Whitepaper: Data Backup-løsninger, sikkerhedskopiering, gendannelsesmuligheder og strategier

Mens pc`er spænder i omkostninger fra et par hundrede dollars til et grundlæggende system til entusiasteres rigge, der koster tusindvis af dollars (eller mere), er en computer et fysisk objekt, og det kan udskiftes. Hvad der virkelig gør din computer værdifuld, er hvad der er unikt med det, og det er faktisk dine data.

Mens du altid kan købe en erstatningscomputer, er du ikke for sandsynlig at finde en hos den lokale computerforretning, der kommer forudinstalleret med dine forretningsdokumenter, familie multimedier (billeder, lyd og videooptagelser), personlige dokumenter og andre data, du har gemt på din computer gennem årene.

For at sikkerhedskopiere data fra din computer skal du have to ting, hardware og software.

Den hårde side …

Så, med det for øje, hvilke muligheder er der til rådighed for at sikkerhedskopiere og gendanne dine data i tilfælde af computerens nødsituation? Tja, en typisk backup-løsning består af både hardware og software, så lad os kigge på de forskellige typer hardware med følgende diagram, inden vi går i detaljer.

USB-flashdrev er det nyeste medium tilgængeligt, strækker sig i størrelse fra under en gigabyte til mindst 256 GB, selv om du kan forvente at betale en stødende præmie for større størrelser. Den største fordel ved USB-flashdrev er deres størrelse: De passer nemt i lomme eller nøglering, og kan holdes næsten overalt. Selvfølgelig er ulempen ved dette, at de engang ender med at gå gennem vasken. En bekymring for mediet er, hvor pålidelig de vil være over tid. Nogle producenter tilbyder levetid eller ti års garanti på deres flashdrev, men disse gælder kun for selve drevet og ikke til data, du måtte have gemt på den. Ligesom diske og bånd kan du med jævne mellemrum købe flere flashdrev billigt og kopiere dine data til dem, hvilket reducerer sandsynligheden for total tab af data, hvis en fejl fejler. Hvis du ikke har mange filer til sikkerhedskopiering, er USB-flashdrev det oplagte valg.

Eksterne harddisksystemer har eksisteret i mange år, oprindelig som proprietære systemer, der krævede specialiserede grænseflader og kabler, udvikler sig til de fælles eksterne harddiske, der er til rådighed i dag. Nuværende systemer anbringer en 2,5 "(notebook) eller 3,5" i et kabinet, med USB, FireWire og / eller eSATA-stik til vedhæftning til en computer. Eksterne harddiskdrev, der er baseret på 2,5 "harddiske, der bruges i notebooks, er fysisk mindre end dem, der bruger 3,5" harddiske, der er installeret på stationære computere. De gemmer ofte mindre information og er ikke så hurtige som deres større modstykker, men gør det lettere i portabilitet - nogle lige så små som et kortspil - og kræver ofte kun et enkelt kabel for at give både strøm og data til deres værtscomputer. Eksterne harddiskdrev baseret på 3,5 "harddiske er ofte billigere og hurtigere end deres mindre brødre, men større (omkring størrelsen på en hardback-bog) og kræver altid en ekstern strømforsyningsadapter, da der er 3,5-tommers harddiskdrev kræver ekstra strøm.

Når du køber en ekstern harddisk, vil jeg anbefale at kigge på garantien, idet du skal huske på, at garantier kun dækker enhedens fejl og ikke genopretning af data, der er lagret på dem. Kontroller også, hvilken type forbindelser den har til både data og, hvis det er relevant, strøm. USB-forbindelser anbefales, fordi de er de mest almindelige; Hvis du køber et eksternt harddiskdrev med flere typer forbindelser, vil du dog give en vis fleksibilitet, hvis computeren, som du genopretter dine data, ikke har en USB-forbindelse til rådighed. Hvis et eksternt harddiskdrev kræver en ekstern strømkilde, anbefaler jeg, at du køber en, der bruger en standard "tønde" -stik til strømstikket, i modsætning til de proprietære multi-pin-stik, som bruges med nogle eksterne harddiske. I tilfælde af at du taber eller er nødt til at forlade dig - din eksterne strømforsyning, vil en standard strømkilde være lettere at udskifte.

