Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks
Indholdsfortegnelse:
Nogle gange bliver det svært at få adgang til visse indstillinger i Microsoft Outlook, da de forbliver skjult under en kompleks menu med muligheder eller sameksisterer med andre lignende indstillinger. Til tider skal du rette Outlook, når det ikke fungerer korrekt. Et enkelt værktøj, der viser fingerfærdighed i denne opgave, giver nem adgang til nogle af Outlook`s avancerede indstillinger og vedligeholdelsesværktøjer - og det er OutlookTools !
OutlookTools til Microsoft Outlook
OutlookTools er et gratis værktøj, der tillader Du tilpasser og konfigurerer forskellige muligheder i forbindelse med sikkerhedsindstillingerne for vedhæftede filer, udseendet af `New Mail Alert` og mere. Det kan også hjælpe dig med fejlfinding af Microsoft Outlook-problemer. Applikationen er lille (658 KB) og indeholder fem faner, der dækker bestemte indstillinger.
Når du har hentet Outlook Tools, finder du det som OutlookTools.exe i mappen Downloads. Min antivirusanalyse viste, at downloadet var rent og dermed var der ingen risiko for malware-infektion.
Når du har åbnet Outlook Tools, vil du se flere faner.
Afsnittet Generelt skærm ` viser oplysninger relateret til Outlook-installationen. For eksempel kan Outlook Build Number, Outlook Installation type, Office Bitness niveau osv.
Den anden fane, dvs. Folder path giver hurtig adgang til forskellige vigtige mapper, som Outlook har til hensigt at bruge.
Fanen Startup switcher giver dig mulighed for hurtigt at åbne eller starte Outlook-applikationen med en kommandolinjebryser. For at finde ud af hvilke funktioner der udføres af de kommandoer, der er angivet, skal du blot holde på en kommando for at finde en detaljeret beskrivelse af det. For eksempel, da jeg flyttede musemarkøren over kommandoen `CLEANCONVOGOINGACTIONS`, meddelte programmet mig, at det ville slette samtaletabellen, a.k.a. CAT. Se skærmbilledet nedenfor.
Ryd MRU lader dig slette de mest nyligt brugte poster. Mens den sidste fane ` Blokerede vedhæftede filer ` viser listen over filtyper, der er blokeret af sikker standard. Du kan ublockere dem når som helst ved blot at markere afkrydsningsfeltet mod indstillingen.
Funktioner i et nøddeskal:
- Nem adgang til Outlook-indstillinger og Data mapper.
- Nem adgang til Outlook Fejlfinding værktøjer.
- Viser installationsoplysninger af din Outlook-version.
- Start Outlook med en opstartsknap.
- Slet de mest brugte lister.
- Sørg for, at New Mail Alert holder op i mere end 30 sekunder.
- Fjern blokering af vedhæftede filer. > OutlookTools er gratis til brug. Brugere kan dog yde et frivilligt bidrag via donation. Den nyeste version af softwaren er også kompatibel med pc`er, der kører Windows 10, 32-bit
Bemærk, at hvis du bruger Windows 10, kan du få en downloadadvarsel fra SmartScreen, at denne fil ikke er almindeligt hentet og kan skade din computer. Det er dog sikkert at køre OutlookTools, da det ikke indeholder malware. Du kan downloade den fra dens
Du kan downloade den fra dens
startside . Du vil måske også gerne tjekke OutlookTempCleaner fra den samme udvikler.
Jeg ser frem til Microsofts browserbaserede udgave af Office. Mens virksomheden ikke fører udviklingen til skybaserede apps, er det helt sikkert midt i bevægelsen. Microsofts suite vil blive frigivet næste år, men du kan spare penge ved at få adgang til online office-stil apps lige nu. In-browser produktivitets suiter er typisk gratis. Plus, jeg kan godt lide dem til lette systemer, f.eks. Netbooks, hvor Microsofts skrivebordssuite føles for opustet til selv at skrive.
Google Docs tilbyder gratis browserbaserede produktivitetsprogrammer med grundlæggende funktioner, der matcher Office-apps. Mens jeg ofte bruger den service, er jeg især interesseret i Zoho-pakken. Dets apps omfatter en renere grænseflade og et par funktioner ud over Googles muligheder.
CES: Få adgang til dine filer nemt med minDito
Dane-Elec tilbyder en enkel plug-and-play måde at få adgang til hjemme- eller kontorservere eksternt .
Anmeldelse: Gliffy gør det nemt og nemt at oprette diagrammer, ingen download nødvendig Opret hurtige diagrammer til arbejde, Gliffy er et godt værktøj til bogmærke.
Selvom dit job ikke har noget at gøre med grafisk design, er chancerne stadig nødt til at lave et lejlighedsvis diagram. Uanset om du bliver opfordret til at oprette et netværksschema, et flowchart, en interface mockup eller et org diagram, er Gliffy et online værktøj, der forsøger at gøre processen så enkel som muligt. Det specialiserer sig ikke på nogen form for diagram, men dets rige bibliotek med glyfer og bredt udvalg af startskabeloner gør det nemt at oprette næsten ethvert todimensionelt