MailStore Home er en gratis email arkiveringssoftware til Windows Pc

Mange e-mails har kort levetid. Når de har tjent formålet godt (læsning), skubbes de automatisk ned i indbakken. Dette klutter op i din indbakke, og kræver en bedre arkiveringsløsning. Her er, hvor mange tredjepartsværktøjer som MailStore Home til Windows 10/8/7 kan hjælpe dig.

MailStore Home review

MailStore Home er en gratis software, der tillader du arkiverer e-mails fra enhver kilde og lader dig sømløst søge mellem dem. Værktøjet fungerer som et centralt lager for alle dine e-mails fra alle dine e-mail-konti og gør dem søgbare under et enkelt vindue. MailStore kan installeres på en computer eller på et USB-drev som en bærbar applikation, som derefter kan åbnes på enhver computer. Værktøjet er meget nyttigt og er praktisk, når du har mange e-mail-konti.

E-mail arkiveringssoftware

MailStore Home for Windows er en bedre arkiveringsløsning til dine e-mails spredt rundt om den brede verden af web. Værktøjet fungerer som et centralt lager for alle dine e-mails fra alle dine e-mail-konti og gør dem søgbare under et enkelt vindue.

Brug af MailStore Home

Startside giver dig et hurtigt overblik over nogle vigtige oplysninger såsom antallet af arkiverede e-mails, total størrelse og ledig diskplads og giver dig også links til forskellige handlinger. Du kan begynde at arkivere dine e-mails ved at trykke på den relevante knap. Du kan arkivere e-mails fra næsten enhver kilde, og nogle af dem er:

• Internetpostkasser som Gmail eller Yahoo! Mail
• Alle POP3- og IMAP-postkasser
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail og Windows Live Mail
• Postkasser i Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird og SeaMonkey
• PST, EML og andre filer.

Brug af MailStore Home er død, simpel. Sådan handler du om det.

For arkivering din særlige webmail konto skal du indtaste e-mail-adressen for den konto og trykke på knappen "Start".

Indtast derefter adgangskoden for webmail-kontoen. MailStore tager lidt tid til at registrere indstillinger.

Når det er gjort, bliver et profilnavn oprettet under `Gemte profiler` -liste synligt. Dobbeltklik på profilen for at starte arkivering. Som standard går MailStore over arkivering `Papirkurv`, `spam` og andre junk-mapper.

Programmet begynder senere at scanne mapper og oprette arkiver til enkelt- eller flere e-mail-konti af dine. Arkivprocessen tager lang tid, afhængigt af mængden af ​​e-mail. Et vindue "Progress View" på computerskærmen angiver fremgangen af ​​de behandlede elementer. Vent, indtil processen er afsluttet.

Når du er færdig med arkiveringsjobbet, er e-mails organiseret pænt i forskellige mapper som vist på skærmbilledet nedenfor. Bare klik på en mappe for at finde listen over relaterede e-mails, der er indeholdt i den. Du kan åbne dem med et klik med musen inden for e-mail-programmet.

MailStore indeholder en god søgning -funktion. Funktionen giver dig mulighed for at søge efter dybt begravet post inden for programmet. Det er også i stand til at søge alle typer vedhæftede filer. Desuden har den avancerede funktioner som genbrug af gemte søgeforespørgsler også.

Desuden kan du, hvis du vil, definere forskellige søgeparametre her for at fremskynde søgeprocessen. Søgeresultaterne præsenteres meget hurtigt, og en søgning er tilpasset i vid udstrækning. Du kan søge efter tekst i Emne, Meddelelsesliste, Vedhæftningsindhold, Afsender / Modtager og Vedhæft filnavne. Du kan også angive en mappe til søgning og også tilføje fra eller til e-mailadresser til søgeforespørgslen. Søgen kan også justeres dato.

Importerer og arkiverer er gode, men værktøjet leveres også med eksportfunktioner. Du kan eksportere arkiverede e-mails tilbage til forskellige konti eller gemme dem lokalt på din harddisk. Du kan eksportere e-mails til e-mail-servere, e-mail-klienter og gemme dem som e-mail-filer. Du kan gemme dem som EML-filer eller Microsoft Outlook MSG-filer.

Med denne funktion kan du eksportere en hel mappe eller individuelle e-mails fra arkivet til installerede e-mail-klienter eller en filmappe. Højreklik på en mappe eller individuel email og vælg `Eksporter til`.

Hvis du eksporterer til en filmappe, overføres filerne som EML-filer. EML-filer kan læses af mange applikationer.

Vælg blot en målmappe til eksport af filerne eller opret en ny og tildel den med et passende navn.

Eksportprocessen begynder kort derefter.

Under administrative værktøjer , kan du klare få andre indstillinger. Den mappe, hvor e-mails gemmes, kan ændres, du kan genopbygge søgeindekset for at opnå hurtigere resultater, og du kan frigøre ubrugt diskplads ved at komprimere MailStores datakatalog.

Hvis du har ønsket det, du læser, skal du gå og downloade det fra dens hjemmeside. Det er helt gratis at bruge til ikke-kommercielt formål.