Kontor

Office Sway Online-vejledning til at hjælpe dig med at oprette rapporter og præsentationer

What is Sway - Microsoft Sway Tutorials

What is Sway - Microsoft Sway Tutorials

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Office Sway er et meget nyttigt og nemt at bruge værktøj til at oprette diagrammer, rapporter eller endda tidsskrifter. Ligesom andre Office Online-værktøjer kan du enten holde det privat eller offentliggøre det offentligt. Sway leveres med Microsoft Office-pakken. Men hvis du vil bruge dette værktøj en eller to gange, kan du bruge Sway Online uden at bruge en dollar. Gå igennem denne Microsoft Office Sway Online-øvelse - det hjælper dig med at komme i gang med at oprette rapporter og præsentationer.

Office Sway Online-vejledning til begyndere

1] Indsæt billede fra Bing & Flickr

Mens du opretter en rapport eller præsentation på Office Sway, skal du muligvis indsætte nogle billeder. I stedet for at downloade copyrightbeskyttede billeder fra Google eller Bing kan du søge efter billeder på Bing eller Flickr lige fra Sway Online-grænsefladen. Du behøver ikke at downloade eller uploade billeder for at tilføje dem til en præsentation. Også alle billederne bliver copyrightfri. Vælg derfor det sted, hvor du skal indsætte billedet> gå til Indsæt fanen> vælg kilde> skriv søgeord og tryk på Enter. Brug derefter træk og slip for at få vist et billede i dit dokument.

2] Tilføj forfattere eller personer til at redigere / se dokument

Hvis dit dokument eller præsentation har brug for at mere end en forfatter skal udfyldes, kan du invitere flere folk til at arbejde sammen om et enkelt projekt. Denne person skal have en Microsoft-konto til at redigere præsentationen på Sway Online. Det er meget nemt at tilføje flere forfattere. Først skal du åbne et dokument> klikke på Forfattere mulighed, der er synligt i øverste højre sektion. (som standard skal den vise 1. Det betyder, at kun én person redigerer dokumentet.) Når du har klikket på Forfattere, får du et unikt link. Del linket med den person, der ønsker at redigere dokumentet.

3] Embed i websiden

Lad os antage, at du har oprettet en marketingrapport, som du skal vise til alle mennesker via en webside. I stedet for at dele et skrivebeskyttet link til dokumentet kan du integrere det i en webside. Selv om det ikke giver nogen mulighed for at indstille en bestemt dimension, kan du helt sikkert tilføje nogen præsentation til enhver HTML-webside. For at gøre det skal du afslutte redigering> klik på Del -knappen> Få embed kode > kopiér koden og indsæt den på en webside. Du får også følgende muligheder:

  • Seere kan kopiere denne svejsning
  • Seere kan ændre layoutet af denne Sway

Fjern markeringen for at slukke dem.

4] Skift baggrundsbillede til forudindstillede skabeloner

Sway Online giver masser af skabeloner, der gør dit arbejde glattere, hurtigere og mere professionelle. Hvis du har valgt en forudindstillet skabelon, men vil ændre baggrunden, skal du følge dette trick. Først skal du slette det eksisterende baggrundsbillede. For at gøre det skal du finde baggrundsafsnittet> klik på Detaljer > klik på miniaturebilledet> klik på "papirkurven" -knappen for at slette det. Nu får du Tilføj baggrund mulighed. Klik på det> Søg efter et billede på Bing eller Flickr> brug træk og slip for at vælge billedet. Det er det!

5] Tilføj Tweet i Sway præsentation eller genoptage

Mange gange vil vi tilføje tweets i en præsentation for at vise noget eller en persons citat eller en meddelelse fra en virksomhed. Du kan kopiere tweet-linket og indsætte det i dit dokument, men det vil ikke vise tweetvisuelt. Vælg derfor et sted, hvor du vil vise en tweet> gå til Indsæt fanen> vælg Twitter fra kildelisten> Søg efter en tweet eller et firma> vælg en tweet og brug træk & slip for at indsætte den. Du kan inkludere så mange tweets som du vil.

For dine oplysninger kan du bruge det samme trick til også at omfatte YouTube-video.

Der er masser af ting, der kan gøres ved hjælp af Office Sway. Men håber, at disse Microsoft Office Sway Online tips og tricks er nyttige for dig.

Du kan bruge Send til Sway-tilføjelsesprogrammet til at bruge OneNote til at eksportere data til Office Sway.