Billy - Gør Regnskab Lettere For Selvstændige
Indholdsfortegnelse:
- Nærmere kommunikation med din regnskabsfører
- Gratis Ad-Supported Version
- Er Office Accounting rigtig for din virksomhed?
Office Accounting 2008 lader dig importere stort set alle data i Excel, herunder konti, transaktioner (f.eks. Fakturaer og leverandørregninger) og lister (f.eks. Vareprodukter og kunder).
Office Accounting 2008 er også bedre for neophytes end dets forgænger var. Kom godt i gang med regnskabsapplikationen er nemmere - især hvis du i øjeblikket bruger et Excel-regneark til at spore din virksomhedsfinansiering. Nye forretningsmaler er tilgængelige for at oprette konti for bestemte typer virksomheder, fra detail til byggeri.
Et nyt online ressourcecenter tilbyder links til video-øvelser (for at hjælpe dig med at lære mere om programoperationer), generelle forretningstips, et fællesskab opslagstavle, hvor andre brugere kan dele spørgsmål og svar og meget mere.
Siden Office debut for tre år siden har Office Accounting altid tilbudt god integration med Word, Excel og andre Microsoft Office-programmer, så du kan bruge formularer og rapporter, der er oprettet i Office. Integration er endnu bedre i den seneste version: Programmet kan nu importere stort set alle Excel-data, herunder konti, transaktioner (f.eks. Fakturaer og leverandørregninger) og lister (f.eks. Lagerprodukter og kunder).
Også nyt i år er spansksproglig støtte til latinske virksomheder. Du kan også blande sprog - for eksempel at se spanske regnskabsmenuer, mens du forbereder kundefakturaer på engelsk.
Nærmere kommunikation med din regnskabsfører
Nogle af de nye funktioner i Office Accounting 2008 synes at være overbevist om at overbevise bogholderne om at flytte deres små virksomheder klienter til Microsofts app (i modsætning til at bruge Archrival Intuit QuickBooks). Mange små virksomheder anvender ikke en professionel revisor, i stedet for at regne med et offentligt regnskabsfirma for at hjælpe dem med at udarbejde årsregnskaber og skatteopgørelser. Office Accounting introducerer innovative funktioner til forbedring af kommunikationen mellem en ekstern revisor og en kunde.
Et regnskabsfirma kan nu integrere dele af sit websted i Office Accounting-menuen. Eksempelvis kan en revisor tilbyde påmindelser om betalingsfrist datoer, et online nyhedsbrev og links til regnskabstjenester for specialiserede områder som lønningsprocesbehandling.
Disse revisionsprogrammer er angivet i en XML-fil. Ændring af denne fil kræver teknisk ekspertise, men Microsoft siger, at det snart vil tilbyde et gratis downloadbart værktøj til at forenkle oprettelsen og ændringen af XML-filen.
En revisor kan udvikle en eller flere tilpassede virksomhedsskabeloner til en specialiseret virksomhedskonfiguration og kan oprette en Standardoversigt over konti, der passer til kunder i bestemte brancher. Revisoren kan derefter eksportere den brugerdefinerede skabelon og sende den til en klient for at hjælpe klienten i gang hurtigere.
Appen giver også en virksomhed mulighed for at sende en kopi af sine elektroniske bøger til sin revisor, som kan foretage finansielle tilpasninger og korrekte poster. Denne overførselsfunktion til revisor er tilgængelig i de fleste andre små virksomheder, der indeholder regnskabsapplikationer (herunder QuickBooks).
Gratis Ad-Supported Version
Office Accounting Express 2008, en grundlæggende version af applikationen rettet mod ny og hjemmebaseret virksomheder, er en gratis download fra Microsofts Ideawins. Express kan spore indtægter og udgifter, men det klarer ikke lagerbeholdning, så det er ikke egnet til virksomheder, der sælger produkter. Denne gratis version viser annoncer.
Office Accounting Professional 2008 ($ 200, op $ 50 fra prisen på sidste års version; opgraderinger $ 150) tilføjer lagerstyring, jobsporing, salgs- og købsordrer og anlægsaktiver. Det er rettet mod små virksomheder med op til 25 medarbejdere. Virksomheder der vokser Professional kan opgradere til en mere kvalificeret regnskabsapp i Microsofts produktserie Dynamics.
Microsoft planlægger at lancere en professionel 3-brugerudgave ($ 500) og en Professional Plus-udgave ($ 300) næste år; Professional Plus vil tilføje et års abonnement på en lønningsberegningstjeneste sammen med en eBay-tjeneste, der kan hjælpe med hurtigt at liste produkter til online-salg.
Er Office Accounting rigtig for din virksomhed?
Office Accounting tilbyder et interessant alternativ til Intuit's QuickBooks. Støtten til flere valutaer i Microsofts app gør det til en god ide for virksomheder, der er involveret i import og eksport af produkter. Den stramme integration med Word og Excel skal opmuntre virksomheder, der i øjeblikket sporer finansielle poster i disse apps, for at graduere til et rigtigt regnskabssystem.
På trods af prisstigningen på $ 50 for Professional-udgaven, forbliver Office Accounting rimeligt prissat for, hvad det leverer. En gratis 60-dages prøve giver virksomheder mulighed for at prøve det uden økonomisk risiko.
Richard Morochove er en it-konsulent og forfatter. Send ham spørgsmål om brug af teknologi i din tilsluttede, små til mellemstore virksomhed via e-mail. PC World kan redigere din forespørgsel og kan ikke garantere at alle spørgsmål bliver besvaret.
Apples nye MacBooks er endelig her, og de opgraderinger, de har, er mere end beskedne. De nye Apple-bærbare computere har en slankere design, mere lysstyrke og mere effektive LED-baggrundsbelyste skærme, nye grafiksystemer, knapperløse styrepuder og meget mere. Opdateringerne har fået nogle mennesker til at undre sig over, om det nu er tid til at skifte fra en pc til en Mac.
Men så cool som opdateringerne har Apple ikke opnået MacBook-perfektion. Her er et kig på, hvad Apple fik ret og hvad jeg ville have set.
Den første iPhone var revolutionerende, den første smartphone, der virkelig fungerede. Folk, som forventer, at morgendagens iPhone 3G S eller gårsdagens iPhone 3.0-softwareopgradering bliver lige så spændende, bliver skuffet. Ikke fordi produktet er dårligt, men fordi det er svært for en tredje udgave at være lige så dramatisk som den første.
Jeg forsætligt undgåede at huske de nye funktioner i iPhone 3.0-softwaren, så jeg kunne opleve den såkaldte "glæde af opdagelse." Hidtil har min kone forsikret mig om at cut-and-paste er derinde, jeg har ikke fundet et behov for det.
Intel: Fortsæt med Moores lov bliver en udfordring Intel vil fremme Moores lov i overskuelig fremtid, men holde øje med det bliver mere udfordrende, efterhånden som chipgeometrien skrumper, siger en virksomhedsleder.
Intel vil fremme Moores lov i den overskuelige fremtid, men det bliver stadig mere udfordrende, når chip geometrierne falder, ifølge en virksomhedsleder.