Hjemmesider

Multi-Function File Host kan spare dig penge

Sagopa Kajmer | 1. Bölüm | Emre Yücelen ile Stüdyo Sohbetleri #25 #SahibininSesi

Sagopa Kajmer | 1. Bölüm | Emre Yücelen ile Stüdyo Sohbetleri #25 #SahibininSesi
Anonim

Du tror måske, at dine småfirmaer til filopbevaring skal spænde over flere virksomheder: ekstern backup og lokal sikkerhedskopiering, adgang til medarbejder- og klientfilserver-server og samarbejdsværktøjer. Men du kan spare penge ved at vælge en enkelt vært, der kan levere alle disse funktioner.

Egnyte kombinerer disse elementer til én tjeneste. Client-software gør det muligt for Mac'er og pc'er at få adgang til opbevaring direkte gennem de respektive, velkendte OS-aktiverede netværksinterfaces. Eller du kan trykke ind via en browser eller FTP-applikation.

Ud over disse lagringsmuligheder håndterer Egnyte sikkerhedskopier. Tjenesten overfører konstant nye versioner af filer mellem dit netværk og dets servere, så du kan komme i gang ved større nedbrud eller bare hente en gammel kopi af et dokument.

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til streaming og backup af medier]

Et valgfrit lokalt drev værktøj fremskynder processen og tilføjer et andet lag beskyttelse mod tab af data. Et hjælpeprogram gør en lokal pc til et mellemliggende trin mellem dit kontor og Egnyte-serverne, buffering af data og overholdelse af overflødige versioner synkroniseret i hver ende.

Det ekstra hop kan drastisk fremskynde din lokale filadgang, plus du kan fortsætte med at arbejde lige hvis din internetforbindelse fejler. I disse tilfælde vil det lokale drev synkronisere ændringer til Egnyte-serverne, når forbindelsen genoprettes. Endnu bedre planlægger Egnyte at tillade visse netværksopbevaringsbokse at betjene denne funktion om en måned.

Samarbejdsværktøjer sporer automatisk versionsnumre og revisioner af dokumenter. Du vil ikke arbejde sammen i samme fil, live, som i Google Docs, men du kan indstille Egnyte til at sende beskeder, når en kollega laver en opdatering. Og du kan backtrack til gamle versioner, hvis det er nødvendigt.

Servicegebyrene afhænger af antallet af "Power Users" disse konti tillader backup og desktop adgang uden en webbrowser. Du betaler $ 15 / måned for hver grundlæggende konto, med adgang til i alt 1TB-lagerplads. Når du har overskredet 10 konti, reduceres omkostningerne pr. Bruger, og du får ubegrænset lagerplads. Du skal tilføje $ 10 / måned til 1TB bring-your-own-network-drive lokal opbevaringstjeneste. (For ubegrænsede lagerkonti hæver Egnyte gebyret til $ 20 / måned.)

Egnyte scrambles transmissions, som du ville forvente, med 128-bit AES over SSL. Det er mere overraskende, at dets browserbaserede søgeværktøj hurtigt kan ødelægge bestemte filer, plus at der endda er en iPhone-klient til at videresende filer eksternt.

Vægte i it-omkostningerne kan små virksomheder komme billigere end hosting deres egne filservere. Og sammenlignet med at kombinere flere tjenester, kunne Egnytes samlede tilgang spare penge.

Zack Stern bygger en ny forretning fra San Francisco, hvor han ofte bidrager til PC World.