181st Knowledge Seekers Workshop, Thursday, July 20, 2017
Indholdsfortegnelse:
Ud over at være en dødelig fjende af træer er papir fjende for virksomhedernes produktivitet, ifølge Adobe. Adobes nye Acrobat XI Pro-portable dokumentformatsoftware har til formål at gøre begge parter en tjeneste ved at gøre det nemmere at arbejde uden at bruge papir. Selvfølgelig er træerne sandsynligvis alle til dette, men Adobes implementering af en papirløs arbejdsproces gør det måske ikke nemt nok for virksomhederne at ændre deres måder.
Acrobat XI Pros standardinterface ser meget ud som det gjorde i den tidligere version, selvom du nu kan oprette og gemme brugerdefinerede værktøjssæt, eksportere dem og distribuere dem på tværs af en virksomhed. Du kan downloade brugerdefinerede værktøjssæt, som andre også har oprettet.
Mens Pro-versionen, som indeholder alle programfunktioner, er tilgængelig for både Mac og Windows, er standardversionen, der mangler visse avancerede funktioner, tilgængelig for Windows kun.
Venligst e-mail her
Muligheden for at underskrive dokumenter digitalt er ikke ny, men nu kan du anmode om, modtage og administrere digitale signaturer ved hjælp af Adobes nyligt erhvervede EchoSign-websted. Opret dit dokument i Acrobat XI Pro, klik derefter på knappen Sign og derefter Send for Signature. Acrobat XI Pro uploader dokumentet til EchoSign.com og leder dig derefter for at fuldføre transaktionen der.
Du kan sende op til fem dokumenter om måneden med en gratis EchoSign-konto, eller du kan vælge kontotyper, der tillader større antal brugere og yderligere funktioner - for eksempel corporate branding på alle dine e-mails -omkostninger varierer fra $ 15 pr. måned til $ 400 pr. måned.
Hvis du allerede er logget ind på EchoSign, skal du blot indtaste din modtager e-mail-adresse, vælge et par muligheder (send det tilbage til dig eller fax det tilbage til dig), og klik på Send. Nu begynder sporing og uret: Webstedet sender dokumentet til din modtager og en e-mail til dig, der rapporterer, at den er blevet sendt, og så sender den dig en email, når modtageren enten signerer eller nægter dokumentet. Modtagere behøver ikke at have EchoSign-konti de skal bare klikke på linket i den email, der sendes af systemet. Du kan se, hvornår dokumenter blev sendt, og den gennemsnitlige tid det tog for at få dem tilbage.
E-mailen, som systemet Send indeholder en generel link og et link til brugere af mobilenheder. Desværre tog linket til mobilenheder mig til en webside med et billede af mit dokument, der var blevet komprimeret så meget, at jeg ikke kunne læse nogen tekst på kroppen, enten på min Android-baserede smartphone eller på min Google Nexus 7 Android-tablet. Siden indeholdt også links, der tillod mig at downloade den oprindelige PDF, og PDF'en var ret læsbar i den mobile version af Acrobat Reader, men jeg kunne ikke underskrive mine dokumenter der; Jeg måtte vende tilbage til websiden for at underskrive dokumentet. Du kan digitalt signere og videresende dokumenter i Adobes EchoSign-mobilapp, men den er kun tilgængelig for iOS, ikke Android.
Desuden behøver du ikke Acrobat XI Pro til at bruge EchoSign. Du kan uploade dokumenter, der er oprettet med Microsoft Word, ældre versioner af Acrobat eller andre programmer på EchoSigns hjemmeside. Integrationen af Acrobat XI Pro og EchoSign tilføjer kun minimal bekvemmelighed; Du kan ikke sende noget ud til underskrift direkte fra Acrobat XI Pro.
