Forbered din virksomhed for digital katastrofe

Bemærk: Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i slutningen af ​​september 2012. Men efter orkanen Sandy og øget bekymring om katastrofeberedskab har vi besluttet at genoptrykke denne vejledning. Hvis du har nogle forslag, der ikke er omfattet af artiklen, kan du dele dine ideer i en kommentar nedenfor.

Du behøver ikke se svært at finde historier om teknologisk katastrofe. Gauss-virus infiltrerede tusindvis af mellemøstlige pc'er, hvor den kunne opfange online-bankoplysninger. Apple iPhones blev afsløret for at være sårbare over for spoofede sms-beskeder. Oversvømmelser, men ødelagt Western Digitals harddiskproduktionsfaciliteter i Thailand.

Tættere på hjemmet så forfatteren Mat Honan sit digitale liv alt sammen, men slette, da en hacker brugte et par telefonopkald til at bestille en fjernbetjening af hans MacBook Air. Honan siger, at han mistede mere end et års værd for billeder efter overtrædelsen - billeder, der selvfølgelig ikke havde sikkerhedskopieret.

[Yderligere læsning: Sådan fjerner du malware fra din Windows-pc]

Disse hændelser - og til en vis grad er alt, hvad der går galt med dit teknologiske univers - en fælles ting: med omhyggelig planlægning kunne ofrene have gjort problemerne meget nemmere at genoprette.

Sikker på at holde en oversvømmelse, der tørrer din produktionsanlægget er værre end at miste nogle gemte babybilleder, men katastrofeplanlægning er afgørende for enkeltpersoner og virksomheder af alle former og størrelser. Den eneste reelle variabel er kompleksiteten af ​​den nødvendige planlægning. For små virksomheder er det vigtigt at planlægge katastrofer, så du ikke bliver fuldstændig knust, hvis katastrofe strejker. Sådan går du i gang.

Sikkerhedskopiering

Du kan kraftigt reducere de dårlige virkninger af de fleste teknologiske problemer ved at vedtage en enkelt overraskende simpel forholdsregel: Sikkerhedskopier dine data.

Du har utvivlsomt hørt dette råd før, men selv computerbrugere, der har lidt nedbrud, malware angreb og andre datadræbende katastrofer, finder det ofte svært at komme i gang og frygter, at regelmæssigt planlagte sikkerhedskopier er alt for kedelige til at udføre eller for kompliceret at oprette.

Intet af dette er sandt i dag. Myriade løsninger og systemer har forenklet opgaven med at sikkerhedskopiere, uanset om du har at gøre med en computer eller et dusin. Her er nogle strategier, du kan starte med.

Lokal USB-sikkerhedskopiering

Dette er den nemmeste måde at udføre sikkerhedskopier på, men den er velegnet til personer med kun en eller to pc'er. Slut en USB-harddisk med høj kapacitet til din computer, og opret et backupprogram. Windows 7 har en inkluderet-Windows 8 vil tilføje filhistorikfunktioner til mix-og rigelige muligheder findes online. Hvis du sørger for automatisk sikkerhedskopiering, så meget desto bedre.

Windows 'sikkerhedskopierings- og gendannelsesværktøj er ret nemt at bruge.

Synkronisering

En anden strategi er at holde to computere i synkronisering, så hvis man går ned, den anden er tilgængelig, så du kan afhente hvor du slap af. Igen er denne mulighed kun effektiv til meget små virksomheder eller i miljøer, hvor alle bruger den samme maskine. En stor fordel ved en synkroniseringsstrategi er, at du kan oprette computere i forskellige lokaler eller forskellige dele af bygningen, så hvis der sker noget i en del af arbejdspladsen (eller hvis en tyv stjæler udstyr derfra), den anden side af Bygningen kan stadig være sikker. Se godt ud GoodSync for et solidt synkroniseringsarrangement.

GoodSync hjælper dig med at synkronisere dine data mellem to pc'er.

NAS-sikkerhedskopiering

Når flere computere har brug for sikkerhedskopiering, giver et NAS-system (network-attached storage) fremragende mening. En NAS-enhed er knyttet til din router. Derefter bruger du inkluderet software eller dit eget backupprogram for at sikkerhedskopiere NAS regelmæssigt. En ulempe: Ofte er backup-softwaren, der følger med disse drev, begrænset, og backuptrafik kan være så tung, at den oversvømmer dit netværk. Tjek WD MyBook Live-serien for et godt lille kontor NAS.

Western Digital's My Book Live NAS-boks giver mobil adgang til dine filer.

Online backup

Hvis du har masser af internet båndbredde til rådighed, kan sikkerhedskopiering online være den sikreste måde at beskytte dine data mod katastrofer som et hus ild, der ødelægger alt på stedet. Online backup sender dine filer (normalt automatisk) til et fjernt sted, hvilket eliminerer risikoen for tab fra fysisk tyveri, brand eller oversvømmelse i din virksomhed. På den anden side er nogle online cloud-baserede tjenester blevet ramt af sikkerhedsbrud. Risikoen er sandsynligvis acceptabel for de fleste af os, men hvis du arbejder med meget følsomme oplysninger som kundens kreditkortdata, kan du bedst tjene ved at sikkerhedskopiere disse oplysninger lokalt og sikre dig på en offsite placering, såsom et pengeskab.

Antimalware og datasikkerhed

En anden almindelig og ofte ignoreret tip er at installere antimalware-software på alle virksomhedens pc'er og holde den ajour.

