Skift fra evernote til google keep notes and docs: min oplevelse

Sidste måned skrev jeg et detaljeret indlæg, der forklarede, hvorfor jeg flyttede alle mine data og filer fra Dropbox til Google Drive. Dette er en del af min løbende indsats for at flytte alt til en enkelt platform. Min idé er at bruge færre apps og udvidelser / tilføjelser til fordel for konsistens, ensartethed og bedre integration på tværs af platforme og UI.

I dag vil jeg dele min oplevelse med at skifte fra Evernote til Google Keep (nu kaldet Keep Notes) og Dokumenter. Hvorfor valgte jeg Google? De fleste Google-produkter er gratis eller billigere end konkurrencen. Google understøtter også næsten alle større platforme.

Jeg var en stor fan af Sunrise-kalenderappen, før Microsoft købte den og lukkede den. Jeg brugte Newton-appen til e-mails, og nu lukker den også ned. Evernotes skæbne hænger også i balancen, da virksomheden allerede har mistet sin CTO og CFO og rygtes om at være i en nedadgående spiral uden vækst i de seneste måneder.

I et sådant scenario er det fornuftigt at handle hurtigt og gå til et sæt pålidelige alternativer. Sådan startede jeg.

Også på

Top 16 Google Keep-tastaturgenveje til web- og Chrome-appen

1. Evernote til Google Keep

Mens Evernote tilbyder muligheden for at se alle dine notebooks og noter tydeligt i sidebjælken, tager Google Keep en anden tilgang.

Keep tilbyder en enkel grænseflade. Der er dog ingen notebooks eller filhierarkisystem i det. I stedet får du oprette noter, der kan farvekodes for bedre præsentation og organisering.

Jeg har altid haft glæde af visuelt tiltalende apps og var glad for at høre, at jeg nu kunne tildele hver note en farve. Det gør søgningen efter info om et bestemt projekt eller et emne meget hurtigere.

Jeg kan også godt lide ideen om, at jeg kan konvertere Keep til Google Dokumenter fra interface.

Google Keep er afhængig af tags og Googles kraftfulde søgefunktion for at hjælpe dig med at finde, hvad du leder efter i dine noter. Hvis du leder efter en mappestruktur for at give mening om dine noter og ideer, bliver du nødt til at se på Google Dokumenter, men mere om det senere.

Keep giver flere brugere mulighed for at samarbejde om en enkelt note gratis, i modsætning til Evernote. Du har brug for Evernote's Plus-plan for det. Jeg kan nu invitere venner til at bidrage til en opgaveliste til alle de aktiviteter, som vi kan deltage i på vores roadtrips.

Evernote gjorde det muligt for mig at kommentere billeder undervejs. I Google Keep kan jeg tegne. Uanset om det er en ny tom note eller en eksisterende en med et foto, kan jeg blive kreativ her.

Hvad med forretningsbrugere, der bruger Evernotes arbejdechat og præsentation? Jeg tror, ​​at Hangouts fungerer helt fint i disse situationer. Du kan bruge det til at chatte eller videoopkald via møder. I stedet for at bruge notebooks og noter, bruger du nu mapper og filer i Drive og noter i Keep.

På mit Windows-skrivebord brugte jeg klistrede noter til at oprette korte noter, som jeg kunne slette senere på et par dage. Der var ingen synkroniseringsfunktion tilgængelig. Google Keep erstattede det også.

Jeg har en tendens til at glemme ting, som jeg skal gøre, når jeg er ude og omkring. Keep hjælper mig med at notere dem hurtigt. Jeg oprettede en note for at få visitkort udskrevet i en lokal trykkeri og tilføjet en placeringspåmindelse. Når jeg er i nærheden, vil Keep minde mig om det. Med Evernote kunne jeg kun oprette tidsbaserede påmindelser.

Et område, hvor Keep skinner over Evernote, er lister. I Keep, når jeg opretter en liste med flere elementer og tjekker dem fra som færdige, flyttes hver post til bunden af ​​listen. Da jeg begyndte at skrive et emne, mindede Keep mig om, at det allerede var til stede på listen og hjalp mig med at undgå dobbeltarbejde. Denne funktion er tilgængelig i mange to-do lister apps som Todoist.