Der er en række størrelser og formater af optiske diske, men de mest almindelige er cd`er, som indeholder 650 MB og dvd`er, som holder op til 4,7 GB pr. Side. Både optagelige cd- og dvd-formater omfatter diske, der kan skrives til en gang (CD-R og DVD ± R) og / eller flere gange (CD-RW, DVD ± RW og DVD-RAM). Jeg vil anbefale at undgå de genbrugelige "RW" diske, da de kan skrives et begrænset antal gange, hvorefter de mister evnen til at beholde (gen) skriftlige data. DVD-RAM-formatet håndterer omskrivning bedre, men bruger specielle optiske diske, der kan være sværere at finde og dyre. 650 MB lagret på en optagelig cd kan virke meget lille i disse dage, men de er billige, og en enkelt cd kan holde korrespondance og dokumenter i flere år, som dokumenter. Optagbare dvd`er indeholder ca. syv gange så mange data som en cd. Mens individuelle cd`er og dvd`er kan være for små til at sikkerhedskopiere computerens harddisk, kan backupprogrammer gøre det muligt at sikkerhedskopiere det på tværs af et sæt diske. vi vil snakke mere om backup software senere. Du skal stadig udskifte diske ind og ud af dit cd / dvd-drev, da du optager din backup til dem. Optagelige Blu-ray-diske er også tilgængelige i kapaciteter på op til 50 GB. Imidlertid er både Blu-Ray-diskoptagelsesdrev og de medier, de bruger, dyre og kan være vanskelige at finde. En bekymring for tidligt optagbare optiske diske er, at de kan nedbrydes over tid på grund af enten latente fremstillingsfejl og / eller sammensætningen af ​​deres materialer. Tjek med din diskleverandør for at sikre, at de diske du køber til brug, er arkivkvalitet.

Tape er det ældste backupmedium, hvor brugen går tilbage omkring et halvt århundrede. Som sådan har det uden tvivl modstået testen af ​​tid, selvom korrekt opbevaring af begge medier og udstyret til at læse dem bliver et problem. Dagens tapesystemer gemmer fra tiere til hundrede gigabyte data - og endnu mere med kompression - og er meget pålidelige, hvilket er en grund til, at de stadig bruges. Et tape backup system er dog dyrt, med bånddrev, der løber fra hundreder til tusindvis af dollars, og individuelle backupbånd i titusen til hundredvis af dollars. Tape bruges ikke længere som backupmedium på skrivebordet, men det bruges stadig i virksomheden, hvor omkostningerne ved at opretholde båndstationer og opbevaring af backupbånd er mindre bekymrende. Tape kan måske fylde en niche for nogle.

… og den bløde side

Ligesom der findes flere forskellige typer enheder til at gemme dine data op til, er der flere forskellige typer programmer, hvormed du kan bakke dine data op til disse enheder. Selvom der har været en masse konsolidering i løbet af de sidste par år, og linjerne mellem programtyper er sløret, kan de stadig klassificeres efter hvilke funktioner de oprindeligt startede med, da det er her, hvor de vil være stærkeste, ydeevne og funktion

Lad os se på de mest almindelige typer nu:

Arkiver er ikke kun for forskere

Klassiske arkivprogrammer bruges normalt til at komprimere en stor sjældent brugt fil til en mindre eller til gem en samling af flere filer i en komprimeret "container". Dette gøres normalt for at overføre filer via langsomme netværksforbindelser eller til at bruge mindre medier, når der kopieres filer til en disk til transport. Den arkiverede fil (er) kan derefter udvides ved ankomsten. Men de samme fordele ved at reducere størrelsen af ​​filer til transport gør arkivprogrammer nyttige til sikkerhedskopiering af filer. Arkiveringsprogrammer komprimerer filer til den mindste størrelse, der er mulig i henhold til den anvendte komprimeringsalgoritme, så det resulterende arkiv (r) bruger den mindste mængde plads.

