Scanner køb guide 2013: Find den rigtige scanner til dine behov

Tilbage, da folk stolte på filmkameraer til at optage minder, var scannere den eneste måde at få dine udskrevne fotos eller dias på computerens harddisk til redigering, deling og arkivering. Men flytningen til digitalkameraer ændrede det: Du kan få en harddisk fylder fuld af billeder uden at have plugget en desktop scanner ind i din computer.

Men græd ikke for scannere - de har forblev populære eksterne enheder ved at udvikle sig med tiderne. Uanset om det er at bevare stakke af kvitteringer, sæt snapshots eller farveprøver af dit barns førskolekunst, er der en scanner derude for at fylde regningen for alt, hvad du vil digitalisere.

Dagens scannere er højt specialiserede, så først skal du overvej den type scanner, der passer bedst til dine behov. Hvis du drømmer om et papirløst kontor eller ønsker at digitalisere dine skattefiler, er en dokumentskanner dit bedste valg. Hvis det er fotos og film i stedet for kvitteringer, der skal scannes, skal du overveje en desktop scanner.

Hvad du behøver at vide om dokumentskannere

Dokumentskannere er specialiserede enheder, der er designet til at gøre et hurtigt arbejde med at fjerne bunker papir fra dit skrivebord og sætte deres indhold på din computer. Mens en flatbed-scanner kunne udføre den samme opgave, er scannere optimeret til at fuldføre jobbet hurtigere og mere præcist. Når du leder efter en dokumentskanner, skal du overveje følgende funktioner.

Foto: Michael HomnickFujitsu's ScanSnap har en automatisk feeder, der gør den ideel til scanning i masser af dokumenter.

Automatisk feeder : Hvis du forventer scanningsstabler af kvitteringer, husholdningsregninger eller dokumenter med flere sider, vil du overveje en scanner med en automatisk dokumentføder. Både ScanSnap ix500 og Brother ADS-2500W har dokumentfødere, der holder op til 50 ark papir ad gangen. Læg blot scanneren, tryk scan-knappen og gå væk. Uden en automatisk feeder skal du ilægge hvert ark individuelt, hvilket kan være en kedelig og tidskrævende opgave.

Duplexing : De fleste, men ikke alle, skrivebordsskannere scanner begge sider af siden samtidig. Så mens scanneren kan bevæge sig gennem 20 sider pr. Minut, tager den 40 billeder. Mange dupleksscannere er kloge nok til at slette tomme sider, når et enkeltsidet ark scannes. Når du scanner dobbeltsidede dokumenter, skærer en dupleksscanner skannetider med mere end halvdelen.

Opløsning : Fotoscannere kan optage superhøjopløsninger med 6400 dpi og mere, så du kan scanne et stempelstørrelse billede og lav et plakat i plakatstørrelse. Dokument scannere behøver ikke så højt i en opløsning; 300 dpi er perfekt egnet til at scanne tekst og tal på en måde, der kan genkendes af scannerens software, så den bliver omdannet til redigerbar tekst til dine regneark og dokumenter. Mens dokumentskannere kan bruges til at scanne fotos, anbefales det ikke rigtig. Opløsningen er begrænset på disse enheder, og papirfremføringsmekanismen kan ridse eller beskadige fotos.

Tilslutning : De fleste dokumentskannere forbinder til din pc via USB. Mange tilbyder nu også netværksforbindelser. Scannere, der skal deles mellem et lille kontor, kan have ethernet- eller trådløse netværksfunktioner, der kan frigøre plads på dit skrivebord ved at lade dig placere scanneren på et passende sted i dit hjem eller kontor.

NeatReceipts scanneren på 10,6 ounce er bygget til at ramme vejen med dig.

Portabilitet : Nogle dokumentskannere er bygget til at bevæge sig. De er små nok til at passe i en rygsæk eller dokumentmappe, og de kan enten trække strøm fra computerens USB-port eller slukke indbyggede batterier. Mange scannere har også indbygget hukommelse eller flytbare kamerakort, som du kan scanne til direkte. Når du kommer tilbage til kontoret, kan du overføre de scannede filer fra enheden til din pc. Der er en afvejning, selvom: disse scannere mangler en automatisk dokumentføder, der kræver meget brugerinteraktion på større job. Mange bærbare dokumentskannere er simplex-enheder, der kun scanner én side af et ark papir pr. Pass.

