Car-tech

Gamle versus nye Microsoft Office-filformater

The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft

The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft
Anonim

Ankush khandelwal spurgte om kompatibilitetsproblemer mellem filer oprettet i forskellige versioner af Microsoft Office - specielt de store ændringer i filformat, der fulgte med Office 2007.

[Send dine tekniske spørgsmål til [email protected] eller sende dem på forumet PCW Answer Line .]

Med Microsoft Office introducerede Microsoft helt nye filformater til Word, Excel og PowerPoint. Udpeget af en x i slutningen af ​​filtypen (.docx i stedet for.doc osv.), Var disse ikke kompatible bagud.

[Yderligere læsning: Din nye pc har brug for disse 15 gratis, fremragende programmer]

Jeg var oprindeligt ikke tilfreds med denne ændring. Jeg er generelt konservativ over populære og etablerede filformater - især dem, der understøttes af en lang række software venders - og vil ikke have, at de ændres. Og næsten alle i office software-forretningen har støttet.doc og.xls i årevis.

Men Microsoft gjorde et fremragende arbejde, der gjorde overgangen så let som mulig og sikrede, at både de gamle og de nye formater ville forblive læsbare. (Hvis nogen mener, at jeg er en shill til Microsoft, foreslår jeg, at de læser hvorfor du ikke bør opgradere til Windows 8.)

Du har ingen problemer med at indlæse en gammel.doc-fil i en moderne version af Word. (Jeg diskuterer Word specifikt for nemheds skyld. Alt jeg siger her virker også for Excel og PowerPoint.) Bare dobbeltklik på filen, og den åbnes.

Du kan også gemme en.doc-fil, så folk bruger ældre versioner kan læse det. Klik på rullemenuen Gem som i dialogboksen Gem som, og vælg Word 97-2003 Dokumenter (*.doc).

Tidligere versioner af Word blev skrevet uden kendskab til.docx-formatet, så du kan ikke forvente, at de læser det uden lidt hjælp. Men hjælpen er der. Hvis du bruger Office 2003 (eller endda Office 2002 eller 2000), skal du downloade og installere Microsoft Office-kompatibilitetspakken til Word, Excel og PowerPoint-filformater. Du kan åbne, redigere, gemme og oprette de nyere x formater.

Og ja, de nyere formater har deres fordele. For en ting er filerne mindre siden x -formaterne har tabsfri kompression indbygget. Som hovedregel er.docx-filer omkring halvdelen af ​​.doc-filens størrelse med det samme indhold, og jeg har set lidt mindre end en fjerdedel af størrelsen, hvilket gør det lettere at e-mail eller sikkerhedskopiere filerne. Ifølge Microsoft er de også mere sikre og genoprettelige, selv om jeg ikke har set det her selv med egne øjne.

De er også designet til at understøttes nemt af andre ikke-Microsoft-programmer. Faktisk består de af eksisterende, åbne filformater. Hvis du ikke tror på mig, prøv dette: Omdøb en.docx-fil, ændrer udvidelsen til .zip . Dobbeltklik derefter på den.

Ja, en.docx-fil er virkelig et.zip-arkiv (jeg fortalte dig, at det var komprimeret). Det meste af hvad du finder inde i er.xml filer - en anden åben standard. Dette eksperiment vil også fungere på.xlsx og.pptx-filer.

Når du er færdig med at eksperimentere, skal du ikke glemme at ændre udvidelsen tilbage til .docx .