Administrer dine kontakter og adresser effektivt i Windows

Håndtering af hundredvis eller tusindvis af kontaktoplysninger på en ensartet måde er sådan en tidskrævende affære, men med Windows 7/8/10, det er ikke så længere! Mange af os kender til Kontakter på vores Windows-pc, men de fleste af os bruger ikke det til at holde fortegnelser over vores kontakter ved hjælp af den tilgængelige Kontakter-mappe. Kontaktoplysninger på en ensartet måde er sådan en tidskrævende affære, men med Windows er det ikke så længere! Mange af os kender til Kontakter på vores Windows-pc, men de fleste af os bruger ikke det til at holde fortegnelser over vores kontakter ved hjælp af den tilgængelige Kontakter-mappe.

Administrer Kontakter og Adresser i Windows

Windows har en meget flot og let at administrere Kontakter system som standard i den. Du kan bruge den til at holde styr på folk og organisationer ved at oprette kontakter til dem i Windows Kontakter. Hver kontakt indeholder oplysninger om en person eller organisation.

Når du skal finde en vens e-mail-adresse eller et telefonnummer, kan du finde det i mappen Kontakter. Når du vil have noter om en forretningsforbindelse, kan du gemme dem i mappen Kontakter. Du kan også gemme billeder af kontakter i mappen Kontakter.

En kontaktfil indeholder:

• E-mailadresser: Gem så mange e-mailadresser som du vil have for en kontakt, og angiv en som den foretrukne adresse.
• Et billede: Tilføjelse af et billede af en kontakt kan hjælpe dig med at huske personen.
• Telefonnumre: Du kan gemme hjemme-, arbejds-, mobil- og faxnumre til en kontakt.
• Street adresser: Du kan gemme oplysninger om en kontaktes ægtefælle eller partner, børn, køn, fødselsdag og jubilæum.
• Du kan gemme oplysninger om kontaktpersonens ægtefælle eller partner, børn, køn, fødselsdag og jubilæum. Webstedadresser: Du kan gemme hjemme- og arbejdswebstedadresser til en kontakt.
• Noter: Brug dette mellemrum til at tilføje andre oplysninger om en kontakt.
• Tilføjelse af en ny kontakt. Start

og søg derefter efter

• Kontakter og åben Kontakter mappe . >, angiv de oplysninger, du venter nt for kontakten i en af ​​felterne på de tilgængelige faner, og klik derefter på OK . Du behøver ikke at udfylde alle felterne; Indtast så meget information som du vil. Bemærk
• : Hvis du tilføjer en emailadresse til den nye kontakt, skal du klikke på Tilføj før du klikker på OK .

Tilføjelse oplysninger til en eksisterende kontakt. Klik på Start, og søg derefter efter Kontakter og åben Kontakter-mappen (mappen er placeret i brugerens mappe). Dobbeltklik på den kontakt, du vil ændre. Klik på fanen hvor du vil tilføje oplysninger, skal du skrive en af ​​de tilgængelige bokse og derefter klikke på OK .

Tilføjelse eller ændring af kontaktens billede:

• Windows tilføjer et standardbillede for hver kontakt, men du kan ændre billedet til et billede eller et andet billede.
• Klik på Start, og søg derefter efter Kontakter, og åben Kontakter-mappen (mappen er placeret i brugerens mappe).
• Dobbeltklik på den kontakt, hvis billede du vil ændre. Klik på kontaktbilledet på fanen Navn og e-mail, og gør derefter et af følgende: For at tilføje et nyt billede skal du klikke på billedet og derefter klikke på Skift billede. Gennemse det billede, du vil bruge, klik på det, klik på Indstil, og klik derefter på OK.

For at fjerne et eksisterende billede skal du klikke på billedet, klikke på Fjern billede og derefter klikke på OK. Billedet vender tilbage til det standardkontaktbillede, der bruges af Windows. (Du kan ikke fjerne standardbilledet.) Oprettelse af kontaktgrupper (mailinglister).

• Du kan også oprette kontaktgrupper, der kombinerer flere individuelle kontakter i en enkelt gruppe med en e-mail-adresse. Hvis du sender en emailbesked til en kontaktgruppe, sendes den til alle i gruppen. At sende en e-mail til en kontaktgruppe kan være meget nemmere end at tilføje navne en ad gangen til en e-mail-besked, især hvis du ofte sender meddelelser til samme gruppe mennesker.
• Afsendelse af kontakter til andre mennesker.
• Udover at gemme kontaktoplysninger om personer og organisationer, kan du også sende kontakter til andre. Der er ingen grund til at skrive en masse telefonnumre, adresser og andre kontaktoplysninger i en e-mail-bare send dem en kontakt med de oplysninger, du vil dele. Den mest almindelige måde at sende en kontakt på er at vedhæfte den til en e-mail-besked. (Skridtene til at vedhæfte en fil varierer afhængigt af hvilket e-mailprogram du bruger. For eksempel Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird osv.)
  1. Bemærk:
  2. For at sende en kontakt til en person, der ikke bruger Windows 7, du skal muligvis først eksportere kontakten til et andet format.

Stammer fra: Windows Hjælp.