Metadata Cleaner: Kontordokumenter Metadata Oprydning og fjernelse Værktøj

Microsoft Office er en af ​​de meget populære produktivitets suiter til rådighed i dag. Et mindre kendt kendetegn ved sine dokumenter er, at når du opretter, åbner eller gemmer et dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, gemmes dokumentet yderligere information, kendt som Metadata uden dine oplysninger. Disse oplysninger skal bruges af forskellige årsager - f.eks. Forbedring af redigering, visning, arkivering og hentning af Office-dokumenter.

Metadataadministration i Office Documents

Her er en liste over metadata, der kan lagres i dine dokumenter:

1. Dit navn
2. Din initialer
3. Dit firma eller organisationsnavn
4. Navnet på din computer
5. Navnet på netværksserveren eller harddisken, hvor du gemte dokumentet
6. Dokumentrevisioner
7. Dokumentversioner
8. Navne på tidligere dokumentforfattere
9. Skabelonoplysninger
10. Skjult tekst eller celler
11. Personlige synspunkter
12. Andre filegenskaber og resuméoplysninger
13. Ikke synlige dele af indlejrede OLE-objekter
14. Kommentarer

De fleste af denne metadata er let tilgængelige, og alt du skal gøre er at åbne Office-programmet. Men der er andre metadata, der kun er tilgængelige, når du tager særlige skridt som at åbne et dokument i et lavt niveau, binært filredigeringsprogram.

Mens sådanne Office-metadata har sine anvendelser, for at øge sikkerhedsniveauet i dit computermiljø, beskytte identiteten i juridiske dokumenter eller af andre grunde, kan du muligvis ikke gemme sådanne metadata, eller hvis den er gemt, kan du fjerne den.

Hvis du vil fjerne sådanne metadata manuelt, skal du gøre det ved at Gå til menuen Værktøjer> Menu og Sikkerhed eller Brugeroplysninger. Eller du skal muligvis gå til Fil> Egenskaber og åbne fanerne Sammendrag, statistik, indhold og brugerdefinerede men dette er for kedeligt.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 og senere programmer indeholder en Document Inspector , der gør det muligt for brugerne nemt at se metadataene for dokumenterne og fjerne dem. Dette har gjort tingene lettere. Dokumentinspektøren giver dig en nem måde at undersøge dokumenter på for personlige eller følsomme oplysninger, tekstfraser eller andet dokumentindhold. Du åbner dokumentinspektøren ved at klikke på fanen BackstageButton> Info> Søg efter problemer> Inspicer dokument.

Metadata Cleaner

Document Metadata Cleaner er et freeware, der analyserer Word, Excel og PowerPoint-dokumenter og fjerner skjult og følsomt Word, Excel og PowerPoint Dokumenter metadata oplysninger, nemt og hurtigt! Det giver dig mulighed for at rense et eller flere dokumenter ad gangen.

Metadata Cleaner 1

Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Du kan downloade Metadata Cleaner her.

Der er et andet værktøj kaldet Metadataudvinding til l, der automatisk kan udpakke præserveringsrelaterede metadata fra understøttede filer og output disse metadata i et standardformat (XML) til brug i konserveringsaktiviteter. Men det sletter ikke metadataene.