Komponenter

Send store filer lige fra Outlook

Vedhæft filer til mail Office 2016 (Outlook) 2017

Vedhæft filer til mail Office 2016 (Outlook) 2017
Anonim

Med YouSendIt-plugin'et til Outlook er afsendelse af mammut vedhæftede filer et stykke kage.

Store filvedhæftninger suger. Ved hvilken jeg mener, at de suger op båndbredde, tæpper både din udbakke og modtagerens indbakke (og himlen hjælper den dårlige opkaldsbruger, der sidder fast, downloader en uønsket 5MB vedhæftning). Desuden er mange mail-servere ved at sende og / eller modtage store filer, dit store parti fotos, sommerferievideo, dræbte PowerPoint-præsentation eller hvad som helst, der kan stoppes i sine outbox-spor.

Derfor er jeg delvis til tjenester som YouSendIt, som giver dig mulighed for at sende store filer uden alle problemer. For at bruge tjenesten, leder du til webstedet, indtast navn (e) og e-mail-adresse (r) for din modtager (e), og vælg derefter den fil, du vil sende den. Efter det uploades modtager modtagerne en e-mail, der indeholder et link, der henter filen.

Det er selvfølgelig mange flere trin end bare at vedhæfte en fil til en e-mail - derfor bruger jeg nu YouSendIt er plug-in til Outlook. Denne freebie giver mig mulighed for at udnytte tjenesten uden at bruge hjemmesiden eller endda forlade Outlook: Jeg kan "Vedhæft ved YouSendIt" enhver fil, jeg normalt vil vedhæfte til en e-mail, eller få plug-in'en automatisk til at filme større end en angivet størrelse (f.eks. 5 MB).

Der er også en ny plug-in til Microsoft Office, der fungerer meget på samme måde, men fungerer inden for rammerne af Word, Excel og PowerPoint. Pæne ting.

YouSendIt er ikke det eneste spil i byen: Der er masser af tjenester, der matcher eller endda overstiger dets evner. (Drop.io kommer i tankerne.) Men jeg har altid haft held og lykke med YouSendIt, og plug-insne er is på kagen. Du skal registrere dig for at kunne bruge dem, men i gengæld får du en gratis YouSendIt Lite-konto, som giver dig mulighed for at sende filer så store som 100 MB.