Arkivprogrammer har tendens til at bruge standardiserede formater som.7z,.RAR og.RAR og.ZIP, kan ofte åbne arkiver oprettet af hinanden og i stigende grad oprette arkiver i hinandens indfødte formater. De fleste andre typer sikkerhedskopieringsprogrammer tilbyder en slags filkomprimeringsfunktion for at reducere mængden af ​​plads, der kræves til en backup, men de gør typisk ikke så godt et job som dedikerede arkiveringsprogrammer, hvilket resulterer i sikkerhedskopier, der bruger mere plads. Mange arkivprogrammer giver dig mulighed for at kodebeskytte deres arkivfiler, så de ikke kan ses eller åbnes uden først at indtaste adgangskoden. En bekymring for at bruge et arkivprogram til sikkerhedskopiering af dine filer er, at selvom de måske teknisk set kan gøre det, er de ikke typisk designet til denne brug. I tilfælde af en fejl med dit sikkerhedskopieringsarkiv, kan programmets tekniske support være begrænset til at reparere meget store arkivfiler.

Ligesom deres arkivprogrammodeller er "klassiske" sikkerhedskopieringsprogrammer designet til at gemme mange filer inde i en fil ved hjælp af en eller anden form for kompression, selv om nogle måske ikke bruger komprimering for at fremskynde backupprocessen. I modsætning til et arkivprogram bruger de fleste backup-programmer imidlertid et proprietært format, som de kun kan læse og ofte skriver til specialiserede medier, såsom tape eller dvd-RAM-diske, som næsten udelukkende bruges til sikkerhedskopiering. Backup-programmer har typisk stærke planlægningsfunktioner, som giver dig mulighed for at udføre sikkerhedskopier, når en computer ikke bruges, og kan ofte sikkerhedskopiere filer, som ikke kan få adgang til backup, når de bruges. Et andet område, hvor backupprogrammer udmærker sig, er i deres håndtering af store sikkerhedskopier. De fleste backup-programmer giver dig mulighed for at "spænde" en harddisk backup på tværs af flere dvd`er, bånd eller andre medier, og derefter gendanne filer ved at genindlæse dem i rækkefølge. Nogle sikkerhedskopieringsprogrammer giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere kun filer, der er nye eller har ændret sig siden din sidste sikkerhedskopiering. Disse typer af sikkerhedskopier kaldes differentialbackups. Mange sikkerhedskopieringsprogrammer giver dig mulighed for at kodebeskytte dine sikkerhedskopierede filer, så de ikke kan gendannes uden din tilladelse. "Classic" sikkerhedskopieringsprogrammer er i dag en sjældenhed, men de fungerer godt, når de bruges sammen med et medium som tape til en backupmekanisme.

Synkronisering

Filkopiering og synkroniseringsprogrammer giver dig mulighed for at overføre filer fra en placering til en anden. Dette vil typisk ikke give dig mulighed for at oprette en bootbar kopi af ethvert moderne operativsystem, men det er fantastisk til sikkerhedskopiering af datafiler fra computerens harddisk til en ekstern harddisk. Sikkerhedskopiering til en anden intern harddisk eller endda en anden placering på den interne harddisk er mulig, men anbefales ikke, fordi tab eller fejl på computeren betyder tab af backup. En variation på kopiering er differentieringskopiering, som kun kopierer nye og ændrede filer til den eksterne harddisk. Dette kaldes ofte synkronisering eller "synkronisering" for kort.

Da en ekstern harddisk er monteret og læses som en almindelig harddisk af en computer, kan du nemt få adgang til dine sikkerhedskopierede filer på en anden computer, endda hvis det kører et andet operativsystem. Mens filkopiering og synkroniseringsprogrammer normalt ikke tilbyder adgangskodebeskyttelse, da de i det væsentlige kopierer filer fra en harddisk til en anden, kan det være muligt at konfigurere den eksterne harddisk, så der skal indtastes en adgangskode for at få adgang til det.

Billeder: meget mere end bare et smukt billede

Alle de tidligere typer sikkerhedskopieringsprogrammer vi har talt om arbejder med filer, enten individuelt eller i kombination. Mens mange diskbilleddannelsesprogrammer har lignende funktioner, skelner de sig ved at de kan kopiere et helt filsystem, duplikere det, så de filer er på samme sted som på den originale harddisk. Da diskbilledprogrammer har evnen til at kopiere en harddisk i sin helhed, kan de endda kopiere det rum, der er besat med slettede filer, så du kan bruge den klonede (kopierede) disk til at gendanne filer slettet fra den originale harddisk, hvilket er hvorfor lignende værktøjer bruges meget i computerforensics.

