Car-tech

Den nye OfficeDrop scan-and-store app får store forbedringer

Den nye pige - En film om mobning

Den nye pige - En film om mobning

Indholdsfortegnelse:

Anonim

OfficeDrops papirløse kontorservice fik først øjet for et og et halvt år siden takket være sin forretningsvenlige blanding af Evernote-lignende bærbar scanning og Dropbox-esque cloud storage. Vi bemærkede et par små fejl med tjenesten på det tidspunkt, men OfficeDrop har siden begyndt at puste hump, udjævne vores klager over lagerstørrelser og indføre et væld af brugervenlige funktioner, der gør tjenesten meget mere velsignet end før.

Nu får de nye nye funktioner et nyt nyt udseende takket være en helt nydesignet HTML5 webklient, som fungerer på en hvilken som helst enhed, og tilføjer en overflødig pels poleret til den tidligere blide browserbaserede grænseflade.

Hvad er OfficeDrop?

OfficeDrop gør det muligt for små virksomheder at uploade deres dokumenter til serviceens online-lagringsservere, hvor de nævnte filer let sigtes gennem hjælp af OfficeDrops kraftfulde søge- og optiske tegngenkendelsesværktøjer. Disse filer er så tilgængelige via OfficeDrop apps eller OfficeDrops opdaterede webklient (som vi vender os om lidt).

[Yderligere læsning: Vi rive hinanden fra en harddisk og SSD til at vise dig, hvordan de fungerer]

Du kan uploade dine filer på flere forskellige måder. Den mest imponerende metode indebærer at bruge OfficeDrop apps til iOS og Android til at tage et billede af et dokument, som derefter gemmes som en søgbar PDF, der kan gennemsøges af serviceens OCR-teknologi. Det fungerer endda med håndskrevne noter, selvom din kyllingekrat kan variere. Eller du kan sende en mail til (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com for at uploade den til din konto. Enhver filtype kan uploades til OfficeDrops servere.

OfficeDrop integreres med mange populære tjenester.

Den SugarSync-esque OfficeDrop Sync-skrivebordsklient til Mac og Windows-pc'er giver dig mulighed for at kirsebærvalg eventuelle lokale mapper til at synkronisere med internettet via en "OfficeDrop Sync" indstilling tilføjet til pc'ens højre klik kontekstmenu. Eventuelle ændringer i synkroniserede mapper afspejles automatisk i dit OfficeDrop online-lager. Mac-brugere kan også downloade serviceens $ 19.99 "Mac Scanner Software", hvis de vil tilføje evnen til at scanne dokumenter direkte til skyttjenesten, eller du kan uploade filer via selve webklienten.

Når dine filer er uploadet, skal du kan dele dem såvel som søge dem. Office Drop understøtter også en række SMB-fokuserede funktioner, såsom multi-user-konti og integration med mange populære tredjepartstjenester, som vist ovenfor.

Pris- og lagerindstillinger

I vores originale look på OfficeDrop bemærkede vi serviceens 60GB opbevaringsdæksel. Heldigvis er det oldtidens historie i de nye forretningsplaner, selv om der er en $ 24,95 per måned Home Business plan, der bruger brugere på 50 GB online lagerplads og op til 2.500 OCR-scannede uploads per måned.

OfficeDrops forretningsplan detaljer.

Hvis du har større opbevaringsbehov, tilbyder Business Small, Business Medium og Business Large-planerne et stigende antal OCR-scanningsgrænser, brugere pr. Konto og online lagerplads, der kulminerer i $ 149,95 pr. Måned Business Large's 300 GB søgbart lager. Det er et stort stykke af skyen, men bemærk at individuelle filer er begrænset til 2 GB stykke. Hver plan indeholder en 14-dages gratis prøveversion.

Ny HTML5-app

Vores omprøvning af OfficeDrop blev fremkaldt af udbredelsen af ​​den nye HTML5-webklient, som allerede introduceres til flere brugerkonti. For at være ærlig, tilføjer den nye grænseflade ikke meget funktionalitet ud over, hvad den gamle grænseflade tilbyder, men det er en stor æstetisk forbedring i forhold til webklientens tidligere klumpede udseende. Det er en stor positiv i sig selv.

OfficeDrops webapp er meget mere poleret end før.

Den gamle webklient kaster stadig rundt, indtil OfficeDrop-integrationer med tredjepartstjenester som Evernote understøttes fuldt ud i den nye grænseflade, som repræsentanter siger, bør ske inden årets udgang.

OfficeDrops nye HTML5-webklient kan være den funktion, der fik vores øje, men det var tjenestenes meget forbedrede funktioner, der overbeviste os om at holde fast. Mellem de myriade uploadingsmuligheder, kraftfulde OCR-teknologier og stærkt udvidede lagringsplaner er OfficeDrop en stærk konkurrent for enhver SMB, der søger at digitalisere deres dokumenter og frigøre sig fra tyranni af fysiske arkivskabe. Bare vær opmærksom på disse uploads grænser.