Car-tech

Den enkle, praktiske måde at dele en Dropbox-mappe på

How Cal State Fullerton uses Dropbox Business | Dropbox Customer Stories | Dropbox

How Cal State Fullerton uses Dropbox Business | Dropbox Customer Stories | Dropbox
Anonim

Karen bruger Dropbox, og ønsker at dele filer med personer, der ikke har - eller vil have - en Dropbox-konto.

Næsten alle, der bruger Dropbox, ved, at de kan dele filer og mapper gennem det. Men en stor del af dem, måske flertallet, gør det på den forkerte måde. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg har hørt nogen fejlagtigt hævder, at en anden havde brug for en Dropbox-konto for at få adgang til delte filer.

Det er bare ikke sådan. Medmindre du vil give andre mennesker mulighed for at ændre dine delte filer eller mapper, behøver de andre mennesker ikke en Dropbox-konto. Alt hvad de behøver, er en browser og en internetforbindelse.

[Send dine tekniske spørgsmål til [email protected] eller send dem på PCW Answer Line forum .]

Dropbox tilbyder to metoder til deling: en regelmæssig deling og en delelink. Den almindelige andel er den mest kendte, men i de fleste tilfælde giver et delelink mere mening.

Når du inviterer nogen til at dele en mappe den almindelige måde (mappen skal naturligvis være inde i din Dropbox-mappe), og de accepterer din invitation, den mappe overføres til deres Dropbox-mappe. Når en af ​​jer ændrer mappens indhold, bliver mappen synkroniseret på begge Dropbox-konti.

Dette kræver, at alle får deres egen Dropbox-konto. Og en gratis konto er muligvis ikke tilstrækkelig, hvis den mappe, du deler, indeholder mange store filer. Hvis de har en ny, gratis Dropbox-konto, som sandsynligvis vil blive registreret, vil pladsen være begrænset.

En relativ inviterede mig for nylig til at dele en mappe, der indeholdt næsten 2 GB data. Det ville næsten have fyldt en ny gratis konto.

Derfor foretrækker jeg i de fleste tilfælde at bruge et fælles link. Dette gør dine filer tilgængelige på internettet til alle, der har webadressen. Alt de skal gøre er at klikke på linket og downloade filerne.

Foto deling i Dropbox. Klik for fuld billede.

Disse delte links er i øvrigt blevet min foretrukne måde at dele billeder med venner og familie på. Websiden viser store miniaturebilleder (Microsoft ville kalde dem fliser), som du kan dobbeltklikke på for et fuldskærmbillede og diasshow.

Højreklik på en fil for at oprette et delt link. eller mappe i Dropbox-mappen og vælg Dropbox> Del link. En webside vil komme op i din browser med en dialogboks til at invitere folk via e-mail. Jeg anbefaler, at du blot klikker på knappen Hent link i nederste højre hjørne, og brug derefter dit foretrukne e-mail-program.

Selvfølgelig er denne løsning ikke rigtig for alt. Hvis du samarbejder om et projekt, hvor andre mennesker har brug for at redigere filer, er en konventionel del mere fornuftig. Og da delelinks er tilgængelige på internettet uden kryptering, skal du være forsigtig med hvad du lægger i dem.