En typisk brug for diskbilledprogrammer er, når man opgraderer en computers harddisk, da kloning af den gamle harddiskdrevs data på den nye genererer generelt en ny harddisk med operativsystemet, applikationer og data fra den foregående harddisk, normalt intakt og klar til opstart. I en virksomhed kan computere sikres for at forhindre denne data lækage software, selv om det i en hjemmemiljø er en mere sandsynlig årsag, at en computer er konfigureret til at køre flere forskellige operativsystemer. Dette påvirker typisk ikke billeddannelsessoftwaren fra at lave en sikkerhedskopi af harddisken, men starter kun efter en ellers vellykket genoprettelse af data.

Udover at kopiere fra harddisk til harddisk, kan nogle diskbilledprogrammer tillade dig at spænde sikkerhedskopier på tværs af flere cd`er eller dvd`er eller sikkerhedskopiere harddisken til en server. En anden fordel ved diskbilledprogrammer er, at de tillader en "bare metal" -gendannelse: Hvis en computers harddisk ikke fejler, kan en genoprettelsesdisk startes, og diskbilledet lægges på en ny harddisk. Når du er færdig, genstartes computeren og starter nøjagtigt som det gjorde, efter at diskbilledet blev oprettet. Dette kunne stadig fungere, selvom hele computeren blev udskiftet, selvom operativsystemet muligvis ikke starter med succes, medmindre (for eksempel) den nye computers hardware var identisk med den gamle computers computer, eller hvor et system hærdes for at forhindre datalækage. Sådan hærdning kan implementeres via hardware eller software eller en kombination af begge dele. Hvis du gendanner til en anden hardware eller til en computer, der kører et andet operativsystem, kan det være mere sikkert at gendanne kun datafilerne fra din sikkerhedskopi, og brug den nye computers operativsystem og applikationer med dine gamle data. Nogle ældre applikationer samt proprietære applikationer fra leverandører kan kræve yderligere trin til geninstallation på grund af kopieringsbeskyttelsesmekanismer.

Nogle producenter af harddiskdrev og pc-producenter leverer et diskbilledprogram med deres diskdrev enten på en cd eller til rådighed til download fra deres hjemmeside.

Blended backups

Som nævnt i begyndelsen af ​​afsnittet om software er linjerne mellem forskellige typer backupprogrammer begyndt at sløre de seneste år, hvor mange begynder at tilbyde tidligere tilgængelige funktioner i andre programmer. De typer af backup, der er nævnt ovenfor, er ikke gensidigt eksklusive, og nogle sikkerhedskopieringsprogrammer kan tilbyde at udføre flere eller alle de ovennævnte typer af sikkerhedskopier. For eksempel kan Windows Backup-programmet, der følger med Microsoft Windows 7, gøre det muligt at udføre filbackups og oprette systembilleder.

Skyfri med en chance for data

En anden sikkerhedskopi, der bliver populær, gemmer dine sikkerhedskopieringsfiler " i skyen. "Det betyder, at dine datafiler gemmes på en server, der er tilsluttet internettet, og du kan få adgang til eller endda gendanne den fra en anden computer, der er tilsluttet internettet. En fordel ved denne tilgang er, at det gør dine sikkerhedskopier tilgængelige, uanset hvor du har en internetforbindelse. Dette er selvfølgelig også ulempen. Spotty, langsom eller fraværende internetforbindelse betyder begrænset eller ingen adgang til dine sikkerhedskopierede data. Der kan også være bekymringer med hensyn til privatlivets fred for din sikkerhedskopiering og langsigtede levedygtighed og tilgængelighed for den service, der er vært for den.

En virksomhed, hvis forretning afhænger af kontinuiteten i deres operationer, kan bruge "cloud" til sikkerhedskopiering på stedet. I dette tilfælde kan virksomheden dog eje fjernbetjeningen eller få den under service fra en specialudbyder. Det betyder ikke, at back-ups på hjemmesiden til hjemmecomputere er en dårlig ide, og vi vil diskutere dette videre.

Fordi denne artikels fokus er på fysiske sikkerhedskopier, som du kan tage med dig i en nødsituation, skal vi spring videre diskussion af cloud-baseret backup.