Skriv en linje her
For at forbedre Acrobats formularoprettelse tog Adobe en anden tilgang. Acrobat XI Pro leveres med FormsCentral, et separat desktopprogram, der interagerer med Adobes FormsCentral.com-websted. FormsCentral.com er ikke nyt, men integrationen med Acrobat XI Pro - eller snarere, dens integration med FormsCentral-applikationen er. Acrobat har længe haft stjerneskaber skabelsesfunktioner, men de var kun for formularer i PDF-filer; Nu med FormsCentral kan du oprette sofistikerede, sporbare web-baserede formularer.
Du kan oprette former for den gammeldags måde, der opholder sig i Acrobat XI Pro, men Adobe styrer dig mod FormsCentral. Du kan vælge mellem 50 præformaterede form skabeloner, eller du kan bygge en fra eksisterende indhold eller fra bunden. Du kan selvfølgelig tilpasse nogle af disse skabeloner og gemme den som din egen til fremtidig brug, og når du er færdig, kan du offentliggøre den som PDF eller som en webbaseret form.
Tidligere versioner af Acrobat tillod dig at oprette formularer, der ville interagere med Acrobat.com for at indsamle og tabulere form svar, men formularerne kunne kun være PDF-filer. Med en webformular kan du linke til din formular på FormsCentral.com, eller du kan integrere det på din egen webside eller på en Facebook-side. Du kan oprette forbindelse til en PayPal-konto, så du også accepterer betalinger.
Men den mest interessante del af FormsCentral er de data, du kommer tilbage. Du kan sortere og filtrere indsendelsesresultater, tilføje grundlæggende Excel-lignende funktioner (som Sum, Gennemsnit, Grev, Min og Max), og se en hurtig opsummeringsrapport komplet med baroversigter. Du kan eksportere indsendelsesdata i Excel eller.csv format, så du kan importere det til et CRM-program eller et andet program. Du kan angive felter, som jeg ville forvente, og kræver, at indtastningsfelterne er tekst, tal, valuta, procent, datoer eller e-mail-adresser, men medmindre du bruger rullemenuer, kan du ikke tvinge formatering (f.eks. Bindestreger i stedet for parenteser i telefonnumre), hvilket betyder at du muligvis skal gøre nogle dataoprydning, før du importerer den til en database.
Der findes andre måder at producere og administrere web-baserede formularer, men de fleste hvis ikke alle kommer til en pris. Nogle websites indholdsstyringssystem moduler tilbyder det, og nogle web-tjenester-for eksempel Jotform-tilbyder det også. FormsCentral koster $ 15 pr. Måned for Basic service, som omfatter fem formularer pr. Måned og maksimalt 500 svar, eller 144 dollar om året for Plus-tjenesten, hvilket giver et ubegrænset antal formularer og maksimalt 5000 svar pr. Form.
Men Som med EchoSign behøver du ikke Acrobat XI Pro at bruge FormsCentral. For den sags skyld har du heller ikke brug for FormsCentral-applikationen, fordi FormsCentral-webstedet ser ud og fungerer præcis som appen.
Redigering af PDF-filer
Jeg indrømmer, at jeg ofte bruger Acrobats rudimentære redigeringsfunktioner til at ændre en PDF snarere end grave op det originale dokument, jeg plejede at oprette det. Men Acrobat XI Pro muliggør meget større redigeringskapacitet, så du måske ikke behøver at vende tilbage til de originale dokumenter, selv for vigtige redigeringer.
Ud over at redigere tekst i en linje, som du kunne før, kan du nu tilføje, flytte og ændre størrelsen på tekstblokke og billeder, og du kan ændre skrifttyperattributter. Acrobat XI Pro har ikke alle InDesigns præcise tekstjusteringer, men den har lodret og vandret linieafstand og grundlæggende tegnafstand. Du kan finde og erstatte tekst (men applikationen vil ikke lade dig erstatte alle forekomster i ét slag, du skal klikke på Erstat så ofte som nødvendigt).
