Indstilling af redigeringsbegrænsninger i Word 2013

Proof- læsning af artikler kræver ofte et andet par øjne, men til tider snarere end at foreslå ændringer, der skal indarbejdes, foretages direkte ændringer i dokumentet af korrekturlæserne uden forfatterens samtykke. Nogle kan finde denne modløshed, da det kræver timer for at færdiggøre et dokument, men kun minutter for en redaktør / korrekturlæser at slå taglinjen ud.

Word 2013 har en funktion kaldet `Redigeringsbegrænsninger , der hjælper sådanne forfattere med at begrænse unødvendig redigering og formatering af korrekturlæsere til deres dokumenter.

Redigering af begrænsninger i Word 2013

Åbn det dokument, som du gerne vil indstille redigeringsrestriktioner for, og vælg `Review` fanebladet, der er placeret i båndgrænsefladen.

Vælg derefter `Begræns redigering` i afsnittet `Beskyt`. Når du er valgt, vil du være i redigeringsbegrænsningsområdet. Herfra kan du angive muligheder for at indstille redigeringsbegrænsninger.

Lige under overskriften "Redigeringsbegrænsninger" skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af ​​følgende valgmulighed - `tillad kun denne type redigering i dokumentet`.

Her kan du også angive formateringsbegrænsningerne for dokumentet. Men disse begrænsninger er ikke så vigtige. Så du kan forlade valgmulighederne i as-it-state.

Når du er færdig, klik på rullemenuen og vælg den ønskede valgmulighed fra listen over viste muligheder. Hvis du ikke vil tillade andre at foretage ændringer i dit dokument, kan du gå til `Ingen ændringer` (læsningstilstand). Mange foretrækker stadig at vælge kommentaren "Kommentarer", da det ikke tillader læseren at foretage ændringer i dine dokumenter, men foreslå nogle ændringer via kommentarer, hvis det er nødvendigt.

Næste, hvis du er klar til at anvende de valgte indstillinger, skal du klikke på `Ja, Start Enforcing Protection` knappen og vent i nogle sekunder.

Et lille vindue "Start Enforcing Protection" vises på computerskærmen, hvilket giver dig mulighed for at passwordbeskytte begrænsningen på dokumentet.

Det er det ! Med disse indstillinger på plads, vil en korrekturlæser altid have tilladelse til at forlade kommentarer og anbefalinger, men eventuelle forsøg på at indføre direkte ændringer i dokumentet mislykkes.