Et fremragende eksempel til at bruge lister er at oprette en indkøbsliste-note til dit hus og dele den med din ægtefælle. Gør det nemt at købe dagligvarer og tjekke varer ud. Mit eneste greb er, at jeg ikke får en anmeldelse, når der er tjekket for noget fra listen.

Både Evernote og Keep tillader mig at tage idéer, når jeg er på farten ved hjælp af tekst, billeder og stemme. Når vi taler om stemme, holder Keep det bedre end Evernote her. Alle stemmememoer konverteres til tekst og gemmes i den samme note til senere gennemgang.

Keep's mangler

Det er dog ikke alle solskin. Hvad jeg ikke kan lide ved Keep er, hvordan det behandler noter og lister separat. En note kan enten være en liste med afkrydsningsfelter eller en note med tekst, billede og stemme. Det kan ikke være en blanding af de to. Det er frustrerende.

Mens Notes er kraftfuldt og forbløffende, integreres det ikke med Google Kalender. Google Dokumenter gør det, hvorfor kan Google Keep ikke? Jeg sendte en tweet til teamet, og de bad mig om at indsende en anmodning om funktion. Google har også en opgave-app, der ikke integrerer Keep.

På plussiden var jeg i stand til at installere det på hver enhed, jeg ejer i modsætning til Evernote, hvor jeg på min gratis konto var begrænset til 2 enheder.

Også på

#Bemærk

Klik her for at se vores noteartikelside

Som et Google-produkt foreslår Keep automatisk sætninger, når du begynder at skrive, og hvis posten allerede er på din liste, vil den minde dig om det samme. Du kan derefter fjerne markeringen fra det.

Keep understøtter ikke rig tekst, hvilket betyder, at jeg ikke kan bruge fed, kursiv eller andre visuelle signaler til at hjælpe mig med at organisere mine tanker inden for en note, som jeg gjorde i Evernote.

Jeg oprettede engang en rigtig lang note, da jeg troede, det ville være let at søge efter tekst inden for, men jeg tog fejl. Mens der er en søgefunktion til at søge efter tekst inde i noter, er der ingen måde at søge inden for en note.

Under min undersøgelse fandt jeg, at der er en etiketgrænse på 99 i Keep. Dette kan være så begrænsende, hvis du har brugt Keep i lang tid. Den gode nyhed er, at etiketgrænsen tidligere var 50 og syntes at være forøget for nylig. Efterhånden som værktøjets popularitet stiger, vil Google måske genoptage sin beslutning. På den anden side tillader Evernote op til 100.000 tags!

Evernote har også et par mangler. Som en fri bruger opdagede jeg, at jeg ikke kunne tilføje flere billeder i en enkelt note på grund af en grænse på 25 MB / note.

Her er en komplet liste over alle grænser, kontomæssigt, for Evernote. Google har brug for at lave en lignende liste.

Også på

Sådan bruges nestede lister i Google Keep: En detaljeret guide

2. Evernote til Google Docs

Helt ærligt vil jeg gå glip af den bærbare funktion i Evernote, men jeg har fundet en løsning - Google Docs. Inde i Google Drev var jeg i stand til at oprette undermapper inde i mapper til at gemme mine dokumenter og filer. Nu kan jeg bruge Drive og Docs til at efterligne arkivfunktionen for Evernote.

Mens Evernote tillader mig at gå kun to niveauer dybt med deres mappestruktur, er der ingen grænser for, hvor dybt jeg kan gå med Google Drev-mapper.

Jeg er stadig i færd med at overføre noter, men sådan ser det ud i øjeblikket. Det vil tage bedre form over tid. Jeg gør det en ad gangen, men der er måder at automatisere processen på. Mere om det senere.

Google Drive tillader mig også at søge inde i dokumenter og PDF-filer gratis. Både Drive og Evernote understøtter OCR, og du behøver ikke betale for førstnævnte, ligesom du gør for Evernote.

Jeg bruger Docs som et arkivkabinet til at gemme noter og vedhæftede filer, der er mere langsigtede. I mellemtiden bruger jeg Google Keep til kortvarige noter, som jeg ofte sletter. Behold er bedre til tekst-, billed- og lydnotater.