Denne foranstaltning er ikke forfærdelig, hvis du 'beskæftiger sig med en enkelt pc, men tingene kan blive komplicerede og dyre, hvis du forsøger at beskytte et small-business-netværk. Ethvert antal betalt og gratis enkelt-computer sikkerhedsløsninger er tilgængelige. Hvis du har mere end et par computere, kan du spare penge ved at vælge en pakke med små virksomheder. Nogle af disse pakker er ikke mere end et bundt licenser til den enkelte suite, som hver især skal installeres og vedligeholdes separat. Andre tilbyder en central styringskonsol til at skubbe opdateringer ud til brugernes pc'er og modtage underretninger om trusler, der findes på netværket. Køb rundt for at bestemme den tilgang, der virker bedre for dig.

Fysisk sikkerhed

Softwarebeskyttelse sideløbende, en bøsse med en bøjle kan forårsage massive skader på din virksomhed. Derfor bør fysisk sikkerhed være en vigtig overvejelse, uanset om du er en enkeltperson butik eller et firma med hundrede medarbejdere. Hver virksomhedsejer ved at låse dørene og installere et alarmsystem, hvis der er værdifulde aktiver på stedet. Men du bør også tage konkrete tiltag for at beskytte dit edb-udstyr, foruden at sikre din bygning korrekt.

Kabellås

Kabellås er en enkel måde at øge computerens sikkerhed til meget lave omkostninger. Næsten alle bærbare computere har en særlig Kensington-låseport, og de fleste desktops har en metalsløjfe, der strækker sig fra bagsiden, og hvorigennem du kan køre et sikkerhedskabel. (Computere, der ikke har en låseport, kan i stedet bruge et "universal" låsesystem, som er knyttet direkte til chassiset.) Slut computeren til et skrivebord med kablet, og du har tilføjet tilstrækkelig sikkerhed til at modvirke de fleste smash-og -grab operatører. Sørg for at gemme nøglerne til kabellåsene på et sikkert sted. Du skal også bruge en kabellås, når du tager en bærbar computer ud af kontoret.

Kensington ClickSafe-kombinationslås kan forankre en bærbar computer til dit skrivebord.

LoJack-systemer

LoJack for Laptops er software, der løber ubemærket i baggrund, men lader din laptop sende sin placering, når du rapporterer det som tabt. Dette hjælper retshåndhævelse med at finde computeren lettere og giver dig mulighed for at tørre harddisken eksternt, hvis genopretning forekommer usandsynligt. Værktøjer som Find My iPhone tilbyder lignende funktioner til smartphone- og tabletbrugere. Installer dem, inden din enhed går tabt.

Videoovervågningssystemer

Et seriøst øje af et kamera forhindrer ikke bestemte tyver i at bryde ind på dit kontor, men fjernovervågningssystemer kan hjælpe dig med at få dem til at blive røde. Videoovervågning med bevægelsesdetektering viser kriminalitetens scene i realtid og optagelser for at hjælpe dig med at forfølge de onde gutter senere.

Logitech Alert videoovervågningssystem er et godt valg til overvågning af flere steder.

Brand, oversvømmelser og guds handlinger

Vi har behandlet tyve, men hvad med interventioner af overvældende størrelse? De generelle beredskabstips, der er skitseret ovenfor - især brugen af ​​offsite-backups - hjælper med at mildne skader på grund af naturkatastrofer, men et par enheder kan gøre endnu mere, hvis du er bekymret for, at en ild eller oversvømmelse kan vise dig dit livs arbejde.

Til digital opbevaring gør ioSafe en række eksterne harddiske designet til at modstå både ild (op til 1550 grader Fahrenheit) og vand (en vandkolonne på op til 10 fod i 3 dage). Hold analoge essentials som f.eks. Papirdokumenter (og udskrifter af vigtige data), enten offsite i et pengeskab eller i en robust brandsikker på stedet. Disse billige sikkerhedsforanstaltninger er værd at investere.

Og selvfølgelig skal du inkludere højkvalitets bremsebeskyttelser eller UPS'er på alt højteknologisk udstyr til beskyttelse mod strømforstyrrelser og lynnedslag.

Forsikring

Du kan Udskift computerudstyr, men det koster penge. Og hvis din virksomhed er ude af kommission for en måned eller to, mens du genopbygger fra en ild, vil du ikke tjene noget undervejs. Dette problem kan ødelægge et firma, der kan modstå den fysiske skade, der er forårsaget af en katastrofe.

Generelt er forsikring den bedste beskyttelse mod økonomisk ruin. Standard ejendom forsikring dækker tab af hardware, men forsikringsforstyrrelser er afgørende, hvis du vil have et sikkerhedsnet for at bevare din virksomhed mod tabt salg.

Succession planlægning

En anden komponent i din lille virksomhed skal beskyttes: du. Ønsker du, at din virksomhed fortsætter med at fungere, efter at du har blandet af denne dødelige spole? Hvis planen er at lukke den ned, hvordan vil det ske? Hvordan fastlægges løbende ejerskabsproblemer? Hvem skal køre showet?

Dette er komplicerede problemer, som enhver virksomhed med små virksomheder skal diskutere med en kvalificeret ejendomsplanlægger for at løse, og eventuelle protégés bliver smurt til at overtage, når du er væk, skal være opmærksom på planerne i god tid. Software som Quicken WillMaker træder en person gennem grundlæggende ejendom planlægning. Det er et seriøst emne, men det er langt bedre end at vente på oprettelsen af ​​en vilje og en successionsplan, mens du er ung og sund, indtil du ligger i en hospitalsseng. Gør det en prioritet at oprette en kontinuitetsplan (eller en opløsningsplan, hvis du ikke skal overføre virksomheden sammen til en arving) og revidere den årligt for at sikre, at det er op til snus.