Android

OneNote Productivity Tips til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

Playground får virksomheden til at spille med Office 365 og Microsoft OneNote | Microsoft Danmark

Playground får virksomheden til at spille med Office 365 og Microsoft OneNote | Microsoft Danmark

Indholdsfortegnelse:

Anonim

OneNote er en computersoftware fra Microsoft, som giver brugerne mulighed for at dele deres typede og håndskrevne noter, tegninger, lydkommentarer og skærmbilleder. Desuden er det en digital notesbog, hvor brugerne kan dele dataene med andre OneNote-brugere via et netværk. Vi har allerede dækket nogle grundlæggende OneNote tutorials og nogle OneNote Tips & Tricks . I dette indlæg vil vi lære om et par OneNote Productivity Tips , som vil hjælpe dig med at øge effektiviteten, mens du bruger OneNote.

OneNote Productivity Tips

Genveje i OneNote

Som vi ved, er OneNote alt om at lave noter hurtigt, så hvad med at åbne din OneNote-konto hurtigt med en genvej.

  • Tryk på Win + R og skriv OneNote i kommandoboksen. Det åbner din OneNote Notebook i realtid.
  • For at oprette en ny side, tryk Ctrl + N.
  • Ctrl + R tager markøren helt til højre og Ctrl + L tager det helt til venstre.
  • Windows + S er en genvej til at tage Screen Clipping.
  • Ctrl + Enter tilføjer en ny række i din tabel.
  • Ctrl + 1 gør en To Do list
  • Ctrl + 2 stjerner et element i din liste
  • Ctrl + M åbner et andet OneNote-vindue.
  • Ctrl + Alt + 1/2/3 skaber overskrifter.

Tilføj et design til din side

Klik på Indsæt > og vælg Sideskabeloner . Det højre panel på din notesbog viser dig en liste over sideskabeloner, der er tilgængelige i forskellige kategorier. Vælg den ønskede. Du kan indstille en skabelon som standardskabelon eller kan også tilpasse en side med dit eget design og farver og sætte det som en skabelon.

Du kan give et helt personlig touch til din side. Tilføj en sidefarve og nogle regellinjer for at gøre det mere nemmere og mere organiseret.

Få en fornemmelse af ægte notesbog med regellinier

Tilføj nogle regellinjer og farver til din OneNote-side og få en fornemmelse af rigtige notesbog og sider. Klik på Se > Vælg Side Col eller for at ændre din sidefarve eller vælg Rule Lin e for at tilføje linjerne til din side. Du kan også vælge farven på regel linjer på din side. Hvis du vil have alle dine sider til at have linjerne, skal du klikke på Altid oprette sider med regellinier .

Indrykning, uddentificering og re-arrangering af dine noter

Du behøver ikke tage musen for at indrykke, uddanne eller re-arrangere noterne. Alt + Shift plus piletasterne hjælper dig med at gøre ting hurtigere.

  • Indtræk - Alt + Skift + ?
  • Outdenting- Alt + Skift + ?
  • For at flytte teksten nede Alt + Skift +?
  • For at flytte teksten op- Alt + Skift +?

Klassificere og prioritere vigtige noter Med tags

Klik på linjen af den tekst, du vil tagge> vælg det passende tag fra rullemenuen, og du er færdig. Du kan også anvende flere tags i en note.

For at kontrollere dine tags kan du oprette et resume af dine tags for hurtigt at finde og følge op på vigtige noter.

På båndet skal du klikke på Startside fanebladet> Klik på knappen Find tags I feltet Oversigt over tags skal du klikke på et hvilket som helst mærke, du vil følge.

Screen Clipping

Brug denne hurtige genvej til at oprette skærmbilleder og fortælle OneNote du vil fil dem. Win + Shift + S genvej åbner skærmplipningsværktøjet. Vælg det område, du vil fange og gem klipningen, uanset hvor du vil.

