The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
Et fysisk dokumentarkiv virker ikke meget hårdt, hvis det er i et arkivskab. I stedet, hvis du digitaliserer alle de gamle papirer, kan du søge dem fra en pc. Du kan endda gemme dem online og gennemse hvor som helst. I stedet for at stole på en scanner til manuelt at foretage denne overgang, fax i filer til gratis-til-punkt-onlinetjenesten, DepositDox.
Du vil tilmelde dig og sikre et personligt gratisnummer, som du vil sende filer. Fra dit kontor skal du bare uploade faxmaskinen og slukke dem for tjenesten.
Når nye filer ankommer, kører DepositDox software til genkendelse af tegn, omdanner til PDF-filer og gemmer dem i dit onlinearkiv. Tjenesten bruger sikker HTTP til at kryptere filer, du ser og henter i en webbrowser. Virksomheden krypterer også filer på sine servere.
[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]DepositDox kan også fungere som en faxlinje udskiftning. Betaling af abonnenter kan sende udgående faxer og endda port over deres gamle faxlinje til tjenesten. Betalende og gratis medlemmer kan også sende nye dokumenter til deres e-mail-indbakke automatisk i stedet for at få dem gennem hjemmesiden.
Gratis service begrænser dig til 1.000 gemte sider. Efter den første måned kan du kun uploade en enkelt side hver dag, og søgefunktionen udløber. Så i lang tid skal du overveje den betalte konto på $ 5,95 / måned, som giver dig 100.000 sider lagerplads plus den udgående faxfunktion. Licensiering er til individuelle brugere, så hvis flere personer har brug for tjenesten på dit kontor, skal du få flere konti. Og DepositDox tilbyder i øjeblikket 20% rabat med tilmeldingskoden 9003.
DepositDox er alsidig nok til at erstatte en faxmaskine, hvilket eliminerer omkostningerne til telefonlinjen og hardwaren. Men jeg kan godt lide det bedst som et dokument digitaliserings- og lagercenter. Du kan uploade og gemme dokumenter fra hvor som helst du har en faxmaskine, plus du kan søge og hente filer fra enhver webbrowser.
Zack Stern bygger en ny virksomhed fra San Francisco, hvor han ofte bidrager til PC World.
Quicken 2013 vs Mint: Er Intuit gratis service bedre end dens flagskibsoftware? værktøjer til sporing og planlægning af din økonomi. Den ene er gratis, men nogle vil hævde, at den anden er billigere. Når det kommer til at bruge din computer til at styre dine penge, var Intuit's Quicken-lineup stort set det eneste spil i byen, indtil opstartskysjenesten Mint.com kom sammen i 2006. Mint kan gøre næsten alt Quicken kan gøre, men det er gratis
Og
IBM Docs-funktioner - Sammenligning med Office 365 og Google Docs
Læs IBM Docs-anmeldelse. Se sammenligning af IBM Docs vs Google Docs vs Office 365.
PeaZip er gratis Portable Archive Manager til Windows Pc
PeaZip er en fil- og arkivadministrator med komprimerings- og de-kompressionsevner, tilgængelig som gratis download software i bærbare og installerbare versioner.