Det er let at konvertere et Google Doc til Keep og vice versa. Nyttigt i tidspunkter, hvor jeg vil gemme en Keep-note permanent. Denne funktion mangler til iOS-versionerne af disse apps. Jeg er ikke sikker på, hvorfor iOS blev ekskluderet, da jeg så mange Google-apps er tilgængelige på denne platform.

Evernote fungerer som et arkivskab. Du kan opnå lignende resultater med Keep og Docs ved hjælp af Gem til Google Drev-udvidelse. Ved hjælp af dette kan du klippe websider i HTML- eller PDF-format. Ligesom Evernote understøtter Google OCR og kan også søge efter tekst inden for billeder.

De websider, som jeg kun har brug for til hurtig henvisning, gemmer jeg dem ved at bruge denne Chrome-udvidelse.

Google Dokumenter understøtter også rig tekst, der mangler hårdt i Keep. Du kan oprette links til andre dokumenter og filer inde i Drive, svarende til hvordan du linker andre noter / notebooks i Evernote, men det samme er ikke muligt på Keep. Det gør Docs endnu mere uundværlig.

Jeg er enig i, at brug af en kombination af Google Dokumenter og Keep muligvis kan sætte mig i en rettelse lejlighedsvist. Google-søgning fungerer separat i Drive og Keep. Det skyldes, at Keep ikke er en del af Google Drev. Apps som Slides and Sheets er dog en del af Drev og link til Keep too, som kan være praktisk til borde og præsentationer.

Selvom jeg ikke er tilfreds med denne ordning, er Keep gratis og kommer med ubegrænset lagerplads ikke medregnet til din gratis 15 GB Google-lagerplads. Se vores Google Drev-lagervejledning om, hvad der tæller og hvad der ikke gør.

3. Sådan overføres

Dette er det største problem, som jeg hidtil har stået overfor. Der er ingen måde at importere noter og vedhæftede filer fra Evernote til Keep direkte på. Jeg beder jer alle om at åbne Keep og bruge feedbackmuligheden til at indsende en Evernote til Keep-funktionskrav. Du kan kun gøre det på webversionen, ikke i desktop eller mobilapp.

Der er et par løsninger, som jeg vil diskutere nedenfor. Se hvilken der passer til dine behov.

Cloud HQ tilbyder en gratis service, der sikkerhedskopierer alle dine Evernote-noter til Google Drive gratis. De opretter en HTML-fil til hver note. Vi ved allerede, at Drive integrerer Keep.

Du kan nu oprette noter i Keep from Docs. Den senere del kan være en kedelig proces, men det er det eneste tilgængelige alternativ i øjeblikket.

Den anden mulighed er at kopiere alt manuelt, en note ad gangen. Det er hvad jeg gør, da det giver mig mere kontrol over alle aspekter af processen og giver mig mulighed for at gøre noget husrens.

Jeg har slettet gamle noter, endda hele notesbøger, som jeg ikke længere havde brug for. Under den manuelle og tidskrævende overførselsproces snublede jeg over længe glemte, men væsentlige noter med bits og stykker information, som jeg ikke engang huskede.

Evernote til Google Keep & Docs

Jeg har mere end 1000 sedler i Evernote, men jeg har ikke længere brug for mere end halvdelen af ​​dem. Processen med at skifte noter fra Evernote til Docs og Keep vil tage tid, men den vil yderligere konsolidere mine data, og jeg vil have to færre steder at se efter ideer, noter og filer.

Kombinationen af ​​Google Docs og Keep kan erstatte Evernote og endda en huskeliste-app, men til prisen for færre funktioner. Så spørgsmålet er, hvad har du brug for? Flere funktioner og flere apps med filer og data spredt over internettet?

Eller kan du gøre med færre funktioner, der tilbyder apps, men mere stabilitet, konsistens på tværs af platforme og bedre integration? Jo, det er muligvis du bliver nødt til at skære hjørner et eller andet sted, og det er helt op til dig, hvilke der skal du snip.

Næste op: Vil du bruge Google Drev som en professionel? Her er 5 Chrome-apps, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Google Drev.