Angiv en udløbsdato for Google Drive-filer ved hjælp af et script

I vores tidligere indlæg dækkede vi metoden, hvordan du overfører ejerskab af en fil / mappe i Google Drev. I dag deler vi et nyttigt tip, der giver en bruger mulighed for at blokere adgangen til en delt mappe efter en bestemt tidsperiode. Du kan følge trinene beskrevet i indlægget for at indstille en udløbsdato for Google Drev links. Du skal bare lave en kopi af scriptet, tilføje webadressen til din drev-mappe og indstille udløbsdatoen.

Med dette kan du begrænse tilladelsen til personer, der har adgang til dine filer til visning og redigering. Det eneste mangel, processen er ikke automatiseret, så du skal fjerne dem individuelt, da Google Drev ikke tillader dig at oprette automatisk udløbende links. Du kan dog tilbagekalde beslutningen når som helst.

Angiv en udløbsdato for Google Drive-filer

For at angive en udløbsdato for filer, du deler fra Google Drev, skal du bruge et script kaldet Angiv udløbsdatoer for Google Drev Links .

Besøg Angiv udløbsdatoer for Google Drev Links og giv det tilladelse til at få adgang til filerne i din Google Drev.

Klik derefter på knappen Åbn drev , og vælg en fil eller en mappe, du gerne vil dele med nogen.

Indtast e-mailadresser for den person, der giver ham adgang til at se og redigere adgang. Når linket udløber, fjernes begge typer adgang automatisk.

Indstil derefter udløbstiden. Scriptet som standard tilbyder ikke et valg. Du skal vælge muligheder fra tilgængelige muligheder. Tidslinjen spænder fra få timer til dage. Den korteste tid, du kan bruge til at indstille en udløb, er i timer. Vælg en passende varighed, og tryk på knappen `Indstil udløb`. Din fil vil blive delt med det samme.

Filen sendes straks til modtageren via e-mail. Enhver meddelelse om den tidslinje, der er tilgængelig for modtageren for at redigere eller se en fil, vil ikke være synlig. Du skal informere om det samme via en anden form for kommunikation.

Besøg script.google.com for at komme i gang.