Android

OnlyOffice review: Gratis Office-applikationspakke til administration af projekter mv.

Top 5 Best FREE MICROSOFT OFFICE Alternatives (2020)

Top 5 Best FREE MICROSOFT OFFICE Alternatives (2020)

Indholdsfortegnelse:

Anonim

OnlyOffice er en gratis Office-pakke designet til at oprette, redigere og administrere deres dokumenter, regneark og præsentationer. Integreret med CRM-softwaresystem er denne multifunktionelle forretningssuite tilgængelig for små virksomheder såvel som til hjemmebrugere.

Mens der er mange andre sådanne gratis alternativer til Microsoft Office, står OnlyOffice ud af mængden for sit ekstra sæt af funktioner. Originalt opkaldt som TeamLab , har OnlyOffice nu tilbudt en gratis version af sin software, med et par ekstra funktioner og forbedret kundeforvaltningssystem. Det giver dig mulighed for at optimere arbejdet mellem dine medarbejdere.

OnlyOffice review

Tilmeld dig kun den gratis version af OnlyOffice med dit navn, e-mail og andre kontaktoplysninger. Når du er færdig med tilmeldingen, kan du oprette dit kontonavn med en brugerdefineret URL; yourname.onlyoffice.com. Bekræft din e-mail-adresse og kom i gang. Du kan også logge ind med dine Facebook, Google Plus, Twitter eller LinkedIn-konti.

Simple Layout

Softwaren leveres med et meget enkelt layout, og hovedoversigten har det hele. Det venstre panel viser de tilgængelige funktioner og muligheder. Du kan oprette nye dokumenter, kontrollere dine dokumenter, fælles dokumenter, fælles dokumenter og projektdokumenterne her.

  • Du kan oprette nye dokumenter - Klik på Opret faneblad, og du kan oprette et regneark, dokument, mappe eller præsentation. Eller klik på uploadknappen og upload ethvert af dit eksisterende dokument til OnlyOffice.
  • Kontroller dine dokumenter - fanen Mine dokumenter viser alle de dokumenter, der er oprettet eller uploadet af dig, kan det være et dokument, et regneark for en mappe. Du kan redigere, dele eller downloade dit dokument fra denne fane.
  • Delt dokumenter - Denne fane viser de dokumenter, som dine kolleger eller venner har delt med dig eller givet adgang til. Enhver ændring i de delte dokumenter er markeret NEW.
  • Fælles dokumenter - Dette afsnit viser alle de dokumenter, som portaladministratoren deler for almindelig adgang. Generelt brugt af en arbejdsgiver hos medarbejderne eller kan være projektleder med holdkammeraterne. Kun administratoren her får ret til at oprette nye mapper, men brugerne med givet adgang kan også uploade filerne her. Du kan dele dokumenterne med dine kolleger og give dem enten skrivebeskyttet adgang eller fuld adgang som administrator med rettigheder til redigering.
  • Projektdokumenter - Dette afsnit indeholder de billeder og dokumenter, der er uploadet eller oprettet til et bestemt projekt. Du kan oprette nye projekter under denne fane og føje dit team til det. Desuden kan du styre dit projekt ved at tilføje opgaver eller milepæle. Du kan også tilføje diskussioner, dokumenter og rapporter for at klare det godt. Funktioner som Gantt Chart, Time Tracking og Reports øger sikkert produktiviteten.

Online dokumentredigerere

Værktøjet indeholder en god liste over dokumentredigerere med støtte til næsten alle format, herunder TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML og mere. Det giver fuldfunktionelle redaktører til regneark, dokumenter eller præsentationer. Den understøtter desuden samarbejdsredigering af regneark, som hjælper dig med at optimere arbejdet mellem dine medarbejdere. Brugere kan redigere deres dokumenter lige i deres browser ved at downloade eller installere software eller værktøj, uanset hvilket operativsystem de bruger.

Tilknyttede konti

Du kan linke dine andre cloud-konti til OnlyOffice og se, redigere eller dele alle dine dokumenter gemt i nogen af ​​disse sky services. Bare klik på fanen Tilføj konto i venstre panel af OnlyOffice og tilføj de konti, du ønsker. Softwaren understøtter Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint og mange flere skygtjenester.

CRM

OnlyOffice er en af ​​de bedste CRM-software til rådighed, som hjælper dig med at kommunikere med dine kunder på en enklere og organiseret måde. Det dækker et bredt sæt af funktioner, der er nødvendige for at styre kundedata fra et firma, interaktion med kunder, partners forhold, salg, fakturaer og markedsføringsoplysninger mv.

Du skal først tilføje dine kontakter i din konto. Klik på fanen Dokument i hovedbåndet øverst og klik på CRM, klik nu på den lille pil ned og importer dine kontakter.

Andre nyttige værktøjer omfatter kalender, chat, folk og fællesskab. Fanen Community indeholder blogs, begivenheder, fora, fødselsdage og bogmærker.

Inviter Brugere

OnlyOffice giver dig mulighed for at invitere dine kolleger til din portal til noget dokumentdeling eller projektsamarbejde. Klik på Inviter brugere til portalfanen, og du vil få et link for at tilføje brugere. Kopier og indsæt linket for at invitere folk på din portal. Der er også mulighed for at oprette nye brugere eller en gruppe for at dele et dokument med. Softwaren tillader også at tilføje brugere fra din Facebook, Google + og Twitter-profil eller for at uploade en.CSV-fil af kontakter fra Yahoo eller Google.

OnlyOffice Help Center

Softwaren har et godt kundesupportsystem. Klik på fanen Hjælp i venstre panel, og du kan få løsninger på alle dine spørgsmål og forespørgsler. Værktøjet omfatter også direkte links til video guider til at forstå funktionerne godt.

Generelt er OnlyOffice en god, enkel, intuitiv og nyttig cloud business service, som indeholder alt, hvad man ville se efter i et CRM-værktøj. Det er en komplet Office Suite, der gør det muligt for virksomheder at administrere kundeforbindelser, projekter og dokumenter på ét sted. Det enkle layout gør brugbar. OnlyOffice er utvivlsomt et godt alternativ til Office, da det effektivt åbner komplekse OOXML-filer (docx, pptx, xlsx) - det mest anvendte dokumentformat i verden, skabt af Microsoft.

OnlyOffice gratis download

ONLYOFFICE Personlig gratis web ansøgning om co-redigering dokumenter er tilgængelig her .

ONLYOFFICE Desktop Editors er en gratis Office-pakke til at arbejde med dokumenter offline er tilgængelig her . Den er kun fri til personlig brug.

Kilden til OnlyOffice er tilgængelig på GitHub under AGPL v.3-licens, så alle kan bruge den gratis til både personlig og erhvervsmæssig brug.

Da det er en gratis og open source-projekt ONLYOFFICE tilbyder den gratis selvstændige hostede version af virksomhedsløsningen, der indeholder et sæt værktøjer til styring af projekter, dokumenter, e-mail, klientrelationer, begivenheder mv på onlyoffice.org. De forudbyggede binarier til installationen på Windows er tilgængelige på SourceForge. Installationsvejledningen findes på deres hjemmeside.