Microsoft Office Web Apps: Første udseende

Vi har ventet i årevis for at se, hvad Microsofts svar på Google Dokumenter ville være, og nu ser vi ud. Den tekniske forhåndsvisning af Microsoft Office Web Apps er her. Microsoft havde oprindeligt planlagt at udrulle den tekniske forhåndsvisning i august, men den tidsramme gik glip af. Du får aldrig en chance igen ved et første indtryk, men det er så bedre at forsinke introduktionen end at komme ud på den forkerte fod, hvis der var alvorlige problemer med softwaren.

Office Web Apps slår sammen centrale elementer i Microsoft Office produktivitets suite ind i skyen. Menuen med applikationer, der er tilgængelige i Office Web Apps afspejler de programmer, der findes i Microsoft Office Home og Student 2007-pakken: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Du finder ikke programmer som Adgang eller Outlook her.

Nogle aspekter af Office Web Apps er endnu ikke tilgængelige under den tekniske forhåndsvisning. Dette er en pre-release version af softwaren, og Microsoft tester stadig, samler feedback og foretager kursuskorrektioner, så slutresultatet er en succes. Den mest oplagte manglende komponent er OneNote, som ikke har nogen funktionalitet i forhåndsvisningen. Word er også begrænset til at se filer på nuværende tidspunkt.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Microsoft OneNote-funktionaliteten er endnu ikke tilgængelig i den tekniske forhåndsvisning, men forventes at løbe rundt omkring starttidspunktet.

Office Web Apps tager bekendtskab med de Microsoft Office-applikationer, brugerne plejer at have, og leverer næsten samme oplevelse online.

Rygraden i Office Web Apps er Windows Live SkyDrive, Microsofts gratis onlineopbevaring. For at de dokumenter og præsentationer, der oprettes i Office Web Apps, skal være tilgængelige for dig fra hele verden, eller tilgængelige for at dele med andre, skal disse filer gemmes, hvor de kan hentes fra hvor som helst. SkyDrive giver dig mulighed for at gemme dine data i "Cloud", så det kan fås fra hvor som helst du kan oprette forbindelse til internettet.

Der er to ting, der straks fanger min opmærksomhed. Den ene er evnen til at hoppe problemfrit fra Office Web App-softwaren til sit skrivebord tilsvarende og tilbage igen. Den anden er kontinuiteten i erfaring eller troskab, som Microsoft henviser til - mellem de traditionelle Microsoft Office Suite applikationer og deres web-baserede Office Web App-jævnaldrende.

Du kan nemt skifte til skrivebordet tilsvarende ved at klikke på Åbn i Word.

Du behøver ikke have Microsoft Office installeret lokalt til at bruge Office Web Apps, men hvis du gør det, kan du åbne filer fra SkyDrive i den lokale software og gemme dem tilbage til Skydrive. Office Web Apps er robuste, men de mangler nogle af funktionerne og funktionaliteten af ​​deres desktop-modstykker. Inden for Office Web App har du en-klik adgang for at åbne filen i den desktop version af programmet i stedet.

Den anden imponerende ting er, hvor meget Office Web App versioner efterligner udseendet af skrivebordet versioner. Nogle kan sige, at det er for komplekst eller rotet. Jeg vil sige det er kendt. Uanset din følelse af funktionaliteten af ​​Microsoft Office-produkter giver den samme oplevelse - herunder Ribbon-grænsefladen - et velkendt miljø med ringe eller ingen indlæringskurve.

Den velkendte Ribbon-grænseflade giver en velkendt brugeroplevelse online.

Office Web Apps understøtter Internet Explorer, Firefox og Safari webbrowsere. Det betyder ikke nødvendigvis, at du ikke kan bruge Office Web Apps fra Chrome eller Opera, men det betyder, at Microsoft ikke har investeret tid og kræfter for at sikre, at Office-softwareens "troværdighed" opretholdes i disse browsere. I grund og grund kan du give det et skud, men Microsoft laver ingen løfter om, eller hvor godt det vil virke.

Ved første blush ser online-suite sig temmelig imponerende ud. Jeg er klar over, at Google Docs har leveret lignende funktionalitet i et stykke tid nu. Der er ikke noget banebrydende om at levere dokument, regneark og præsentationssoftware over internettet.

Google Docs er imidlertid ikke Microsoft Office. Office Web Apps leverer ikke bare funktionaliteten til at oprette dokumenter, regneark og præsentationer i skyen - det udvider den Microsoft Office-oplevelse, som vi alle er bekendt med på en måde, som Google endnu ikke fuldt ud har efterlignet. Da vi senest sammenlignede Office til Google Docs, førte Microsofts mangel på en robust webbaseret løsning til et slips mellem de to. Næste gang kan tingene være forskellige.

Vil du se flere af Microsoft Office Web Apps? Se nærmere på Excel Web App, PowerPoint Web App og Office Web Apps 'delings- og samarbejdsfunktioner. På pressetid var Word og OneNote endnu ikke fuldt funktionelle.

Tony Bradley er en informationssikkerhed og en samlet kommunikationsekspert med mere end et årti af virksomhedens it-oplevelse. Han tweets som @PCSecurityNews og giver tips, råd og anmeldelser om informationssikkerhed og enheds kommunikationsteknologier på hans websted på tonybradley.com.