På dokumenter, jeg oprettede fra Word, blev afsnit forblevet sammen, men på et dokument, der var blevet oprettet med Adobe InDesign, blev mange af linjerne i dokumentet set som separate elementer i Acrobat XI Pro, så jeg skulle flytte og ændre størrelsen på hver enkelt linje for at omarrangere siden. Hvis du flytter et billede eller en tekstblok til et sted, hvor et andet element ligger, vil elementet ikke bevæge sig. de vil overlappe hinanden. Acrobat XI Pro har en Arrange-kommando for at bringe elementer frem eller sende dem tilbage, men det har ingen indpakningsmuligheder, så du skal derefter ændre størrelsen eller flytte teksten, så den ikke skjuler billedet. Acrobat XI Pro giver ingen sporingsfunktioner til de nye redigeringsfunktioner.
En ny Action Wizard hjælper dig med at oprette standardiserede grupper af indstillinger. Du kan bruge disse indstillinger til mange forskellige indstillinger i Acrobat, herunder sikkerhed; gemme handlingen til Acrobat XI Pros værktøjslinje på højre side, og derefter hver gang du klikker på knappen, går programmet igennem de nødvendige indstillinger. Du kan eksportere handlingerne og distribuere dem hele organisationen.
Acrobat XI Pro fusionering kapaciteter er blevet forbedret også. Nu kan du ikke kun se et eksempel på de fleste dokumenter, du kan omarrangere dem i en skalerbar ikonvisning, se hvad hver side i hvert dokument ligner, og du kan indstille, hvilke sider af et dokument der er inkluderet i den endelige eksporterede fil. Du kan også nu omdanne PDF-filer til redigerbare Microsoft PowerPoint-præsentationer.
Nederste linje
Sammen med hinanden har Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign og FormsCentral imponerende evner, men linkene til EchoSign og FormsCentral er bare de-links; det er omfanget af deres integration i Acrobat XI Pro. De er separate komponenter med minimal integration, og jeg formoder, at det at skulle håndtere tre forskellige komponenter gør det papirløse kontorkoncept kun godt tilpas på … papir.
Asoftech Photo Recovery er et effektivt, men ikke perfekt program, der genopretter dokumenter samt fotos og video fra hukommelseskort. Det har ikke genoprettet nogle af de hårdere ting i mine tests, men det gør heller ikke det meste af konkurrencen. Demoen vil finde filer, men ikke gendanne dem (som de fleste genoprettelsesprogrammer). For det skal du have den fulde version, som koster $ 30.
Jeg testede Asoftech Photo Recovery ved at forsøge at gendanne nogle filer slettet fra et SDHC-kort. Billeder - Intet problem, dokumenter - Intet problem, video fra min Canon 230SX - et problem. Programmet fandt ikke de separate, forbundne overskrifter, som dette Canon-kamera skriver til kortet, som er nødvendige for at .mov-filer skal afspilles korrekt. Kun et program, jeg har forsøgt at gendanne disse overskrifter - den gratis kommandolinjebaserede PhotoRec (selvom de stadig skal rekonstrueres
Ved første øjekast er Razer Edge Pro ikke skelne fra andre Windows 8-tabletter: Det er 2,2 pund af mat sort metal med en 10,1 tommer skærm og en enkelt Windows-knap. Men tag det op, og du vil straks mærke hæftet i dine hænder. Det er større end Surface Pro, og kører også meget, meget varmere.
Denne varme flyder fra de kraftige komponenter, der ligger inde i. En Nvidia GPU og en Intel Core i7 CPU gør det muligt for Razers tablet at konkurrere med tilsvarende prissatte ultrabooks med hensyn til råbehandlingspræstation. Målet? At levere ikke-ekskluderer pc-spil i en håndholdt tabletformfaktor. Kast i et Gamepad Controller-tilbehør, og Edge Pro begynder at tilnærme en konsolspiloplevelse, pleje af to analoge pinde, en D-pad og action knapper.
Det er meget vigtigt at tage backup af dine filer. Jeg er sikker på at du ved det, men det er lige så vigtigt at tage det korrekt, og i disse dage er det muligt at få backup eller kun til dine filer, men også for det komplette OS, oprette kloner, og hvad ikke!
Marts 31. december er