Android

Outlook 2013: Tildel specifikke alarmvarsler for kontaktperson

Three Ways to Insert Accent Marks in Microsoft Word

Three Ways to Insert Accent Marks in Microsoft Word

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Outlook 2013 kan tilpasses, så den passer nøjagtigt til dine behov, og at tildele en bestemt meddelelseslyd til meddelelser fra en bestemt kontakt er en fantastisk måde at gøre det på.

Jeg har for nylig talt om at bruge en signatur i Outlook 2013, nu er det tid til at tilpasse, hvordan du bliver advaret, når din kone, forretningspartner eller bedste ven sender dig en e-mail.

Outlook 2013 tilpasset underretningslyde

Som jeg har sagt før, kan tilpasning af underretningslyde til dine vigtigste kontakter gøre tingene meget lettere, især i et forretningsmiljø, hvor du er nødt til at reagere hurtigt på væsentlige meddelelser.

F.eks. Kan du læse nyhedsbreve fra din yndlingshandler af sportsudstyr, når du har tid, men du har ikke råd til at ignorere beskeder fra din chef. Brug af en brugerdefineret meddelelseslyd, som kan afspilles, når e-mails fra ham ankommer, kan løse dette problem en gang for alle. Det er heller ikke svært at gøre; Det gøres via funktionen Regler i Outlook 2013.

Trin 1: Find en e-mail fra den vigtige kontaktperson, du vil tildele en brugerdefineret anmeldelse til. Jeg bruger min -e-mail som et eksempel.

Højreklik på denne meddelelse, ligesom jeg gjorde i det skærmbillede, du ser nedenfor. En menu vises; gå til regler.

Trin 2: Klik på Opret regel i menuen, der vises.

Trin 3: Lad os nu beslutte, hvad den nye regel vil gøre (nemlig afspille en bestemt lyd, når en bestemt kontakt sender dig en meddelelse).

Sørg for, at den første boks, den der vedrører den kontakt, du indstiller en lyd til (i mit tilfælde, mig) er afkrydset.

Derefter kan du også markere afkrydsningsfeltet om den meddelelse, der kun sendes til dig. Måske ønsker du ikke, at lyden skal afspilles, når du får regelmæssige memoer, men du har bestemt brug for den for at give dig besked, når e-mailen adresseres direkte til dig.

Trin 4: Du har bestemt, hvornår lyden afspilles, men du har ikke indstillet den ønskede lyd. Det er ret nemt at gøre; Sørg for Afspil en valgt lyd, og tryk derefter på knappen Play for at høre den, og sørg for, at det er det, du har brug for.

Hvis standardlyden ikke er det, du havde i tankerne (og det sandsynligvis ikke vil være det), skal du klikke på Gennemse for at finde den lyd, du vil have spillet.

Trin 5: Som standard vil Outlook 2013 sende dig til lydmappen i det Windows-lydskema, der er valgt på dit system. Du kan dog gennemse lyde efter alle de lydskemaer, du har i din Windows-installation.

Du er dog ikke begrænset til det; Du kan bruge enhver lyd, du har gemt på din harddisk, forudsat at den er i WAV-format. Jeg aner ikke, hvorfor Microsoft ikke tænkte på et mere populært format som MP3, men der går du …

Cool tip: Prøv ikke at bruge for lang lyd, da du er nødt til at huske, at du hører det hele, hver gang den specifikke person e-mailer til dig.

Trin 6: Når du er færdig, skal du klikke på OK. Din regel oprettes, og et vindue vises, som bekræfter dette og spørger dig, om du vil have det anvendt på alle de meddelelser, du allerede har modtaget, og som det gælder. Da det ikke gælder for denne særlige situation, betyder det ikke noget, om du vælger det eller ej.

Det er det! Fra nu af, hver gang denne person e-mailer dig, afspilles den lyd, du har valgt,.