Anmeldelse: Skær ned din indtastning med Auto Text Expander

Hvis du skulle analysere, hvad du skrev dagligt eller ugentligt, hvor meget af det ville være de samme gentagne ting ? Hvor meget ville være de samme proforma email svar, samme email signatur, samme adresse og telefonnummer, de samme e-mail sign-offs (bedste hilsen, bye for nu osv.) Og så videre? Auto Text Expander er et pænt lille $ 30 program (gratis 200-uddrag demo), der bruger makroer til at hjælpe dig med at indtaste dine mest almindeligt skrevne tekster gennem forkortelser.

Alt du skal gøre er at skrive den forudbestemte forkortelse (sådan som snip5 *) og Auto Text Expander erstatter "snip5 *" (eller hvad forkortelsen er) med den udvidede tekst.

For at lave et nyt uddrag skal du blot klikke på "nyt uddrag" og udfylde detaljerne, herunder den fulde tekst i hovedvinduet. Sørg for at vælge en forkortelse, som du normalt ikke ville bruge ved almindelig skrivning.

Alt dette tager kun millisekunder, så straks du skriver din forkortelse, er den udvidede tekst allerede der. Det skærer alvorligt ned på det tidspunkt, du normalt ville tage for at skrive noget. Den eneste fangst er, at du først skal huske forkortelserne og derefter blive vant til at bruge dem. Hvis du er en person med dårlige vaner, kan det være svært at bryde de vaner. Jeg skal kun se på mig selv i spejlet for at vide, at det er sandt.

Når du åbner Auto Text Expander for første gang, vil du se nogle allerede forberedte uddrag på venstre side, herunder en almindelig tekst e-mail skabelon, en HTML-e-mail signatur og indtaste den aktuelle dato og klokkeslæt i et dokument. Du kan bruge eller redigere nogen af ​​disse uddrag, eller du kan lave din egen.

For at lave en egen, skal du blot klikke på "Ny uddrag" og give den en titel (i denne artikels brug skal vi kalde det TEST). Herefter skal du beslutte forkortelsen. Forkortelsen skal være noget, som du normalt ikke ville skrive i hverdagens e-mails og dokumenter. Så ordet TEST for eksempel ville ikke være en god ide, fordi hver gang du skriver TEST, vil programmet sparke ind og erstatte din tekst til dig. Således vil noget som t * est eller tes_t være bedre; indsætter et tegn, der normalt ikke ville være der, vil spare dig for denne ulejlighed. Du kan også angive om forkortelsen skal være sagerfølsom, og om udsnittet skal være almindelig tekst eller formateret tekst eller ej.

Skriv i hovedteksten den fulde udvidede tekst, som du vil indsætte, når du skriver ud forkortelsen. Tilføj formatering og billeder, hvis du vil have det også. Du kan også indsætte kommandoer, der trækker dato og klokkeslæt og det nuværende indhold på udklipsholderen.

Når du begynder at opbygge mange tidsbesparende uddrag, kan du sikkerhedskopiere dem i ATEs eget brugerdefinerede format og derefter gendanne dem tilbage til ATE i tilfælde af et program geninstallere. Dette skal selvfølgelig gøres regelmæssigt.

Ifølge udvikleren arbejdes der en ny version, som vil have en database med almindelige brugerforkortelser for forskellige industrier som f.eks. Den medicinske og den juridiske industri. Så denne software bliver aktivt forbedret hele tiden.

Hvis du er en person, der gør en masse gentagne skrivning, er det helt sikkert et softwareprogram til at tjekke ud. Prisen er ret høj for noget, der i det væsentlige er en makro, men den gratis demo skal give dig mulighed for at evaluere det: det giver mulighed for op til 200 henrettelser. Hvis du ejer en skriveintensiv virksomhed, hvor tiden er penge, kan du overveje at få det til at skære ned på skrivetiden.

Bemærk:

Knappen "Download" på siden Produktinformation downloader softwaren til dit system.