Microsoft-formularer kontra google-formularer: hvilket er bedre til undersøgelser og afstemninger

Indtil for et par år siden var Google Forms de facto-tjenesten til at oprette undersøgelser og afstemninger. Dens letforståelige grænseflade var populær blandt de mennesker, der ikke var godt bevandret med den tekniske side af tingene. I september 2018 lancerede Microsoft Microsoft Forms, en tjeneste til at oprette undersøgelser, afstemninger og quizzer.

Derfor giver det kun mening at sammenligne både tjenester og figur, hvilken der er mere velegnet til dine behov. Så vi vil slå begge mod hinanden for at sammenligne deres funktioner og deres opgraderinger. Vi vil starte med de fælles funktioner og derefter gå videre til de usædvanlige.

Lad krigen mellem Microsoft Forms og Google Forms begynde.

Besøg Microsoft Formularer

Besøg Google Formularer

Også på

CamScanner vs Google Drive: dybdegående sammenligning af fotoscanner-apps

Fælles funktioner

De primære funktioner i Google Forms og Microsoft er mere eller mindre de samme, og vi ser hurtigt på dem.

Spørgsmål og svarstyper

Forskellige muligheder og funktioner er det, der adskiller god service fra en god en. Google Form tager føringen, da den indeholder en række spørgsmålstyper. Fra svar med flere valg og afkrydsningsfelter til lineær skala og tekstbaserede svar, det tilbyder meget.

Disse forskellige elementer gør det praktisk at lave en række quizzer og former. Klik bare på disse elementer for at tilføje dem. Du kan også nemt opdele en enkelt form i flere sektioner eller tilføje betinget logik. Kort sagt, der er et væld af muligheder, der imødekommer alle dine behov.

Trist at sige, at svarstyperne i Microsoft Forms er ret begrænsede. Du får kun seks indstillinger, der inkluderer flere valg, tekst, ratings og andre.

Selvom Microsoft Forms ikke har understøttelse af separate sektioner, giver det dig mulighed for at tilføje betinget logik, der ofte kaldes forgrening.

Filialering er ikke let synlig, og du bliver nødt til at tilføje den fra menuen med tre punkter.

Deling og samarbejde

Når det kommer til at oprette quizzer og undersøgelser på Microsoft Form, har du brug for et aktivt Microsoft ID. Heldigvis kan enhver med et link svare på dem. Og hvad angår deling, kan du enten dele linket direkte med brugerne eller e-maile det til dem. Du kan også integrere formularen på enhver webside.

Standardversionen begrænser endvidere nogle af funktionerne. For det første kan du ikke begrænse publikum til folk i din organisation, medmindre du har et Office 365 Education- eller Office 365 Commercial-abonnement. Ligeledes kan du ikke tilføje samarbejdspartnere, hvis du bruger standardversionen.

Google Forms understøtter også lignende delingsfunktioner - du kan e-maile eller dele linket direkte. Men den (gratis) funktion, der stjæler rampelyset, er Tilføj samarbejdspartnere. Du kan tilføje enhver med en fungerende e-mail-adresse som en samarbejdspartner.

Du kan også redigere deres adgang eller forhindre dem i at tilføje flere mennesker som samarbejdspartnere.

Skabeloner

En af mine primære grunde til at bruge Google Forms er dets markante række skabeloner. Fra at oprette en almindelig tekstbaseret undersøgelse til at lave et elegant invitationskort, er næsten alt håndterbart med dette enkle værktøj. Alt, hvad det kræver, er et klik på Skabelongalleriet, og de tilgængelige skabeloner vises pænt.

Og forbliver tro mod begrebet skabeloner, har de forudindstillede spørgsmål. Du bliver nødt til at tilføje eller ændre besvarelsestypen eller tilføje et par flere spørgsmål, og det er det.

I modsætning hertil kæmper Microsoft Forms med at stå, når det kommer til skabeloner. I skrivende stund så jeg kun tre typer - Form, quiz og festinvitation.

Brugere kan ændre disse skabeloner for at skræddersy dem efter deres behov. Så hvis du har visualiseret din form for at se en bestemt måde ud, skal du investere din tid og energi. Der er ingen forudindstillinger, der kan hjælpe dig med dem.

Også på

#Google Drev

Klik her for at se vores google drev artikler side

Temaer i massevis

Hvad Microsoft Forms mister i form af skabeloner, forsøger det at gøre det op med temaer. Lang historie kort, det bærer nok grafiske temaer i en række attraktive nuancer. Og det bedste er, at Microsoft Forms anvender temaet på hele formen for at løfte formens overordnede udseende og fornemmelse.

I modsætning til det virker Googles tilgang til temaer lidt dateret. Du får de samme gamle pastelfarvede temaer, og kun den primære farve bliver anvendt på den øverste del. Duh.

Heldigvis giver begge tjenester dig mulighed for at uploade tilpassede billeder. Mens Microsoft maler hele baggrunden, anvender Google dem kun til headers.

