Windows

NeatReceipts scanner gør det nemt at indgive

NeatReceipts Mobile Scanner System

NeatReceipts Mobile Scanner System
Anonim

Hvis du aldrig har stirret vildt på en stak visitkort eller kvitteringer, der ønsker dig, at du kan magisk digitalisere deres information, misunner jeg dig. NeatReceipts ($ 149,99) digitalt arkiveringssystem er muligvis ikke magisk, men det er helt sikkert meget nemmere end at indtaste al den information manuelt. Pakken indeholder en kompakt bærbar scanner kombineret med nogle nifty software, der tjener til at udtrække og organisere data fra dine forretningsdokumenter. Det er et praktisk værktøj til både enkeltpersoner og SMB'er.

På 10,8 af 1,6 med 1,3 tommer og 10,6 ounce passer NeatReceipts scanneren nemt på ethvert skrivebord og vil ikke veje dig ned, hvis du skal transportere det. Opsætning er et simpelt spørgsmål om at installere softwaren og tilslutte enheden til din computers USB-port, hvilket er den eneste forbindelse, der er nødvendig for både strøm og dataoverførsel. Elementer skal scannes en ad gangen, og processen er lidt langsom. Præcis løfter tre til fire kvitteringer pr. Minut, men det er mere som 1,5 ting pr. Minut, da hvert element skal behandles individuelt umiddelbart efter scanningen. Det er dog hurtigere og lettere end at indlæse dataene manuelt.

Selvfølgelig er softwaren en integreret del af systemet, og det gjorde et rigtig godt stykke arbejde med at organisere informationerne fra papirdokumenterne. Visitkort gemmes som digitale kontakter, mens kvitteringer bliver registreringer af leverandører og beløb, som vil være nyttige på skatte tid.

Det eneste problem jeg fandt var med kvitteringer, der havde flere totals, såsom en restaurant med før og efter -tip felter. Nogle gange blev den forkerte værdi gemt, men det er nemt at redigere i appen. Denne mindre irritation er slettet ved at inkludere brugbare værktøjer til oprettelse af skatte- og omkostningsrapporter samt muligheden for at eksportere data til Quicken, Excel eller TurboTax. Du kan også synkronisere kontakter med Outlook eller din adressebog.

NeatReceipts leveres desuden med en 30-dages prøveversion af NeatCloud, som sikkerhedskopierer alle disse data og giver dig adgang til det fra hvor som helst. Ud over denne periode koster et abonnement fra $ 5,99 til $ 24,99 pr. Måned.