Reducere prisen på en bærbar computer, del 1

I sidste uge fortalte jeg dig om bærbare computere fra Acer, Dell og Hewlett-Packard til rådighed for $ 500 til $ 600 afhængigt af konfigurationen. Men hvad nu hvis ingen af ​​disse notesbøger flyder din båd?

Du kan stadig trimme prisen på enhver bærbar computer, du overvejer. I denne uge har jeg nogle tips om, hvordan du sparer penge på produktivitets suiter som Microsoft Office, som kan øge op til $ 350 på din bærbare pris.

I næste uge har jeg flere tips til at barbere dollars ud af din laptop køb. Hvis du har en pengebesparende bærbar tip, kan du dele den med mig.

[Yderligere læsning: Vores valg til de bedste pc-pc'er]

Vejning af Office-alternativerne

For nylig, når du konfigurerer en HP Pavilion dv5t (startpris: $ 600) fik jeg flere valgmuligheder for office productivity suiter:

• Microsoft Works, inkluderet uden ekstra omkostninger
• Corel WordPerfect Office, for yderligere $ 59
• Fire forskellige versioner af Office, til $ 99 - $ 349

Hvis dine produktivitetssoftwarebehov er forholdsvis beskedne, kan Microsoft Works eller Corel WordPerfect være alt hvad du behøver.

Mens det mangler nogle af funktionerne og applikationerne i Office, f.eks. Et præsentationsprogram, indeholder Microsoft Works en tekstbehandler, der åbner Word-filer og producerer kompatible filer, et regnearksprogram, der skaber filer, der kan udskiftes med Microsoft Excel, et kalenderprogram og mere.

Corel WordPerfect Office X4 indeholder tilsvarende et tekstbehandlingsprogram, regneark, præsentationsprogram alle filer er kompatibel med Microsoft Office-applikationer), visuelt dataanalyseværktøj, e-mail-program og meget mere. WordPerfect Office leverer endda bedre PDF-understøttelse end Office 2007.

Gratis produktivitetsapplikationer

Men du behøver muligvis ikke købe nogen software. Et andet alternativ er at tilmelde dig til Google Docs eller Zoho. Begge tilbyder gratis online værktøjer til tekstbehandling, regneark og præsentationer. Alt du behøver er en webbrowser og en internetforbindelse til at bruge dem. Dine dokumenter lever i "skyen" (internettet), så du kan få adgang til og redigere dem fra enhver computer med en browser.

Du kan endda arbejde med nogle Google- og Zoho-filer offline. For eksempel fortalte Zoho sidste år, at du kan arbejde med tekstbehandlingsdokumenter offline. Zoho tilføjede for nylig offlinefunktioner til sin e-mail-tjeneste. Jeg har testet Google Dokumenter og anbefalet det, selv om det ikke har hele rækken af ​​værktøjer, du ville få med Office. Se "Arbejde offline med Google Dokumenter" Del 1 og Del 2.

Der er endnu en mulighed: OpenOffice.org, en gratis, open-source produktivitetspakke til rådighed for både Windows-pc'er, Macs, Linux-baserede systemer. OpenOffice.org indeholder et regneark, tekstbehandlingsprogram og præsentationsprogram. Det kan åbne nogle ældre versioner af Word-filer, som ikke engang Office 2007 kan håndtere. Nye funktioner til OpenOffice.org 3.0 inkluderer evnen til at importere PDF-dokumenter.

Du vil muligvis gerne læse Scott Spanbauers "Life Without Desktop Software", hvor han gik uden desktopprogrammer i en uge og rapporterede om hans erfaringer.

Office-købstips

Stadig overbevist om, at du vil have Microsoft Office på din nye laptop? Bøde. Men der er et par ting du bør overveje.

I det væsentlige er der to versioner af Office: OEM (original equipment manufacturer) og retail. Hvis du har købt Office forudinstalleret på en bærbar computer eller et skrivebord, har du en OEM-version. Omvendt sælges en detailversion af Office uafhængigt; Du vil købe det via afsætningsmuligheder som Amazon.com eller enhver software butik.

En OEM-version af Office er kun licenseret til brug på den computer, den blev installeret på. Licensproblemer til side kan den gennemsnitlige bruger ikke med succes installere en OEM-version af Office på en anden maskine end den, den kom på. Din kopi af Office blev konstrueret til at forhindre det på grund af software piratkopiering bekymringer.

Du kan dog lovligt installere en detailversion af Office på din primære maskine - f.eks. Et skrivebord - og en sekundær computer, så siger din bærbare computer. Slutbrugerlicensaftalen for en detailversion af Office 2007 angiver "du må installere en anden kopi" af detailversionen af ​​Office "på en bærbar enhed til brug af den primære bruger af den licenserede enhed." Med andre ord, så længe du installerer Office på din bærbare computer og ikke en andens, og du vil være den eneste bruger af Office, er du god til at gå.