Indlejring af video og andre medier

Inkluderer du ofte videoer og fotos i dine undersøgelser og afstemninger? Hvis ja, vil du måske sidde med Google Formularer. Selvom Microsoft Forms tillader tilføjelse af videoer og billeder, kan de kun udføres som en del af spørgsmål. Du kan ikke medtage dem i mellem spørgsmål eller som et separat afsnit.

Selvom det kan tjene formålet for mange, men når det kommer til at lave fødselsdag eller festinvitationer, viser det sig at være en alvorlig begrænsning.

Interessant nok giver Google Forms dig mulighed for at indsætte billeder som en del af spørgsmål. Du kan også tilføje videoer i et separat afsnit. Så hvis du vil have din formular til at begynde med en smuk video, inden du kommer til den faktiske virksomhed, er det muligt.

Begge tjenester tillader tilføjelse af YouTube-webadresser og billeder fra din computer.

Ikke almindelige funktioner:

QR kode

Uanset om det er den rodfri grænseflade eller det seje grafiske-baserede tema, har Microsoft Forms en lidt moderne fornemmelse. En del af dette smarte look er inkluderingen af ​​en QR-baseret delingsindstilling.

Med det kan du dele en QR-kode med dine respondenter, hvilket gør det utroligt let for tabletsbrugere og mobile brugere at svare.

Desuden kan landmænd downloade QR-koden eller tilføje den på e-mails for at gøre den let tilgængelig.

Fil upload

Hvis du er en regelmæssig bruger af Google Formularer, kan du huske, at File Upload-funktionen ikke var en almindelig funktion indtil 2016. Denne væsentlige funktion gør det nemt at holde styr på college-opgaver. Som det er med de fleste Google-tjenester, er trinene let at finde ud af.

Som du måske har fundet ud af det, mangler Microsoft Forms denne evne, hvilket gør den slags ubrugelig til indsendelse af opgaver eller enhver undersøgelse, der skal dokumentverifikation.

I skrivende stund delte mange brugere en feedback om det samme i UserVoice. Pr. Team arbejder Microsoft med opdateringen.

Indbygget regnearkstøtte

Begge tjenester har support til regneark. Google Forms understøtter ark, og MS Forms understøtter MS Excel. Forskellen er, hvordan de udfører opgaven med at linke regneark. Den gode nyhed er, at Google Forms gemmer alt i skyen. Bare tryk på knappen Vis svar på ark, og det respektive ark åbnes med det samme.

Selvom du nemt kan importere formulardataene til Microsoft Excel, skal du downloade regnearket til dit system. Igen skal dit system have en aktiv Office Suite for at åbne den.

I værste fald, hvis dit system ikke har et, skal du nøjes med dataene på fanen Svar.

Validering af svar

I 2018 frigav Google en opdatering til validering af svar, der vil kontrollere svarene før indsendelse. Så hvis producenter kun ønsker en e-mail-adresse eller en URL, kan de specificere det samme, når de udarbejder quizzen, og den vil blive taget hånd om.

Derudover er der også muligheden for at validere tekstbaserede svar og numre.

I øjeblikket giver Microsoft Forms dig kun validering af numre. Det giver dig den generelle mulighed for større end, mindre end osv.

Indsamling af e-mail-adresser

Google Forms har en smule lille funktion, der giver dig mulighed for at samle e-mail-adresser til dine formular respondenter.

Det er ikke en obligatorisk mulighed, og beslutningstagere kan vælge at bruge den, når behovet opstår.

Interface: Brugervenlighed

Når det kommer til Google Forms, finder jeg grænsefladen en smule dateret. Jeg mener, at du finder alle de nødvendige elementer og funktioner, men det samlede indtryk er et system, der ikke er blevet opdateret på længe (med hensyn til udseende).

I modsætning hertil, selvom Microsoft Forms mangler visse elementer, ser det chic og moderne ud, delvis på grund af brugen af ​​attraktive farver og pæn grafik.

Men når det kommer til tilgængelighed, er Google Forms vinderen. Alle værktøjer er pænt opdelt i sektioner. Desværre kan Microsofts rodfri udseende også ende med at forvirre folk, især hvis de er nye til det.

Muligheden for at tilføje forgrening er skjult under tre-punkt-menuen, ligesom muligheden for at tilføje billeder / videoer.

Også på

Hvorfor du skal grøfte Google-formularer til typeform og hvordan du bruger dette Awesome værktøj

Hvem er Survey Superstar?

Med sine alsidige værktøjer og funktioner er Google Forms landmandens drøm. Fra uploade dokumenter til at oprette seje festskabeloner, kan du stort set gøre alt det på det og med rette. Denne service blev lanceret langt tilbage i 2012, og siden er der tilføjet nyttige funktioner som Checkbox Grid og Response Validation.

Tværtimod var det først i 2016, at Microsoft Forms oprindeligt blev frigivet. Selvom funktioner har gjort deres vej til det, lader det meget tilbage at ønske. Forhåbentlig med regelmæssige opdateringer vil det i sidste ende være i stand til at besætte stedet for den øverste service til undersøgelser og afstemninger.

Next up: Google Drev er ikke meget klar over, hvad der tæller som din lagerplads. Læs denne vejledning for at vide, hvad der tæller, og hvad der ikke gør.