Administration af Information Rights Management: Begræns adgang til dokumenter

Information Rights Management (IRM) er en tjeneste, der er beregnet til begrænset adgang til dine Office-dokumenter, arbejdsbøger og præsentationer. Hvad betyder det? Det betyder simpelthen, at du kan angive adgangstilladelser på dine dokumenter, præsentationer osv. For at give bestemte personer mulighed for at bruge det. Det hjælper med til at forhindre, at følsomme oplysninger udskrives, videresendes eller kopieres af uautoriserede personer.

Skønheden i Service Management Management Service er, at når adgangstilladelserne for filen er blevet begrænset med det, er filadgangen og brugsbegrænsningerne derefter strengt håndhævet og vil altid være der, da tilladelserne er indeholdt i selve filen.

IRM kan hjælpe organisationerne med at håndhæve deres virksomhedspolitik, der styrer og formidler fortrolige eller proprietære oplysninger. Simpelthen gør Microsoft Office det muligt for organisationerne at holde deres fortrolige og klassificerede oplysninger til sig selv. IRM garanterer dog ikke, at indholdet bliver slettet, stjålet eller fanget og overført af ondsindede programmer som trojanske heste, tastetryk logger og visse typer spyware.

Microsoft tilbyder en gratis IRM-tjeneste, som du kan få adgang til ved hjælp af din Microsoft-konto eller Windows Live ID. Følsomme data bliver aldrig gemt eller sendt til Microsoft. Dine legitimationsoplysninger og andre relevante oplysninger sendes til tjenesten, men ikke gemt.

Ved hjælp af IRM kan du beskytte Word-filer, Excel-filer og PowerPoint-filer. Lad mig for eksempel vise dig, hvordan du kan bruge IRM i PowerPoint. Klik på billederne for at se de større versioner.

Information Rights Management i PowerPoint

• Åbn Microsoft PowerPoint
• Klik på fanen Filer og derefter på fanen Info.

• Klik derefter på Beskyt præsentation -> Begræns tilladelse af People -> Restricted Access

• Så vises IRM-vinduet.

• Vælg Ja-indstillingen, og derefter vises Windows Right Management. Vælg den relevante mulighed.

• Efter at have udfyldt dine legitimationsoplysninger, skal du se Vælg computer, Type Vindue.

• Du vil snart se det sidste vindue, hvor du bliver bedt om at tilføje / fjerne brugere.

• Du bliver nu bedt om at indstille tilladelsen på dokumentet.

Klik på OK, og alle indstillinger gemmes.

Lad os vide, hvordan du finder dette tip, for at begrænse adgangen til dine dokumenter.