I betragtning af licensbegrænsningerne på en OEM version, kan det være fornuftigt at købe en detailversion af Office og installere det selv. Dette er en god idé, hvis du skal bruge softwaren på et skrivebord og en bærbar computer, eller du vil måske installere den på en anden bærbar computer senere. Hvis du handler omhyggeligt, kan du betale det samme for detailversionen, da du ville tilføje en OEM-version til din nye laptop. For eksempel var detailversionen af ​​Microsoft Office 2007 Small Business Edition for nylig tilgængelig for $ 260 til $ 420 online. Til sammenligning koster Small Business Edition til den bærbare computer, jeg konfigureret på HPs websted, en ekstra $ 249.

Du kan normalt finde gode tilbud på Office 2007 på eBay og fra Amazon.com sælgere. Sørg dog for at købe en fuld version, ikke en opgradering. Hvis det er muligt, bekræft at sælgeren ikke har registreret softwaren på en anden computer. Når du installerer Office, bruger Microsoft et online registreringssystem for bl.a. at sikre, at den kopi, du forsøger at installere, ikke har overskredet det tilladte antal installationer. Køb også kun fra en sælger med en høj rating - ideelt set 95 procent eller bedre.

Husk, at hvis du ikke havde Office forudinstalleret på din bærbare computer, og du har problemer senere, har din bærbare producentens tekniske support kan ikke hjælpe dig. De kan fortælle dem, at de ikke kan fejle problemet, fordi du ikke købte Office fra dem. Hvis dette er et alvorligt problem for dig, kan det være vejen at have Office forudinstalleret på din nye laptop. Hvis din computerproducent sælger detailversionens Office-versioner, kan du komme rundt om de tekniske supportbegrænsninger ved at købe det fra dem. En spotkontrol af detailversioner af Office Small Business Edition på Dell.com og HP.com fandt dog priser på henholdsvis $ 420 og $ 405 - betydeligt højere end mange andre online-butikker.

Wrap-Up

Hvis du forsøger at reducere dine bærbare computere, vil jeg i hvert fald anbefale at eksperimentere med Google Docs, Zoho, OpenOffice.org eller enhver anden produktivitetspakke. Du har intet at tabe, og du vil kunne åbne Office alle filer, du opretter ved hjælp af et af dets alternativer. Du kan spare så meget som $ 350 - og opdag at du ikke går glip af Office så meget.

Fortsæt med at klikke

• Syv vigtige måder at reducere dine tekniske omkostninger
• De bedste forhandlings-pc'er
• Gennemse bærbare computere prissat mellem $ 500 og $ 1000
• Topsider for forhandlere
• Dumping Microsoft Office til en alternativ suite

Mobilcomputing Nyheder, anmeldelser og tips

Stop Cell Phone Spam: Er du modtager uønskede tekstbeskeder, e-mail og taleopkald på din mobiltelefon? "Sæt en stopper for Cell Phone Spam" tilbyder tip til at stoppe uønsket mail sendt til din telefon. For eksempel sendes mange spam-sms'er til din telefon via e-mail. AT & T-mobiltelefonabonnenter kan blokere sådanne meddelelser ved at logge ind på mymessages.wireless.att.com og derefter klikke på afkrydsningsfelter for at blokere MMS (MMS-besked) og SMS-beskeder sendt via e-mail.

Sikring af din iPhone: Hvis de data, der er gemt på din Apple iPhone, falder ind i hændelige hænder, kan du være i en verden af ​​vei. Bedre være sikker end ked af at beskytte dataene. Heldigvis er det ikke svært. For eksempel indeholder iPhone en funktion, der sletter alle sine data efter ti mislykkede kodeforsøg. For at dette skal fungere, skal du indtaste en adgangskode på fire tegn hver gang du tænder din iPhone. Læs "Six Essential Apple iPhone Security Tips" for flere råd.

Nokias slanke, brugbare 3G-telefon: E71, Nokias første 3G-telefon, har et glat design og mange nyttige funktioner. Candy-bar-telefonen har et fuldt QWERTY-tastatur, er bemærkelsesværdigt slank, passer nemt i hånden og er ekstremt lys. på kun 4,4 ounces.

Bidragende redaktør James A. Martin tilbyder værktøjer, tips og produktrekommendationer, der hjælper dig med at få det bedste ud af computeren på farten. Martin er også forfatter til Traveler 2.0 bloggen. Tilmeld dig for at få nyhedsbrevet Mobile Computing sendt til dig hver uge.

Forslagskasse

Er der et særligt køligt mobilcomputingprodukt eller -service, jeg har savnet? Har du fået en reservehistorie idé i din baglomme? Fortæl mig om det. Jeg beklager dog, at jeg ikke kan svare på tekniske support spørgsmål på grund af mængden af ​​e-mail, jeg modtager.