TUTORIAL MINDMANAGER 8
MindManager har lavet det grundlæggende i mind-mapping i et stykke tid nu, men den nye version tilføjer nogle kreative ekstramateriale: evnen til at sende en interaktiv kort til ikke-MindManager-brugere, en indbygget måde at surfe på internettet og redigere Office-dokumenter og en mere automatisk måde at holde styr på projektets deadlines.
Jeg finder MindManager nyttigt, men jeg har aldrig overbevist mine kolleger om at betale $ 350 for deres egen kopi. Derfor er ideen om Mindjet Player-kort til deling attraktiv. Du kan eksportere en MindManager-fil som en interaktiv PDF og sende den til en kollega. Den kollega kan ikke redigere kortet, men kan udvide og indgå i emner, hvilket gør det nemmere at se på kortet. Men afspillernes filer syntes at fungere intermitterende - en kollega kunne åbne en fil, mens en anden ikke kunne. Da jeg forsøgte at åbne en på to forskellige maskiner - en Mac og en pc - fik jeg fejlmeddelelser og kunne slet ikke se filerne. (En Mindjet rep fortalte mig, at Player-filer kun fungerer på Windows-maskiner og kun pålideligt i versioner 8 og 9 i Adobe Acrobat og Acrobat Reader.)
En anden måde at dele filer på er via MindManagers webservice. Du sender et kort til et online arbejdsområde og kan invitere kolleger til at læse eller redigere det. Deres ændringer vises i kortet på din harddisk. Denne metode ser ud til at fungere mere pålideligt, men det er dyrt - $ 120 pr. Samtidig bruger årligt.
Mind Maps kan også være nyttige til styring af projekter, og MindManager 8 tager et solidt skridt fremad. Sig, at du har været i stand til at tilføje opgaveoplysninger - deadlines og ressourcer - til et emne i et stykke tid. Nu kan du gøre opgaveoplysningerne i et emne afhængigt af deadlines i en anden. Så hvis du tilføjer tre dage til deadline for trin 1, bliver deadline for trin 2, 3 og 4 automatisk skubbet ud i tre dage.
Den nye version af MindManager tilbyder også en indbygget applikation til browsing af Web og redigering af Microsoft Office-dokumenter (forudsat at du allerede har Office installeret på din pc). Webbrowseren, som åbnes i en rude på højre side af MindManager-vinduet, virker fint, men jeg er ikke sikker på, hvor nyttig det er, hvis du ikke har en meget stor skærm. Jeg fandt ud af, at jeg på et 19-tommers LCD-skærm ikke havde nok plads til at se både tankekortet og siden jeg kiggede på. Uden en stor skærm kan du finde det mere nyttigt at skifte mellem mind map og en separat browser.
Den indbyggede Office File Editor var mere problematisk. Mens redigering fungerede fint i MindManager, blev redigeringerne ikke vist i den oprindelige fil, hvilket kan være forvirrende i bedste fald.
Webmashups er også en del af den nye MindManager. Du kan indlejre en levende websøgning inden for et kort. Gå tilbage til kortet en uge senere, tryk på en knap, og søgningen genopfriskes. Det er nyttigt, men et andet trick er ikke: MindManager forbinder Facebook og MySpace for at importere navnene og billederne på dine venner i de sociale netværk. Hvilket formål, der tjener, er uden for mig.
Hvis du ikke har prøvet mind-mapping software, men vil, er MindManager et solidt program. Hvis du allerede har det, vil jeg dog holde mig ved at opgradere til version 8, indtil nogle af kinks er udarbejdet.
- Edward N. Albro
Når du står ved siden af nogen, er det lige så nemt at pege på noget, som det kunne være - bare løft en finger eller nik, og de få hvad du taler om. Men så snart internettet kommer i midten bliver denne slags hurtig visuel kommunikation meget vanskeligere. Jeg har set tekniske forfattere, der beskriver "knappen nederst til højre, der ligner et papirfly" i et forsøg på at påpege et enkelt element på skærmen. Gratis applikation Skitch kan gendanne det visuelle element til fjernkommunik
Skitch viser, at du ikke har brug for en værktøjslinje, der er færdigramt med værktøjer til at lave rigtigt annoterede billeder.
At holde styr på alle de online videoer, du vil se, kan være en udfordring ... især hvis du ikke altid er foran din pc . Nogle gange ser du en video, mens du er på din computer, men du kan bare ikke huske hvad eller hvor det er, når du starter browseren på din smartphone. Indtast DivX Stash, introduceret på Mobile World Congress. Denne gratis service hjælper dig med at oprette en kø med videoer, du kan se senere, enten på din pc eller mobilenhed. Det er et meget praktisk værktøj, og det fungerer
Når browseren er tilføjet, vises en "Stash It" -knap på kompatible videosider.
Mindjet MindManager 9 hjælper dig med at oprette visuelle diagrammer om din tænkningsproces. Det mål kan få softwaren til at virke langt mere esoterisk end Microsoft Office, men MindManager finder sig i en lignende situation for Microsofts allestedsnærværende produktivitetspakke.
Som i Office har de fleste af de grundlæggende funktionaliteter i MindManager ikke ændret sig i år. Og ligesom Office, MindManager (som koster $ 349 for en enkelt licens og $ 179 for en opgradering) står over for konkurrence fra kompetente produkter, der er gratis eller billige. (Min favorit, XMind, er gratis og fungerer på Windows, Mac og Linux-systemer.)