OneNote-funktioner, du muligvis ikke bruger, men skal bruge!

Microsoft OneNote er et fremragende værktøj til indsamling af information og samarbejde med andre brugere online. Mens mange versioner af OneNote er tilgængelige på markedet, er OneDrive til Windows 10 app lidt anderledes. En stor forskel er, at OneDrive til Windows 10 app opdateres med interessante nye funktioner regelmæssigt.

OneNote-funktioner

Vi har allerede dækket nogle grundlæggende OneNote-tutorials, lad os nu dække nogle af de nyeste OneNote-funktioner, du vil vide!

OneNote omstruktureret

OneNote har forbedret sin evne til at organisere dine sider, notesbøger og sektioner på siden af ​​appen separat. Dette vises på billedet.

Nemmere at håndtere sidekonflikter

En generel regel med sidekonflikter, når flere brugere redigerer en notesbog, er, at uanset hvilken ændring der foretages senere, gemmes det. OneNote tillader dig dog at gennemgå alle disse ændringer og genoprette dem, hvis det er nødvendigt. De er arrangeret efter dato.

Tilpas pennerne

Dette er en ekstra funktion på menuen Tegn i OneNote. Det giver dig mulighed for at tilpasse typen og farven på dine penne, blyanter og highlighters. Bare klik på symbolet "+", der ligger ved siden af ​​pennene, og vælg det element, du ønsker at tilpasse.

Immersive Reader

Indstillingen for nedsænkningslæseren tilføjes til menuen Vis på OneNote. Det har muligheder, hvor læseren kan læse teksten. Talegenkendelse genkender lyden og fremhæver hvert ord, som du udtaler det. Det skelner mellem stavelser, substantiver, verb og adjektiver.

Multitasking gøres let

Du kan vælge Nyt vindue i fanen Vis eller trykke på CTRL + M. Det åbner en ny fane i en mindre visning. Du kan arbejde på begge dem samtidigt. Mens du skaber nye vinduer altid var en mulighed, giver den nye funktion dig mulighed for at oprette et undervindue sammen med et eksisterende vindue.

Sideforhåndsvisninger

Denne mulighed giver brugerne mulighed for at kontrollere de første få ændringer på en side. Det er deaktiveret som standard. For at aktivere denne funktion skal du klikke på Navigationsruder i menuen Vis og derefter vælge Vis P alder Forhåndsvisninger .

Lav delsider

Hvis du multitask med Notebooks, er det svært at håndtere for mange faner. At lave delsider gør det nemt. For at gøre dette kan du vælge siderne, højreklikke på de valgte sider og vælge indstillingen Lav underside . Listen over delsider kan udvides eller komprimeres vha. Den fremadrettede pil på venstre side.

`tell M e` feature

Funktionen Fortæl mig kan fås ved enten at klikke pæren øverst til højre på skærmen eller trykke ALT + Q. Mens det ligner funktionen Hjælp , er det anderledes og mere avanceret. Det gør læring OneNote nemmere.

Re søgemaskine på O neNote

Med alternativet Researcher kan du tjekke citat, information mv fra Bing og kopiere det, mens du tilføjer kilden til kreditter, automatisk. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du klikke på fanen Indsæt og se indstillingen Forsker .

Kontroller, hvad der er ændret i et dokument

I nyere versioner af OneNote appen fremhæver de ændringer, der blev foretaget. Dette er underrettet om enhver person, der eventuelt kan redigere noten efterfølgende.

Giv et kaldenavn til din notesbog

Du kan give et kaldenavn til din notesbog ved at højreklikke på navnet, når den er åben og vælge Kælenavn Notebook . Dette gør det lettere at finde notebook`en. Det ændrer ikke navnet på den bærbare computer, men tilføjer et kaldenavn til søgeresultaterne.

Giv forskellige forskellige bærbare computere forskellige farver

Mens kaldenavnet er en god måde at klassificere bærbare computere på, ville det være en bedre mulighed at kategoriser forskellige typer notebooks med forskellige farver. Højreklik på din notesbog, vælg Notebook-farve og vælg din favoriserede farve.

En smartere søgemuligheder

Vi ved om Find , som vi kan få adgang til ved hjælp af CTRL + F. OneNote gjorde det bedre ved at lade brugeren søge efter billeder, håndskrevne noter og andre tilpassede funktioner. Det er forskelligt fra den sædvanlige Find-indstilling.

Udskriv til OneNote direkte

Dette er en funktion, der er tilføjet til Send til OneNote-appen. Du skal downloade denne app herfra.

Avanceret mødeoplysninger

Indstillingen Mødeoplysninger under fanen Indsæt giver mere mulighed end sine forgængere. Du kan tilføje en note med angivelse af dato og klokkeslæt samt deltagernes navne osv. Det gør det nemt at organisere og styre møder.

Sideversioner

OneNote noterer sig hver sideversion, der er gemt sammen med dato og klokkeslæt. Hvis du ønsker at få det tilbage, skal du blot klikke på Lav nuværende version. Således er data næsten aldrig tabt unødigt på OneNote.

Vælg flere sider

Klik på den øverste eller nederste side i listen, og tryk på CTRL eller Shift for at aktivere denne tilstand. Brug derefter piletasterne eller musen til at vælge siderne eller Notebooks.

Skær, kopier og indsæt lettere på OneNote

I modsætning til tidligere kan vi klippe, kopiere og indsætte sider inden for en OneNote Notebook. Indstillingerne er tilgængelige ved at højreklikke på siden. Dette adskiller sig fra at bruge disse indstillinger med filer generelt.

Bevisbeskyttet tekst på et andet sprog

Hvis du har tekst på et andet sprog og ikke kan forstå det eller endda genkende sproget, højreklik på det og klik på Indstil sprog . De, der bruger denne funktion for første gang, kan få mulighed for at indstille standardsproget.

Korrigere det utilsigtede angrebet

Vi afhænger ofte af CTRL + Z-funktionen for at fortryde uønskede ændringer. Men hvad nu hvis vi gør det ved et uheld? OneNote har introduceret småbøjede pile på toppen, som lader dig rulle frem og tilbage gennem ændringerne.

Kilde : Office.com.

Ønsker du mere? Tag et kig på disse OneNote Tips og Tricks. I øvrigt er OneNote Windows 10-appen anderledes end OneNote desktop software - du vil måske også kigge på det!