Optag lydnotater

Hvis du ikke har lyst til at skrive, kan du optage dine lydnotater lige på din OneNote-side. Klik på Indsæt > og vælg Optag lyd. Lydfilen bliver automatisk gemt på din OneNote-side. Tryk på Stop-knappen for at stoppe lydoptagelsen. Du kan faktisk optage alle minutter fra dit møde til senere referencer.

Søgning af lydnotater er deaktiveret som standard. Hvis du vil aktivere søgning til lydnotater, skal du gå til Filer> Indstillinger> Vælg kategorien Lyd og video og klikke på afkrydsningsfeltet og godkende dialogboksprompten Aktiver Søgning noter finder nu ord i lyd- og videoklip.

Email dine noter / sider

Må det være din tekstside, et billede, en lydnote eller en videobesked, du kan sende det til alle lige fra din OneNote-konto. Klik på fanen Hjem og vælg E-mail-fanen. Modtageren modtager siden som en vedhæftet fil.

Tilføj Links til dine sider

Du kan linke op på dine sider med hinanden. Indtast bare navnet på din side og skriv [[og]] i begyndelsen og slutningen af ​​navnet, oprettes OneNote automatisk linket. Et klik og du kan lande på nogen af ​​dine sider. Sørg for at indtaste det rigtige navn på den side, du vil linke. Hvis du skriver en titel til en side, der ikke findes, opretter OneNote en ny, blankt side, som linket vil pege på. Linket understreger vises prikket, indtil du tilføjer noter til den nye side.

"Hvis du skriver en titel til en side, der ikke findes, opretter OneNote en ny, blankt side, som linket vil pege på. Linket understreger vises prikket, indtil du tilføjer noter til den nye side. "

Tegn dine ideer

Klik på Draw-fanen på båndet, og du får alle farvevalgene, blyantens tykkelse, viskelæder, figurer og meget mere. Du skal blot tegne dine ideer og gemme dem på dine OneNote-sider.

Kopier tekst fra et billede

Ved du, at OneNote kan du kopiere teksten fra et hvilket som helst billede? Ja, du kan nu udtrække enhver tekst fra ethvert billede ved hjælp af OneNote`s Optical Character Recognition-teknologi. Bare indsæt billedet på din side, højreklik på billedet og vælg ` Kopier tekst fra billede `, og det vil blive kopieret på dit udklipsholder. Du kan sætte dem ind i hvor som helst du vil.

Andre funktioner i OneNote, der hjælper dig med produktiviteten

  • Opret en liste med det samme.
  • Brug OneNote Web Clipper Chrome-udvidelse til at tage noter, mens du browser
  • Du kan Træk og slip ethvert dokument, billede eller video direkte på din OneNote-side.
  • Når du kopierer noget fra internettet og indsætter det på din side, tilføjer OneNote automatisk kildelinket.
  • Når du åbner OneNote, åbner det også en Ny Hurtig Notat -fan, hvor du kan tilføje en ny note uden at åbne OneNote.
  • Du kan foretage alle typer beregninger direkte på din OneNote-side. Skriv bare en ligning og tryk på mellemrumstasten for at få svaret.
  • Du kan oprette en adgangskodebeskyttelse for dine sider. Højreklik bare på sektionen, og vælg Password Protect denne sektion.
  • Du kan nemt integrere et Excel-ark i OneNote. Klik på Indsæt> Bord> Ny Excel-regneark.
  • Blæk til matematik fanebladet under Tegne fanen passer til din håndskrift og konvertere dine håndskrevne ligninger.
  • Du kan integrere OneNote til din Microsofts OneDrive og få 7 GB skydeplads til at gemme alle dine noter.
  • OneNote er en platform på tværs af platformen, og du kan derfor tage den hvor som helst du går. Der er en gratis OneNote-app til rådighed for din telefon, dit Surface, din iPad og din webbrowser.
  • Deling på OneNote er superlæselig. Klik på Filer > Del > Få en delingslink og del den med alle, du vil have.
  • OneNote onlinehjælp er gratis.

OneNote er et af de bedste funktioner i Microsoft Office, og det har eksisteret mere end et årti nu - og det bliver bedre efter hver opdatering.