Week 9, continued
Jeg har brugt Gmail som min eneste e-mail-klient i mange år nu, og jeg er en stor fan. Men der er en vigtig ting, jeg har brug for min e-mail-klient til at gøre, at Gmail ikke tilbyder: Opfølgninger. Når jeg sender en email, vil jeg ofte blive mindet om modtageren ikke har svaret inden for få dage, så jeg kan sende min besked igen eller finde ud af, hvad der skete. For mig er det helt afgørende, hvorfor jeg var så glad for at finde den rigtige indbakke til Gmail.
Højre indbakke er kun en mulighed på et stærkt konkurrencepræget marked med e-mail-påmindelse og opfølgningstjenester: Der er Boomerang, hvilket er temmelig dyrt, hvis du bruger Google Apps ($ 15 pr. måned). Der er Followup.cc, som er fantastisk, og klient-agnostic, men det betyder også, at det ikke integreres i Gmail. Listen fortsætter, men min nuværende favorit er Right Inbox, takket være dens problemfri integration med Gmail og overkommelig pris. Denne service på $ 5 måned tilføjer et par nye knapper, der passer godt sammen med Gmails oprindelige og presto: Du kan nu følge op og spore e-mails.
Når du komponerer en ny email, skal du kun klikke på den nye påmind mig-knap og angive, hvornår du vil have ret indbakke til at minde dig om denne tråd, så du kan tjekke det. Højre indbakke til Gmail tilbyder flere forudkonfigurerede tider, fra timer til i morgen formiddag og i morgen eftermiddag. Du kan ikke konfigurere dine egne yndlingsintervaller (en af servicens få irritationer), men du kan vælge andre intervaller ved hjælp af en kalender pop-up.
Højre indbakke til Gmail tilbyder også forsinket afsendelse af e-mails: For eksempel kan du forfattere en email i weekenden og få den automatisk sendt første gang mandag morgen. Endelig kan du også aktivere e-mail-sporing, en funktion, der lader dig vide, hvornår modtageren har åbnet e-mailen. Sporing bruger et lille usynligt billede integreret i e-mailen, så det virker kun, hvis modtageren vælger at vise billeder, der følger med e-mailen (mange e-mail-klienter viser ikke billeder som standard).
Bemærk: Download knappen fører dig til Chrome Webshop, hvor du kan installere den nyeste version direkte i din Chrome-browser.
Mac-brugere kan ikke altid indrømme det, men nu og da har Microsoft en god ide eller to. En sådan ide er Windows 7s Aero Snap-funktion: Træk et vindue til venstre eller højre på skærmen, og det vil "snap" for at fylde den halvdel af skærmen. Eller træk det til toppen af skærmen for at få et vindue til at tage hele skærmen op. Træk vinduet væk fra kanterne, og det vender tilbage til sin oprindelige størrelse.
Det er en meget nyttig funktion til at sammenligne indholdet af to mapper, for eksempel eller for hurtigt at se et fuldskærm i et webbrowservindue.
Hvis du har problemer med at holde op med e-mail, begivenheder og flere sociale netværk, skal du kan overveje en alt-i-en-løsning. Gratis og enkle muligheder som MultiMi eller Fanmix gør dine sociale netværk til en stor indbakke, men hvis du driver en virksomhed, har et hold til at administrere eller simpelthen gerne se alle dine aktiviteter på ét sted, giv Nimble ($ 15 pr. måned pr. bruger, funktionsbegrænset fri version til personlig brug). Prøvetid.
Nimble er mere end blot et socialt mediepanel: Det er et komplet CRM-system. Det forbinder dine Google-konti (inklusive Google+), Facebook, Facebook Sider, Twitter, LinkedIn og Foursquare-konti under ét tag. Du kan også tilføje din Google Kalender og importere Outlook CSV'er eller andre kontakt-CSV'er. I modsætning til almindelige sociale kunder som TweetDeck eller HootSuite lægger Nimble vægt på interaktion og enkeltpersoner, og ikke på dine sociale strømme.
Når du står ved siden af nogen, er det lige så nemt at pege på noget, som det kunne være - bare løft en finger eller nik, og de få hvad du taler om. Men så snart internettet kommer i midten bliver denne slags hurtig visuel kommunikation meget vanskeligere. Jeg har set tekniske forfattere, der beskriver "knappen nederst til højre, der ligner et papirfly" i et forsøg på at påpege et enkelt element på skærmen. Gratis applikation Skitch kan gendanne det visuelle element til fjernkommunik
Skitch viser, at du ikke har brug for en værktøjslinje, der er færdigramt med værktøjer til at lave rigtigt annoterede billeder.