Kontor

Få Microsoft Outlook til at læse e-mails til dig

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Du kan måske vide om funktionen tekst til tale i Microsoft Office. Har du nogensinde forsøgt at få Microsoft Outlook til at læse e-mails for dig? Ikke kun MS Outlook, men du kan gøre andre programmer i MS Office læse den valgte tekst med et enkelt klik.

Før vi fortsætter med at konfigurere Outlook og få det til at læse e-mails eller markeret tekst, skal du forstå, at:

  1. Stemmens stemme og hastighed vil være af standardstemmen installeret i kontrolpanelet. Du kan dog altid tilpasse det, når det er nødvendigt.
  2. Outlook eller en anden MS Office-applikation, der oprettes ved hjælp af denne metode, skal du vælge teksten, før den læser højvalget.
  3. Nedenstående trin vil fungere sammen med Windows Vista og kun senere versioner. Selvom der også er tekst til taleanlæg i Windows XP, skal du ikke forvente, at det fungerer korrekt. Årsagen til den metode, der ikke fungerede på Windows XP, kunne være, at teksten til talemotor først blev introduceret i XP og dermed ikke klar til integration i Office 2007 eller senere versioner.

Bemærk at tekst til tale er helt anderledes fra fortælleren, den indbyggede funktion, der kun taler tastetryk og ikke tekst, du indtaster eller modtager i Office-dokumenter eller e-mails.

Konfigurer Microsoft Outlook til at læse e-mails

  1. Åbn Microsoft Outlook.
  2. Se på toppen af ​​MS Outlook Ribbon til Quick Launch bar. Det skal være en lille værktøjslinje lige ved siden af ​​ikonet Outlook i øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet. Klik på den højeste knap, der angiver en bjælke over en omvendt trekant.

Mere kommando i MS Outlook Quick Launch

  1. I rullemenuen, der vises, når du klikker på den sorte trekant, skal du vælge Flere kommandoer …
  2. Du får en dialogboks med tilgængelige kommandoer i venstre rude, og den højre rude viser kommandoer allerede Quick Launch-værktøjslinjen i MS Outlook. Øverst i dialogboksen skal du vælge Alle kommandoer .
  3. Vælg Tal i listen i venstre rude i dialogboksen. Gennemse alle kommandoer kan være en hård opgave, så gennemse ved at trykke på S -tasten på dit søgeord. Dette vil kun dreje kommandoerne, der starter med S, og det vil nemt hjælpe dig med at lokalisere Speak-kommandoen.
  4. Tryk Tilføj for at tilføje kommandoen Tal til højre i dialogboksen og derfor til værktøjslinjen Hurtigstart i MS Outlook 2010.
  5. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Tilføj taler-knap MS Outlook Quick Launch

Du kan nu se taler-knappen på værktøjslinjen Hurtigstart over Outlook-båndet. Det har et ikon af taleboble. Nu skal du bare vælge teksten i e-mails, du ønsker at MS Outlook skal læse og klikke på taleknappen.

Hvis du ønsker at ændre talens hastighed, skal du gå til Kontrolpanel -> Talegenkendelse, Vælg tekst til tale og foretag ændringer der.

Den samme metode gælder for tilføjelse af Speak-indstillingen til Microsoft Word og andre Office-applikationer.

Lær hvordan du laver Windows Talk til dig.