Scan til sky : Alle dokumentskannere lader dig scanne til en fil på din computer. Mange vil lade dig oprette genveje for at sende output til en printer for at fungere som kopimaskine eller endda direkte i en e-mail som en vedhæftet fil. Den nyeste tendens i scanning er at inkorporere skyde tjenester, hvor din enhed kan sende filer til likes som Evernote, Dropbox, Google Drive og andre steder.

OCR : Optisk tegngenkendelse refererer til software, som kan oversætte et billede fil til redigerbar tekst. Det er ikke et let job, men medmindre alt du vil have er et JPEG-billede af dine kvitteringer eller regninger eller kontrakter, er OCR forpligtet til at lade dig redigere, manipulere og søge i teksten og numrene på de pågældende ark i dit foretrukne kontorprogram. Overraskende nok er ikke alle dokument scannere leveret med OCR-software, så hvis denne evne er vigtig for dig, skal du sørge for at kontrollere det, eller du kan ende med at betale for lomme til en OCR-applikation fra tredjepart.

Desktop scanner

Hvis du stadig har shoeboxer eller albums fyldt med fotos eller negleruller, der samler støv i et skab, kan en fotoscanner hjælpe dig med at bringe disse minder tilbage til livet. Skrivebordsskannere er også gode til omfangsrige ting, der ikke kan passe gennem et feed, såsom bøger og blade. Du kan selvfølgelig også scanne dokumenter, men de fleste desktop scannere har ikke automatisk arkfødere. Du skal manuelt placere, justere og vende hvert dokument.

Foto: Michael HomnickEpsons Perfection V550 scanner kan bevare alle stillbilleder du har ligget rundt.

Desktop scannere spænder i pris fra $ 60 til en standard flatbed til over $ 1000 designet til professionelle fotografer og grafikere. De fleste scannere forbinder til din pc via USB, selvom nogle all-in-one printere kan fungere trådløst fra deres flatbed scannere. Her er nogle andre faktorer, der skal tages i betragtning, når du handler til en stationær fotoscanner.

Transparentadaptere Transparentadaptere eller TPU'er er lys indbygget i låget på nogle stationære scannere, der gør det muligt at scanne film og negativer med forudsat indehavere. Scanningssoftwaren skal kunne behandle billederne anderledes - du kan ikke bare plette et dias på en standard desktop scanner og forvente gode resultater. Slides og filmstørrelser varierer, ligesom scannernes understøtter dem. Hvis du planlægger at scanne film og dias, skal du sørge for, at scanneren køber skibe med den holder, som dit medie kræver.

Software : De fleste scannere leveres med OCR-software, som behandler scannede billeder, gør ordene redigerbare og søgbar tekst. De fleste tilbyder software med praktiske genveje for at tillade scanning til en mappe, til e-mail, til et bestemt program som Microsoft Word, eller til en printer til at fungere som en kopimaskine. Mange indeholder også genveje, som giver dig mulighed for at scanne til eventuelle sky-tjenester, som du måske abonnerer på.

Fotoscannere giver ofte softwareværktøjer til at gendanne farve til fotografiske udskrifter, der kan være falmet på grund af sollys eller eksponering gennem årene. > Opløsning

: På grund af størrelsen af ​​negativer og dias, fanger scannerne disse typer billeder med meget høj opløsning. Med evnen til at scanne med en optisk opløsning på 6400 dpi kan Epson Perfections V550 fotoscanner lade dig udskrive plakater i plakater i en 35mm original. Ulempen ved disse scanninger med høj opløsning er, at støv, ridser og andre ufuldkommenheder også forstørres. Heldigvis indeholder de fleste filmskannere software til at hjælpe med at mildne disse ufuldkommenheder ved hjælp af digital støv og ridser. Dette er en opdateret version af en tidligere artikel, der indeholder den nyeste information fra den 18. november 2013.