / eller forældre til mange andre ting. Hver forekomst af emnet indeholder de samme data, så det betyder ikke noget, hvordan du kommer til det. Det er også muligt at "løst associere" emner og skabe links, der ikke er forælder / barn, så du kan lave generelle forbindelser, der ikke er hierarkiske.

Topicscape Pro er nem at bruge, men det har stadig en læringskurve. Der er en omfattende og nyttig vejledning, men det tog stadig lidt poking og læsning af hjælpefilen for fuldt ud at forstå alt. For eksempel forstod jeg først ikke, hvordan man kunne se "inde" en kegle uden at skifte til en fuldskærmsvisning af konens indhold. Så lærte jeg at højreklikke og vælge "Vis indhold" for at få fuld adgang til alle forekomster i keglen. Andre interface problemer var ligeledes mindre. Topicscape Pro har sit eget sæt konventioner til at vænne sig til, for det meste fordi det ikke falder ind i standard tekstbehandler / regneark / databasemodel.

Er Topicscape Pro til dig? Hvis du har mange forskellige filer og links relateret til et enkelt projekt, opgave eller mål, og du vil kunne finde dem hurtigt ved deres forhold til hinanden og ikke efter deres placering på din disk eller på nettet, Topicscape Pro er et fremragende værktøj. Selvfølgelig er der to omkostninger - lærer at bruge programmet og derefter opsætte alle filerne, indtaste tags, lave foreninger og så videre. Det er klart, at det er bedst at bruge Topicscape til at starte med at organisere dine data fra starten, men det er ikke altid indlysende i starten af ​​et projekt, at et sådant værktøj er nødvendigt. Den 30-dages komplette prøve skal være tilstrækkelig til at vurdere dens anvendelighed.