Du har mail! (Og fotos og breve og selvangivelser)

Vi har i længden diskuteret både softwaren og den hardware, der bruges til at sikkerhedskopiere computerens data, men en ting, vi ikke har fået i, er, hvad er det præcist, at du sikkerhedskopierer ?

Hvis du skulle spørge, hvad den mest værdifulde del af en computer var for de fleste, kan de reagere med en dyr del som CPu`en eller videokortet eller, hvis de bruger en computer til erhvervslivet, enhver speciel software de kunne have købt til erhvervsmæssig brug. Det er dog normalt muligt at udskifte en computers hardware og software, selv om det kan være svært at gøre det for en ældre computer eller til software, der ikke længere er offentliggjort. Folk bruger computere til forskellige opgaver, men typisk er disse opgaver nede for at skabe eller manipulere data på en eller anden måde, og det er det, der er værdigt eller unikt ved din computer; de data, du har oprettet på det. Selvfølgelig, hvis du bruger et proprietært program til at arbejde med dine data, er det også en god idé at lave en kopi af det også, bare hvis der sker noget med det program, der er installeret på din computer.

Data, data overalt

Så, med dette i tankerne, hvad skal du sikkerhedskopiere? De fleste programmer gemmer dine data i en mappe med navnet "C: Documents and Settings {username}" (på computere, der kører Microsoft Windows XP og tidligere) eller "C: Users {username}" på computere, der kører Microsoft Windows. (på computere, der kører Microsoft Windows Vista og nyere), hvor "{brugernavn}" er navnet på den konto, du bruger til at logge på Windows. Nogle ældre programmer gemmer dog deres data i en brugerdefineret mappe, der er placeret i roden af ​​C: drevet, ligesom "C: OLDPROG". Også nogle gange bliver folk kreative om, hvor de gemmer deres filer på en computer. De fleste sikkerhedskopieringsprogrammer beder dig om at vælge hvilke mapper der skal sikkerhedskopieres første gang, de køres, og dette kan justeres senere efter behov.

Hvis du er i tvivl om, hvor et vigtigt program gemmer sine datafiler, skal du kontakte Selskabets tekniske support til assistance. Tekniske support ingeniører er som regel meget lykkeligere, når de hjælper kunder med at finde og sikkerhedskopiere data, før en katastrofe opstår. Det er overraskende, at det også er kunder.

Hvis du vælger at udføre en "hel disk" backup ved hjælp af et diskbilledprogram, har du alle filerne på din computer, men det kan tage mere tid at køre og kræve mere plads. Ud over at genoprette hele disken giver de fleste diskbilledprogrammer dig mulighed for at gendanne mapper eller endda enkelte filer.

Hvis du ikke er sikker på, hvilke filer der skal sikkerhedskopieres, kan en fuld backup muligvis være den bedste løsning. Mens sådanne sikkerhedskopier kan tage mere tid at køre, vil det være meget lettere for dig, hvis du sikkerhedskopierer filer, som du aldrig skal gendanne, i modsætning til at skulle genoprette filer, der aldrig blev sikkerhedskopieret! Nogle computerproducenter tilbyder en integreret rednings- og genopretnings- eller en-knappen genoprettelsesløsning, der automatisk styrer alt for dig. Hvis du køber en ny computer - måske fordi dit gamle system blev ødelagt eller tabt - kan du måske søge efter denne funktion.

Tiden holder på at glide

Et andet ofte stillet spørgsmål om sikkerhedskopier er dette: Hvor ofte skal køres? Nogle sikkerhedskopieringsprogrammer leveres med en automatisk planlægning til at køre dem på en fast plan, som en gang om dagen eller en gang om ugen. Andre opererer manuelt, så du kan bestemme tidsplanen. Svaret afhænger dog af en række faktorer, som f.eks.:

• Hvor mange data har du råd til at tabe? Er en enkelt dag tabt acceptabel? Hvad med en uge? En måned?

• Hvor meget koster det at lave en backup, hvad angår forbrugsstoffer som dvd ± R-diske?

• Hvor lang tid tager det at udføre en backup? Minutter? Timer?

Når du har faktureret disse tre udgifter, kan du generelt få et backupinterval. Jeg finder ud af, at for de fleste mennesker er et sted mellem en dag og en uge normen. Folk kan også vælge at sikkerhedskopiere nogle filer hyppigere end andre, især hvis dataene er meget værdifulde, eller det ændrer sig ofte.

