Bedste BYOD-løsninger - Fejl, der skal undgås

De to foregående artikler i denne tre artikelserie talte om fordele ved BYOD og negativer deraf. De diskuterede også nogle punkter for at skabe BYODs bedste politik og praksis . Denne artikel udvider på politikken Bring Your Own Device og taler om mulige fejl, der kan slukke medarbejderens entusiasme og øge sikkerhedsrisikoen.

De fleste dele af denne artikel er baseret på de punkter, der er nævnt i "Sådan skaber du en god BYOD politik ". Lad os prøve at finde ud af mulige fejl, der kan være farlige for organisationerne.

BYOD Løsninger og fejl

# 1 Medarbejderuddannelse

Få en person, der kender insider og outs of BYOD: sikkerhedsproblemerne, kompatibilitetsproblemer og de vigtigste af dem alle - den sociale ingeniør del. Det ville være en god ide, hvis du kan give hver medarbejder en håndbog med din BYOD-politik sammen med detaljer om person at kontakte i tilfælde af problemer. Du kan bruge multimedieindhold til at illustrere eventuelle trusler (præsentationer, videoer osv.), Så hver medarbejder forstår politikken.

Du skal holde dem påmind. Engangstræning ville ikke være tilstrækkeligt. Du kan faktisk oprette træningssessioner under navnet "Feedback & Needs of BYOD Employees". Du kan understrege de vigtige punkter og bede om feedback / problemer medarbejderne står overfor i systemet. Det vil tjene to formål - du får til at svare på de grundlæggende men vigtige punkter i politikken, og du kan bruge tilbagemeldingen til at forbedre og gøre, hvis en af ​​de bedste BYOD-løsninger.

# 2 Begrænsning af BYOD til visse enhedsmodeller

Vi kender alle mobilmarkedet, der fortsætter med at skifte hurtigt. Nyere modeller kommer ud for ofte, og medarbejderne vil gerne købe en bedre enhed. Men hvis organisationernes ansøgninger ikke løber på den nye model, kan medarbejderne blive frustreret. En mulighed er at oprette apps, der gør brug af sky som Windows Azure og Office 365, der vil køre på næsten alle typer modeller. Brug og implementering af generiske apps som Dropbox, SkyDrive osv. Til fjernopbevaring og real-time samarbejde vil give dig et boost til din BYOD-politik.

Hvis du vil have medarbejderne til at bruge apps designet af IT-afdelingen, skal du sørge for at apps er kompatibel med alle større enheder (operativsystemer), der er tilgængelige for mobile enheder. Således vil du tilbyde faciliteter, der kan køre på næsten enhver enhedsmodel i stedet for at begrænse dem til bestemte enheder, selvom de er på udkig efter den nye Windows-telefon, der er frigivet med meget fanfare.

# 3 Glem ikke migreringsprocessen

Når ovenstående metode til brug af generiske apps, er det ikke meget svært at overføre fra den ældre enhed til den nye. Inkluder stadig noget, der hjælper med at overføre data til nyere enheder (hvis de gemmes lokalt) og derefter slette den forrige enhed. Mere end ofte holder folk deres gamle enheder tilfældigt (ubeskyttet), og nogle kan forsøge at sælge dem væk. I begge tilfælde skal du få virksomhedsdataene slettet, før de hentes af en person uden for organisationen.

# 4 Ikke inkluderende sletteklausul er en stor fejl

Mens punkt 3 talte om gamle enheder, er dette punkt relateret til nye enheder. Det bliver svært at få medarbejderne enige om det punkt. Fortæl dem det er til deres fordel. Hvis de misplacerer enheden eller flytter til et andet firma, skal din it-afdeling være i stand til fjernt at slette dataene på medarbejderens enhed.

Du kan ikke bare gå videre og slette data, da medarbejderen kan banke domstole. Denne mulighed gør det nødvendigt at medtage klausulen i BYOD-aftalen, så selvom du sletter dataene eksternt, skal du ikke holdes ansvarlig.

# 5 Ansvar for ulovlig brug

Vi diskuterede om dette i tidligere artikel om fordele ved BYOD. Der bør være en klar politik, der frigør organisationen, hvis medarbejderen bruger sin enhed til ulovlige downloads mv.

# 6 Forglemmelse om opgraderinger

Det er et kendt faktum, at teknologien fortsætter med at udvikle sig. Derfor skal din it-afdeling gøre deres apps og andre ting kompatible med den nyere teknologi til glatte og beskyttede processer. Mobiludstyrets hardware og operativsystem kan også blive forældet på en måde, at de organisatoriske apps muligvis ikke fungerer korrekt på de eksisterende enheder.

Læs : Medbring din egen enhedsopsætning og indstillinger i Windows 10.

De bedste BYOD-løsninger indeholder en klausul, der tvinger medarbejderne til at opgradere deres mobile enheder, når teknologien kræver bedre hardware eller operativsystem. Hvis medarbejderne ikke kan opgradere på grund af økonomiske problemer, kan organisationen tilbyde dem en kompatibel enhed eller endnu bedre tilbyde dem lån til at købe den nyeste teknologi. Dette vil gøre medarbejderne lykkelige og loyale. Dette betyder en bedre produktion.

Ovennævnte er nogle kritiske fejl, jeg kunne identificere i gennemførelsen af ​​en god BYOD-politik. Hvis du tror jeg savnede noget, bedes du kommentere og dele med os.

Læs nu: Hvad er dit eget netværk eller BYON?