Anmeldelse: Advansys RecollX til Skype holder et søgbart arkiv af Skype-konvolutter, IM'er og filer

[Red. note 1/22/13: Som reaktion på denne anmeldelse har sælgeren droppet prisen fra $ 80 til $ 20 US.]

Skype har gennem årene opnået større accept fra virksomhederne, især fordi VOIP-klienten har forbedret funktionerne til videochat og gruppemeddelelser. Det er nu almindeligt at se små opkaldscentre og virtuelle kontorer, der drives af Skype, samt redaktionel personale på større websites. Men et problem, som folk står over for, når de bruger Skype til erhvervslivet, er, at det ikke er så nemt at søge gennem tidligere chat-samtaler, sms-beskeder og filer, der sendes og modtages for at se, hvem der sagde eller modtog hvad og hvornår. Det er her, Advansys RecollX Professional til Skype (oprindeligt $ 80 for en enkelt bruger, nu $ 20 for en enkelt bruger, 30-dages gratis prøveversion) kommer ind for at hjælpe.

RecollX er i en nøddeskal en arkiveringsapp, der forbinder direkte til din installeret Skype-app (lige Portable Skype) og kopierer dine samtaler, sms-beskeder og filer, der sendes / modtages, når de sker. Disse kan derefter søges efter fremtidig reference, og enhver del kan eksporteres til Windows udklipsholder eller eksporteres til en CSV-fil.

Når du installerer RecollX for første gang, vil den bede om tilladelse til at få adgang til din Skype-app. Når du giver adgangen, begynder det at downloade og arkivere dine tidligere Skype-chat-samtaler (forudsat at du har instrueret Skype i indstillingsafsnittet for at holde alt). Fra da af kan du få programmet til at starte med Windows, og det vil sidde stille i proceslinjen ved siden af ​​uret, kopiere og arkivere detaljerne i hvert opkald, IM og filoverførsel i Skype.

For at se din samtale historie med en Skype-kontakt, skal du dobbeltklikke på deres brugernavn i venstre rude og samtalen vises til højre. Søg derefter efter søgeord.

Når du vil søge efter en bestemt del af en samtale, skal du blot dobbeltklikke på kontakten i venstre rude. Så når samtalerne fylder i mellemvinduet, skal du indtaste dit søgeord i søgefeltet ovenfor. Eventuelle resultater bliver derefter indlæst, og du kan dobbeltklikke på en for at se det fuldt ud i højre rude.

En unik funktion ved RecollXs søgemaskine er, at den kan søge efter hashtag. Hashtags blev populært af Twitter, og nu er dette blevet overført til RecollX. Hvis du tilføjer en hashtag til en Skype IM-besked, før du sender den ud, kan du derefter sætte den hashtag i RecollX, og det vil bringe samtalen tilbage. Så for eksempel vil indtaste #pcworld bringe alle PC World-relaterede samtaler tilbage, du måtte have haft for nylig.

Du er heller ikke begrænset til et arkiv. Hvis du kører flere Skype-brugernavne, kan du logge ind på hver enkelt og fortælle RecollX for at begynde at arkivere det brugernavn også. Arkivet opdateres, når du er logget ind på Skype under dette navn.

Så hvad er ulemperne ved denne app? Det er virkelig dyrt. Efter en gratis 30-dages prøve begynder priserne på $ 80 for en enkelt bruger, og prisen går derefter op, afhængigt af antallet af brugere. Sammenlignet med Pamela Professional, som gør det samme til halv pris, giver prisen en pause. Du har også andre rivaler, såsom G-Recorder, som kopierer dine onlinemeddelelser og registrerer dine telefonopkald som MP3'er og sender dem direkte til din Gmail-konto - noget RecollX gør ikke. RecollX kan dog være mere hensigtsmæssigt for virksomheder, der kræver et revisionsspor af samtaler, som f.eks. Finansielle eller bankvirksomheder.

Uanset om du vælger at gå med Advansys RecollX Professional til Skype eller hos en af ​​deres rivaler, er én ting for sikker. I erhvervslivet skal du holde omhyggelige registreringer af, hvad du sagde til hvem og hvad de sagde tilbage.

Bemærk: Knappen "Download" på siden Produktinformation downloader softwaren til dit system.