Der kan kun være én … men mange er bedre

En vigtig ting at huske på er at du ikke behøver at bruge kun en type backup-metode eller kun have en enkelt backup: Du kan vælge at klone harddisken ved hjælp af diskbilledprogrammer en gang om måneden, mens du synkroniserer nye og ændrede filer dagligt. Du kan også have flere sæt medier til at udføre sikkerhedskopier: Du kan f.eks. Bruge to eksterne harddiske til sikkerhedskopier og udføre en sikkerhedskopi hver uge til en af ​​harddiskdrevene. På denne måde ville du have to niveauer af backup, hvis der opstod et problem, eller du skulle gå tilbage og gendanne data fra tidligere tilbage. En fuld sikkerhedskopiering af en computer kombineret med inkrementelle sikkerhedskopier af nye og ændrede filer vil give lignende funktionalitet, så du kan gendanne forskellige versioner af en fil over tid.

Nogle gange skal dine data have en ferie

Derudover er en anden ting at overveje er, hvor du gemmer dine sikkerhedskopier. Holde dem hjemme i en skuffe skuffe er fint, men hvad ville der ske, hvis du ikke kunne komme hjem af en eller anden grund eller ind i det rum, hvor de holdes? Dette er et område, hvor en skybaseret backup-løsning kan være ideel. En anden løsning ville imidlertid være at beholde en kopi af dine sikkerhedskopieringsfiler - en sikkerhedskopi af din backup, hvis du vil - med en betroet ven eller et familiemedlem. Du kan endda gemme dine sikkerhedskopier hos en bank eller hos din advokat. Hvis du vælger at gemme din backup offsite, skal du sørge for at beskytte den med en adgangskode, selvom.

Hvis du befinder dig i et område, der regelmæssigt udsættes for katastrofer som oversvømmelser, jordskælv eller brande, kan det være fornuftigt at vælge en ven eller en familie, der bor uden for den berørte region. Hvis det ikke er noget andet, giver dette en stor grund til at besøge dem!

Uødelighed for dine data

Endelig er det endeligt overvejende, hvor lang tid dit backupmedie er: Bånddrev, bånd og harddiske er mekaniske ligesom enhver anden mekanisk komponent til sidst vil mislykkes. Optiske medier kan blive ridset eller nedbrydes over tid. Selv USB-flashdrev kan kun skrives et begrænset antal gange. Med det i tankerne bør du tænke over, hvor længe du ønsker at sikkerhedskopiere et bestemt medie, inden du erstatter det. De fleste moderne tape backup systemer holde styr på hvor mange gange et bestemt tape er blevet brugt, og vil underrette dig, når det skal udskiftes. For harddiske og USB-flashdrev er min tommelfingerregel at bruge den i halv længden af ​​producentens garanti; så for en harddisk med en fem års garanti ville jeg bruge det i omkring to og et halvt år, før jeg ville udskifte det. For optiske diske, der indeholder dine sikkerhedskopierede data, foreslår jeg, at de er læsbare på årsbasis. Vent ikke, før du har problemer med at gendanne dine sikkerhedskopier. Udskift regelmæssigt dit backupmedie, og test regelmæssigt, at din sikkerhedskopiering var vellykket, helst ved at gendanne en lille mængde data til en anden computer. Dette hjælper med at sikre, at dit sikkerhedskopieringsprogram lykkedes, og giver dig mulighed for at teste genoprettelsesprocedurer, før der er problemer.

For at downloade denne Whitepaper om muligheder for sikkerhedskopiering af hardware og software, klik her.

Gæst Post & Whitepaper Af: Aryeh Goretsky, MVP, ZCSE

Redaktører Note: Forfatteren af ​​dette indlæg, Aryeh Goretsky fungerer som Distinguished Researcher hos global sikkerhedssoftwareudvikler ESET og bidrager ofte til ESET Threat Blog. En Microsoft MVP siden 2004, han er aktiv på en række faglige og tekniske postlister og fora. Han bor i det sydlige Californien med sin hund og flere års værdier af sikkerhedskopierede data.

Læs næste : USB-controlleren er i en fejlagtig tilstand eller er ikke installeret i øjeblikket.