Android

Gør internetfaxydelser til rådighed for dig

LALEH - Bara få va mig själv (Official Video)

LALEH - Bara få va mig själv (Official Video)
Anonim

Jeg hader faxer. Da jeg havde en faxmaskine på mit kontor, ville jeg ankomme om morgenen og se akkumuleringen af ​​restaurantmenuer, forsikrings-kom-ons og andet junk, der ankom om natten. Plus, jeg løb altid ud af specialpapiret eller blækpatronerne ville tørre ud, fordi jeg så sjældent ville bruge det. Der er en bedre måde, og jeg vil gennemgå dine muligheder med, hvordan du kan tilslutte din e-mail til dine faxbehov.

Ideen er enkel: Internet-faxudbyderen opretholder din faxmaskine og tildeler alt, hvad der kommer ind dit "nummer" til din e-mail-indbakke. For udgående faxer sender du enten til en særlig e-mail-adresse, eller de leverer et specielt web- eller Windows-softwareværktøj, der kan sende faxen via internettet. Der er ingen muss, ingen ståhej og ikke brug for en faxmaskine.

Jeg kan godt lide internetfaxing, fordi den har flere fordele i forhold til almindelige faxer. For det første kan du benytte private faxnumre, så ingen andre på dit kontor kan se din kommunikation. Husk, når en persons fortrolige notat blev delt omkring vandkøleren, fordi det lå på telefaxen? Disse dage er forbi, fordi faxen aldrig skal udskrives og kan ses på din pc.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Andet, når du er på vej og ikke ønsker at dele dine faxer med hotellets hotelpersonale, giver internetfaxing meget mening. Da faxen bliver rettet til din e-mail-indbakke, behøver du ikke bekymre dig om, hvor du er, når du rejser.

Så hvis du er klar til at starte, så tag et kig på mit bord, hvor du sammenligner de forskellige internetfaxtjenester. Før du vælger din udbyder, skal du svare på følgende spørgsmål:

For det første, hvor meget faxing har du brug for? Hver plan har begrænsninger på antallet af sendte og modtagne sider, og det er vigtigt at adskille dine krav til indgående og udgående faxer. Naturligvis, match planen med den mængde, du har brug for. Nogle af ydelserne er mere egnede til lettere brug, nogle til højere volumener.

Har nogen af ​​disse modtagne dokumenter behov for at underskrive og faxe dem igen? Hvis det er tilfældet, kan det være mere fornuftigt og sikkert det ville være lettere at have en low-end faxmaskine eller en multifunktionsprinter, der faxer som en af ​​dens funktioner til denne situation. Hvis det meste af din faxning stammer fra et dokument på din pc, kan du bruge udbyderens udgående faxværktøjer.

Har du brug for speciel visningsprogram, når du modtager en fax? Nogle af tjenesterne har kun Windows versioner; nogle kræver ikke noget ud over en webbrowser. For eksempel bruger jeg eFax gratis, som tildeler et tilfældigt faxnummer til dig og passer fint til den lejlighedsvise bruger (mindre end 20 sider om måneden). Den gratis plan kræver, at eFax-seeren skal se dine faxmeddelelser. Hvis du ponier mere penge til en af ​​de betalte planer, behøver du ikke seeren. En anden tjeneste, uReach.com, kræver ikke en seer for nogen af ​​sine planer.

Vil du have et faxnummer i en anden by? Tjenestene giver alle en masse fleksibilitet i de telefonnumre, de har dole ud for dig. Hvis du har kunder på et andet sted, kan du få et lokalt faxnummer der, hvis det er vigtigt.

Har du brug for et gratis faxnummer? For nogle virksomheder er dette vigtigt, og mens jeg vil ikke opmuntre flere junkfaxer, er der grunde til at have indgående gratisfaxnumre. Nogle af ydelserne tilbyder disse mod ekstra gebyr, mens Docuharbor.com inkluderer et gratisnummer i alle deres planer.

David Strom er tidligere chefredaktør for Network Computing, Tom's Hardware.com og DigitalLanding.com og en uafhængig netværkskonsulent, blogger, podcaster og professionel højttaler baseret i St. Louis. Han kan nås på [email protected].