Notion vs onenote: skal du skifte til begreb

Microsoft OneNote har eksisteret i cirka 15 år nu og er en af ​​de mest kraftfulde note-tagende apps. Når det er sagt, har det gradvis tabt kunder til konkurrencen. En af dem er Evernote, som var Silicon Valley's elskede barn, indtil kontrovers ramte overskrifterne. Historien ventede på at gentage sig selv. Evernote begyndte at miste kunder til en ny spiller på markedet kaldet Notion.

I det seneste blev OneNote øget med nye funktioner og foretrækkes især af dem, der er forankret i Microsoft-økosystemet og bruger Office 365.

Besøg OneNote

Begrebet hævder at bringe det bedste fra begge verdener ved at tilbyde et nyt blokbaseret layout, der kan bruges som en notat-app, Kanban-værktøj og huskeliste.

Besøg begrebet

Lad os se, om Notion er alt, hvad det hævder at være, og om det kan erstatte OneNote for godt.

1. UI og layout

Både OneNote og Notion har et pænt layout, hvor noter og andre elementer er let tilgængelige. OneNote tager en notebook-tilgang, hvor du kan oprette noter, der hviler i sektioner, der yderligere er gemt inde i notebooks. En ældgammel måde at notere, digitaliseret for den moderne verden.

Forestillingen tager en anden tilgang. I stedet for notebooks og sektioner er der sider, hvor du kan oprette blokke (mere om det senere). Du kan bore ned på sider fra sidebjælken, ligesom hvordan de fleste notatoptagende apps fungerer.

OneNote til mobil mangler en sidebjælke. Typisk er du nødt til at vælge en bærbar computer og drille ned fra sektioner til noter. Det gør det besværligt og tidskrævende.

Begrebet har en praktisk sidefelt, der gør det lettere at hoppe mellem sider og noter uden for mange haner til at gå frem og tilbage. På flip side placeres søgning og andre indstillinger øverst i stedet for nederst, hvilket gør dem svære at nå.

Også på

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Hvilken app vinder

2. Noter

OneNote giver dig mulighed for at oprette noter i forskellige formater som tekst-, lyd- og billednotater. Disse noter kan mærkes og arkiveres i sektioner og notebooks og kan søges på alle enheder. Der er browserudvidelser, som du kan bruge til at klippe websider eller en del deraf.

Begrebet tager en ny tilgang til at lade dig oprette sider indeni, hvor du derefter kan oprette blokke. Disse blokke kan være tekst, lyd, bord, galleri, Kanban stil bord, video, kode, wikier og mere. Det åbner så mange muligheder og tilbyder mange måder at tilpasse din arbejdsgang. Der er heller ingen grænser for, hvor dybt du kan gå med sider som en side på en side og så videre.

Hver blok i Notion er frit bevægelig inde på siden og uden for den. Derefter er der skabeloner til notering som vidensbase, huskelister, projekter og endda database. Nyttigt for nybegynder der kan finde så mange muligheder og fleksibilitet overvældende og forvirrende. Hver blok på en side kan linkes til andre blokke eller sider.

I stedet for blokke har OneNote afsnit, der er internt linkbare til andre afsnit, noter, sektioner og notebooks. Der er dog ingen skabeloner (findes stadig i OneNote 2016-version), og antallet af muligheder for oprettelse af forskellige typer noter er begrænset sammenlignet med Notion.

3. Ikke almindelige funktioner

OneNote leveres med en indbygget lommeregner. Skriv blot enkle matematiske formler som 3 + 3-4 hvor som helst i noten, og OneNote vil svare på den. Med OneNote kan du kun gå to niveauer dybt, hvilket betyder Notebooks> Sektioner> Noter. OneNote understøtter genkendelse af håndskrift og kan konvertere dem til noter, der kan være både sjovt og praktisk, især hvis du er den kreative type.

OneNote understøtter mange skrifttyper, mens Notion understøtter ikoner. Med Notion er der ingen grænser for, hvor dybt du kan gå, når du opretter sider på sider. Denne måde af hierarkiet er uhørt i nogen anden notat-app.

Også på

Notion vs Evernote: Er det værd at skifte

4. Privatliv og sikkerhed

Du kan beskytte sektioner med adgangskode i OneNote, og alle noter, der findes i det afsnit, vil blive krypteret. Microsoft bemærker, at hvis du ikke mister adgangskoden, ikke engang Microsoft Support kan få adgang til disse noter eller hjælpe dig med at gendanne det. Microsoft bruger AES-128 bit-kryptering til at beskytte OneNote.

For et øjeblik siden, da jeg testede Notion til personlig brug og var bekymret for, hvordan Notion håndterer sikkerhed, fyrede jeg op en tweet og fik et svar fra Notion Team. De er krypteret i hvile og i transit, men ikke ende til ende og tilbyder ikke 2FA eller muligheden for at kryptere sider eller blokke i øjeblikket. Det er ikke godt efter min mening. Disse muligheder kan vises i fremtiden.

5. Integrationer, platforme og priser

Microsoft OneNote til Windows 10 er helt gratis og leveres forudinstalleret med Windows 10. Du kan også bruge den samme version med Office 365 og Office 2019-versionen. OneNote integreres med alle Office-apps som Word, Excel, Skype og så videre, men tredjeparts apps er helt tilbage.

Bemærk, at Office 365-abonnementerne har Researcher-funktion i OneNote, som den gratis version mangler. Forskeren lader dig søge i Bing efter citater, referencer og andet materiale lige inde i OneNote.

Både OneNote og Notion er tilgængelige til Windows, Mac, Android og iOS og har en Chrome-udvidelse. Forestillingen udelader Firefox af en eller anden grund, men OneNote gør det ikke.

Forestillingen er fri for op til 1000 blokke, hvilket skal være godt nok til moderat brug. Efter dette bliver du debiteret $ 4 / måned. Begrebet integreres med mange apps som Slack, Unsplash og så videre, men har ikke en dedikeret side med appliste af en eller anden grund.

Jeg har en forestilling

Begrebet positionerer sig som en krydsning mellem note-tagende app (OneNote), to-do lister (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Kalender) og databasestyring (Airtable) apps. Det er et dejligt koncept. Jeg er også træt af at hoppe mellem flere apps for at spore mit arbejde og personlige liv.

Begrebet er kraftfuldt og velegnet til strømbrugere. Når det er sagt, er sikkerhed stadig ikke der endnu, men jeg er optimistisk. Jeg mener også, at alt hvad du ønsker at forblive privat og skjult, skal noteres på et stykke papir. Politik til beskyttelse af personlige oplysninger kan ændres når som helst.

OneNote er stadig forbløffende og tilbyder de fleste funktioner, du har brug for fra en note-tagende app. Som nævnt tidligere er OneNote et must for dem, der er dybt inde i Microsofts økosystem.

Next up: Har du hørt om Dropbox Paper? Her er en dybdegående sammenligning mellem papir og opfattelse.