Komponenter

Søg efter tekst i scannede filer med Recollect Desktop

How to Restore Deleted Items in Microsoft Word : Microsoft Office Software

How to Restore Deleted Items in Microsoft Word : Microsoft Office Software
Anonim

Desktop søgeværktøjer (som Copernic) er en fantastisk måde at finde filer, der kan begraves et sted i din pc, så længe du leder efter en fil, der er kompatibel med dit søgeprogram. Men hvad nu hvis de oplysninger du leder efter er i et billede eller en scannet fil? Du kan måske være heldig - medmindre du har Recollect Desktop. Denne applikation kan analysere og søge indholdet af det, det kalder "ustrukturerede dokumenter." Disse omfatter scannede filer, e-mails, PDF-filer og TIFF'er, mens du giver mening om stavede og sammenkædede ord.

Jeg testede $ 100 Standard Edition of Recollect Desktop; virksomheden tilbyder også en $ 150 professionel version. Softwarens grænseflade er alle forretninger (læs: blid), og brug af den er ikke altid intuitiv. Heldigvis giver vejledningen Kom i gang klare retninger, der går igennem installationsprocessen, selvom de ikke altid gør det let at forstå, hvorfor du laver det, du laver. (Hvad du gør, viser sig at angive, hvilke mapper på din computer du vil have Recollect Desktop til at overvåge og indeksere filer fra.)

Når den indledende indeksering er afsluttet - og det er en ret hurtig proces-- Recollect Desktop går på arbejde med at finde dine filer. Det udfører "fuzzy" søgninger, der gør det muligt for applikationen at finde dokumenter og filer, der indeholder bestemte ord, selv når ordene staves forkert. I mine test var applikationens søgeresultater hurtige og mest imponerende.

Standard Edition er designet til hjemmebrugere, der har mange papirdokumenter, som de skal håndtere elektronisk. Hvis du scanner papirarbejde som skoleposter, skattepapirer eller forsikringsskemaer, kan Recollect Desktop hjælpe dig med at holde styr på det hele. Den professionelle version er designet til virksomheder, der gør det samme i deres forretning.

Recollect Desktop er ikke altid smuk eller nem at bruge, men det gør hvad det skal gøre godt.

Bemærk: The prøveversion er begrænset til 15 dage eller 2.500 sider, alt efter hvad der kommer først.