SkyDrive tillader nu dokumentredigering uden at kræve login

Microsoft gør det lidt lettere at samarbejde om Office-dokumenter via internettet ved at lade brugerne redigere filer uden at logge ind.

Tidligere havde brug for en Microsoft-konto for at redigere andre folks dokumenter ved hjælp af Office Web Apps. I et blogindlæg bemærkede Microsoft, at brugere, især studerende, blev frustreret, hvis de bare forsøgte at foretage en hurtig redigering og blev tvunget til at logge ind eller tilmelde sig en konto undervejs. Nu er alt, hvad de behøver, et redigeringslink.

For at oprette et redigeringslink i Office 2013 eller i Office Web Apps, gå til menuen "Fil" og klik på fanen "Del". I Office 2013 kan du se en "Få en delingslink" -indstilling, med knapper til oprettelse af links til redigering eller kun til visning. I Office Web Apps kan du se en "Del med andre personer" -indstilling efterfulgt af en mulighed for at "Hent et link." Dernæst se efter muligheder for at oprette "Vis kun" eller "Vis og rediger" -linkene.

[Yderligere læsning: Vi slår fra hinanden en harddisk og SSD til at vise dig, hvordan de fungerer]

Brugere kan oprette et link til at dele et dokument til visning eller tillade redigering. (klik for at forstørre)

Husk, at Google Docs har tilbudt redigering uden login for et stykke tid nu. Efter at have oprettet et aktielink, har brugeren mulighed for at angive, hvem der har adgang til dokumentet, og derfra en mulighed for at tillade redigering, kommentering eller bare visning af privilegier til brugere uden tilmelding.

Men Microsofts tilgang er lidt kraftigere, fordi det giver dig mulighed for at oprette separate links til visning og redigering. Det betyder at du kan give redigeringsrettigheder til et lille antal mennesker, mens du deler en fil mere bredt, uden at du behøver at oprette en hvidliste til bestemte brugere i softwaren.

Fra nu af, hvis du vil kræve et login via Office Web Apps, skal du bruge e-mail-blækprompten i Office, og kig efter afkrydsningsfeltet til påkrævet login.